在 PDF 檔案中加入無障礙標籤，確保使用螢幕閱讀器及其他輔助科技的人能閱讀並瀏覽包含目錄、超連結、書籤、替代文字等的文件。 協助工具標籤讓不同裝置上的資訊也可以朗讀，例如大型顯示器、個人數位助理 (PDA) 以及行動電話。 在 Microsoft 365 for Windows、Mac 版 Microsoft 365 以及 Office 網頁版中，當你儲存檔案為 PDF 格式時，可以自動新增標籤。
準備您的來源檔案
確保你的 PDF 無障礙最快速且最簡單的方法，是在產生或儲存文件為 PDF 前先執行 無障礙檢查器 。 在你解決無障礙檢查器發現的任何問題後，Microsoft 365 會利用這些資訊在 PDF 中建立無障礙標籤。
在 Microsoft 365 中儲存可存取的 PDF
Microsoft 365、Office 2021、Office 2019、Office 2016
在產生 PDF 之前，請在文件中執行無障礙檢查器，確保它對所有人都可存取。 如需說明，請前往 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
當你解決了無障礙問題後，選擇「 另>存為 檔案」或「 檔案>另存副本」。
執行下列其中一個動作：
- 若要將 PDF 儲存到與原始檔案相同的位置，請展開檔案名稱下的下拉選單，選擇 PDF (*.pdf) ，然後選擇 更多選項...。「 另存為 」對話框會打開。
- 要瀏覽儲存位置，請選擇 瀏覽。
[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。 請前往你想儲存檔案的位置，然後在「另存為類型」清單中選擇 PDF。
在 「另存為」 對話框中，選擇 「選項」。
請確認勾選「無 障礙文件結構標籤 」選項，然後選擇 確定。
頁面頂端
另請參閱
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在 Office 應用程式中工作時檢查協助工具
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在產生 PDF 前，請先使用 無障礙檢查器 ，確保你的文件對各種能力的人都能輕鬆存取和編輯。
按 Command + Shift + S，在名稱文字框輸入檔名，然後選擇「地點」。
在 檔案格式中，使用向下箭頭瀏覽檔案類型並選擇 PDF。
選擇 最佳，電子發行與可及性 (使用線上服務Microsoft) 。 這樣可以確保 PDF 有標籤。
選取 [匯出]。
注意
macOS 版 PowerPoint 只有在選擇 「最佳」以電子發佈與無障礙 (使用線上服務 時，才會保留 PDF 中物件上的超連結Microsoft) 。
注意
在 Microsoft，我們非常注重您的安全與隱私。 若要將Word、Excel或PowerPoint文件轉換為PDF，並以最佳方式電子發佈與無障礙， (使用線上服務) 選項Microsoft，我們會將文件傳送至安全的網路Microsoft服務進行轉換。 轉換後的檔案接著會立即傳回您的裝置。 Microsoft 線上服務不會在我們的伺服器上儲存您的任何檔案內容。 您可以將轉換後的檔案儲存在您偏好的位置。 更多資訊請參見《 為什麼 Microsoft 線上服務需要轉換部分 Office 檔案？》
注意
Files資訊權利管理或密碼保護，無法在最佳電子發佈與無障礙服務中保存， (Microsoft Excel 和 PowerPoint 的線上服務) 選項。 在 Word 中，這些檔案會被移除保護後儲存。
在產生 PDF 前，請先使用 無障礙檢查器 ，確保你的文件對各種能力的人都能輕鬆存取和編輯。
在功能區上，選取 [檔案] 按鈕。
選取 [另存新檔] 選項。
在「另存為」選單中，選擇「下載為 PDF」以開啟 Microsoft Word 網頁對話框。 您會看到該 PDF 文件的下載連結。
選取 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF]，然後按 Enter。
在通知窗格的 [目前的下載] 底下，找到您文件的名稱，然後執行下列其中一個動作：
- 若要儲存在預設位置，請選擇 [儲存]。
- 若要儲存到不同地點，請按 另存為。 在 「另存為」 對話框中，你可以輸入新檔名並選擇你想要的資料夾。 按一下 [儲存] 按鈕。
如果您想要開啟文件或資料夾，請在通知列中選擇您要的選項。
