使用螢幕閱讀器搭配 OneDrive 進行工作或學校的基本任務

本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。

使用 OneDrive 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，快速完成所有基本基本任務，如儲存、開啟及分享檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 

注意

本主題內容

開啟 OneDrive 用於工作或學校

OneDrive 應用程式內建於 Windows，並且在你電腦的 Windows 檔案總管中顯示為磁碟機。 登入並設定 OneDrive 用於工作或學校後，OneDrive 工作或學校資料夾名稱會包含你的 Microsoft 365 組織名稱，例如「OneDrive - Contoso」或「OneDrive@Contoso.com.」

欲了解更多資訊，請參閱 「使用螢幕閱讀器同步 OneDrive 用於工作或學校」。

  1. 按下 Windows 標誌的 WindowsLogo 鍵。 你聽到：「搜尋框。」
  2. 輸入 OneDrive。 你聽到：「OneDrive，桌面應用程式。」按下 Enter 鍵。

從檔案總管開啟 OneDrive 用於工作或學校

  1. 要開啟檔案總管，請按 Windows 標誌的 WindowsLogo 鍵+E。 檔案總管在項目檢視中開啟，顯示焦點。
  2. 按 Shift+F6 ，直到聽到：「樹狀檢視」。按下鍵直到聽到「OneDrive」為止。 然後按 Enter 鍵。

請登入 OneDrive 工作或上學

當你第一次打開 OneDrive 時，系統會要求你登入，選擇電腦上 OneDrive 資料夾的位置，並選擇你想同步的檔案和資料夾。

  1. 依照搜尋或檔案總管的指示，使用 OneDrive for work 或 school 搜尋，以及從檔案總管開啟 OneDrive for work或school。

  2. 你聽到：「Microsoft OneDrive，請輸入你的電子郵件地址。」重點在於電子郵件地址欄位。 輸入你的組織地址，然後按 Enter。

  3. 如果你同時擁有 OneDrive 的個人和工作帳號，可能會聽到：「這個電子郵件地址同時用於 OneDrive 的家庭和工作或學校的 OneDrive。 你想先簽到哪一個？」按住 Tab 鍵直到聽到「工作或學校，按鈕」，然後按 空白鍵。

  4. 您的組織登入對話框會打開。 重點在於密碼欄位。 輸入您的密碼。 完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「登入」，然後按 空白鍵。

  5. 「 這是你的 OneDrive 資料夾 」對話框會打開。 預設情況下，OneDrive 資料夾位於 C：\Users....請做以下其中一項：

    • 要接受當前位置並繼續，按住 Tab 鍵直到聽到「Next」，再按 空白鍵。
    • 要更改資料夾位置，請按 Tab 鍵直到聽到：「更改位置」為止。按下 Enter 鍵。

  6. 「 同步你的 OneDrive 檔案到此電腦 」對話框會打開。 預設情況下，你 OneDrive 上工作或學校的所有檔案和資料夾都會被選中同步。如果你不想全部同步，可以在這個對話框中選擇檔案和資料夾。 執行下列其中一個動作：

    • 要將所有工作或學校的 OneDrive 檔案和資料夾同步到電腦，請按 Tab 鍵直到聽到「下一個」的 提示 。按下 Enter 鍵。
    • 若要選擇特定的 OneDrive 工作或學校檔案與資料夾，請在此對話框中定義檔案與資料夾。 要在對話框中切換區域，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。當你在 OneDrive 上聽到第一個用於工作或學校的項目，例如「Files not in a folder」時，你已經進入了 OneDrive 工作或學校的資料夾和檔案清單。 要瀏覽清單，請按 下箭頭 鍵。 要選擇或取消項目或勾選框，請按 空白鍵。 選擇結束後，按住 Tab 鍵直到聽到 「下一個 」按鈕，然後按 空白鍵。

    你現在已經連接到 OneDrive，無論是工作還是學校，並且會跳出 「歡迎使用OneDrive 」的對話框。

  7. 要同步並開啟 OneDrive 用於工作或學校，請先透過歡迎對話框。 按一次 Tab 鍵。 你聽到：「下一位。」按 回車 三次即可瀏覽頁面。 然後按一次 Shift+Tab 。 你會聽到：「打開我的 OneDrive 資料夾。」

  8. 按 Enter。 OneDrive) 工作或學校選擇的資料夾和檔案 (同步，你的 OneDrive 資料夾會檔案總管開啟。

在 OneDrive 開啟工作或學校項目

在檔案總管中，瀏覽你想開啟的項目，按空白鍵選擇，再按 Enter 鍵開啟。

注意

您也可以在檔案總管中找到與您合作或分享文件的個人檔案圖片及相關資訊。 若有，您可以與個人檔案卡互動，取得更多資訊，如聯絡資訊及組織職務。 此功能的可用性可能取決於您的 Microsoft 365 訂閱。

秘訣

要選擇你想用來開啟該物品的應用程式，當該物品時，按 Alt+H、 P 然後 E。要在選項列表中瀏覽，請按下 下箭頭 鍵。 當你進入想要的應用程式時，按下 Enter 鍵。

將工作或學校的項目上傳到 OneDrive。

你可以將檔案或資料夾上傳到 OneDrive，無論是工作或學校用，都要在 檔案總管 複製或移到你的 OneDrive 工作或學校資料夾，或是直接用適用的 Microsoft 365 應用程式儲存到 OneDrive 工作或學校用。

使用檔案總管上傳項目

  1. 要開啟檔案總管，請按 Windows 標誌的 WindowsLogo 鍵+E。
  2. 前往你想複製或移到 OneDrive 工作或學校的資料夾或檔案。
  3. 要複製檔案或資料夾，按 Ctrl+C。 要剪掉檔案或資料夾，按 Ctrl+X。
  4. 用 Tab 鍵和方向鍵導航到你想去的位置，然後按 Enter。
  5. 按 Ctrl+V 來貼上複製或剪掉的項目。 該項目會上傳到你的 OneDrive，用於工作或學校使用。

請直接將檔案儲存到 OneDrive，方便工作或上學

當你在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案時，可以直接儲存到 OneDrive 用於工作或學校，這樣就不用另外上傳。

  1. 在適用的 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案後，按下 Alt+F、A 鍵。你聽到：「另存為」。

  2. 若要選擇 OneDrive 用於工作或學校，請按 S。使用 NVDA 和 JAWS，按 右箭頭 鍵選擇地點。 你會聽到「已選中，OneDrive」，接著是你所在組織的名稱。

  3. 按一次 右箭頭 鍵。 用 NVDA 和 JAWS 時，按一次 Tab 鍵。 你聽到：「選一個資料夾。」要移動到檔名欄位，請按 下箭頭 鍵。 如有需要，請輸入或更改檔案名稱。 要儲存，請選擇以下選項之一：

    • 要將檔案儲存到工作或學校的主 OneDrive 資料夾，請 按住 Tab 鍵直到聽到：「儲存」的聲音。按下 Enter 鍵。
    • 要將檔案儲存到工作或學校的 OneDrive 子資料夾，請按住 Tab 鍵直到聽到「依名稱排序」，再按 下方向 鍵移動到你想儲存檔案的資料夾，然後按下 Enter 鍵。 當你聽到資料夾 (第一個檔案名稱，或是資料夾裡沒有檔案時，會聽到「我們找不到任何東西要顯示」) ，按 Tab 鍵直到聽到「儲存按鈕」，然後按下 Enter。

從 OneDrive 下載工作或學校的物品

預設情況下，OneDrive 工作或學校資料夾中的所有資料夾和檔案在電腦上線上或離線都能使用，但你也可以另外下載項目。

  1. 在檔案總管中，導覽到你想從 OneDrive 下載的工作或學校項目。 當選擇物品時，按下 Ctrl+C。
  2. 移動到你想儲存該物品的資料夾，按 Ctrl+V 貼上。

分享 OneDrive 上的工作或學校項目

你可以直接從 OneDrive 分享工作或學校的項目。 你分享該項目的人會收到電子郵件邀請，讓他們在 OneDrive 上查看和編輯工作或學校共享的內容。

  1. 在檔案總管中，進入你的 OneDrive 工作或學校資料夾。 選擇你想分享的資料夾或檔案，然後按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵。
  2. 操作功能表隨即開啟。 按 S，然後按 Enter。 旁白時，你會聽到：「瀏覽器檢視。」 使用 JAWS 和 NVDA 時，你會聽到「分享」，接著是檔案名稱，還有「瀏覽器檢視」。「 傳送連結 」對話框會打開。
  3. 按 Tab 鍵直到聽到：「People to share WITH.」按下 Enter 鍵。 輸入你想分享對象的電子郵件地址，然後按下 Enter。 要邀請另一位，請輸入他們的電子郵件地址，然後按下 Enter。
  4. 如果你想打字附帶邀請函，請按 Tab 鍵直到：與旁白一起，你會聽到：「請在此輸入你的可選訊息。」 而在《大白鯊》中，你會聽到：「編輯。」在 NVDA 中，你會聽到：「請輸入您的可選訊息。」然後打你的訊息。
  5. 按 Tab 鍵直到聽到：「發送」。按 Enter 鍵傳送連結。

停止共用項目

  1. 在檔案總管中，進入你的 OneDrive 工作或學校資料夾，選擇你想停止分享的項目。
  2. 按 Alt+S、S、S。會開啟一個對話框，重點放在 「停止分享 」選項。 若要停止與所有人分享，請按 Enter 鍵。

暫停工作或學校的 OneDrive 同步

如果你想暫時停止同步工作或學校用的 OneDrive 到電腦，只要暫停同步，設定的時間段後它就會恢復。

  1. 在電腦桌面上，按下 Windows 標誌 WindowsLogo 鍵+B。 你聽到：「通知倒V形。」按 右箭頭 鍵直到聽到「OneDrive」，接著是你的組織名稱和目前同步狀態。

    秘訣

    如果你在工作列沒看到「OneDrive」，應用程式可能隱藏在通知選單裡。 要找到該應用程式，請按 視窗 標誌的 WindowsLogo 鍵+B，按 空白鍵，然後使用 方向 鍵直到聽到「OneDrive」，接著是你公司或學校的名稱。

  2. 按 Enter 鍵開啟應用程式選單。 按住 Tab 鍵直到聽到「更多，按鈕」，然後按下 Enter。 用旁白按 Tab 鍵直到聽到「更多按鈕」，然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵可往下移動選項列表。 使用 NVDA 和 JAWS，按 Tab 鍵即可滑到「說明與設定」按鈕。 按下 Enter 並使用 向下箭頭 鍵。 當你聽到「暫停同步」時，按下 Enter 鍵。

  4. 按下 向下方向鍵 即可聽選選項。 當你聽到想要的選項時，按下 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀器同步 OneDrive 用於工作或學校

OneDrive 工作或學校的鍵盤快捷鍵

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