本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，列印簡報投影片、講義和筆記頁面。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
列印簡報
你可以使用預設設定列印簡報的投影片、講義或筆記頁，或自訂列印設定。
請使用預設設定列印簡報
預設情況下，PowerPoint 會將簡報中的所有投影片列印成整頁投影片 (每頁一張投影片) 。
- 在簡報中，按 Ctrl+P。 列印 選單 打開，PowerPoint 將焦點放在 列印 按鈕上。
- 要用預設設定列印簡報，請按 Enter。
使用自訂設定列印您的簡報
你可以設定想要的副本數量、選擇要列印的投影片範圍、設定頁面方向等等。
在簡報中，按 Ctrl+P。 列印 選單 打開，PowerPoint 將焦點放在 列印 按鈕上。
要指定要列印的複本數量，請按住 Tab 鍵直到聽到「複製」，然後輸入你想要的複印數量。
要選擇印表機，請按住 Tab 鍵直到聽到「印表機」，接著是目前選中的印表機名稱。 按住上或下方向鍵直到聽到你想要的印表機名稱，然後按 Enter。 如果你沒聽到想用的印表機名稱，可以新增印表機到清單中。 有關說明，請參閱 新增印表機。
要選擇列印設定，請按住 Tab 鍵直到聽到「設定」，然後執行以下一項或多項操作：
注意
可用的選項取決於你的印表機類型和型號。
- 如果你不想在簡報中列印所有投影片，可以選擇要列印的投影片。 如需說明，請前往 「選擇投影片列印」。
- 為了節省紙張，你可以在一頁上印出多張投影片。 如需說明，請前往 「列印多張投影片於一頁」。
- 你可以選擇只在紙張的一面列印幻燈片，或同時使用兩面。 如需說明，請參考 「設定單面或雙面列印」。
- 要指定如何收集和排列多張紙張，你可以選擇是否將它們整理。 如需說明，請前往 集合集合。
- 你可以選擇簡報是橫向還是直向印刷。 如需說明，請前往 「更改頁面方向」。
- 如果你不想用彩色列印投影片，可以選擇黑白或灰階列印。 如需說明，請前往 彩色、黑白或灰階列印投影片。
要列印簡報，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「列印按鈕」，然後按下 Enter。
最佳化列印
你可以自訂列印設定，以更符合你的列印需求。
新增印表機
在 列印 選單中，若要切換到 印表機 清單，請執行以下其中一項：
- 按住 Tab 鍵直到聽到「印表機」，接著是目前選中的印表機名稱。
- 按Alt+P，I。
按下鍵直到聽到「新增印表機」，然後按 Enter。 列印 機 & 掃描器 頁面打開，焦點放在 新增裝置 按鈕上。
按 Enter。 可選印表機清單會顯示出來。 按 Tab 鍵或方向鍵直到聽到你想要的印表機名稱，然後按 Enter。
列印到檔案
如果你想快速製作簡報的 PDF 副本，可以選擇列印成檔案，然後存到檔案夾裡。
在 列印 選單中，若要切換到 印表機 清單，請執行以下其中一項：
- 按住 Tab 鍵直到聽到「印表機」，接著是目前選中的印表機名稱。
- 按Alt+P，I。
按住向下箭頭鍵直到聽到「列印到檔案」的提示，然後按 Enter。
按 Shift+Tab 直到聽到「列印按鈕」，然後按 Enter。 列印 到檔案 的對話框會打開。 重點放在 檔案名稱 文字欄位。
輸入一個描述性檔案名稱。
使用 Tab 鍵和方向鍵來導航到你想要的檔案位置。
在正確位置時，按Alt+S儲存並列印簡報到檔案。
選取要列印的投影片
在 列印 選單中，按 Alt+P、A 鍵。你會聽到目前選擇的選項，例如「列印所有投影片」。
使用上或下方向鍵瀏覽選項列表。 下列為可用的選項：
- 列印所有投影片。 選擇此選項以列印簡報中的所有投影片。
- 印刷品選擇。 選擇此選項以列印目前的選擇。 此選項僅在您已選擇一組投影片時出現。
- 列印 Current Slide。 選擇此選項只列印目前的投影片。
- 自訂範圍。 選擇此選項，以投影片編號指定你想列印的投影片。
- 列印隱藏投影片。 選擇此選項列印隱藏投影片。 這個選項只有在簡報中有隱藏投影片時才會出現。
當進入你想要的選項時，按下 Enter。 如果你選擇 了自訂範圍，PowerPoint 會將焦點放在 投影片 文字框中。 例如，輸入一系列投影片來列印， 10-12 或 1,2,5。
將多張投影片列印在一頁上
在 列印 選單中，按 Alt+P、H。你會聽到：「列印版面」，接著是目前選擇的版面。
執行下列其中一個動作：
使用右箭頭或左箭頭鍵瀏覽列印版面選項清單。 以下列印版面選項可供選擇：
[全頁投影片]。 選取此選項可將每張投影片各自列印成一頁。
筆記頁。 選擇此選項列印投影片筆記，無論是給講者還是作為聽眾的講義。 此選項每頁列印一張投影片，並在下方印有講者註解。
秘訣
列印版面清單中的其他選項，以及講義清單中所有選項，都是只列印投影片或投影片內容，而非講者筆記。
[大綱]。 如果你只想列印投影片中的文字，而不使用圖片，請選擇此選項。
使用方向鍵瀏覽可用的講義版面。
當進入你想使用的選項時，按下 Enter 鍵。
設定單面或雙面列印
只有當您的印表機支援雙面列印時，才可選擇單面與雙面列印。
- 在 列印 選單中，按 Alt+P、D 鍵。
- 按上或下方向鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
設定自動分頁
只有當您的印表機支援整合時，才有指定彙整設定的選項。
- 在 列印 選單中，按 Alt+P、C 鍵。
- 按下或上箭頭鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
變更頁面方向
- 在 列印 選單中，按 Alt+P、O 鍵。
- 按上或下方向鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
列印彩色、黑白或灰階幻燈片
您可以用彩色、灰階或純粹黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、大綱、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。
在 列印 選單中，按 Alt+P、Y、1。 選擇色彩模式的選單會打開。
按下和上方向鍵直到聽到你想要的選項。 下列為可用的選項：
- [彩色]。 如果你選擇 彩色 選項但沒有彩色印表機，列印出來的列印品質會和灰階列印差不多，但品質不同。
- [灰階]。 如果你沒有彩色印表機或不需要彩色列印，請選擇 灰階 ，將頁面上的所有物件列印成灰色調。 像圖表和表格這類物件會比在非彩色印表機上選擇 色彩 選項時看起來更清晰乾淨。
- [純粹黑白]。 此選項能列印黑白投影片，且不帶灰色調。 因此，幻燈片設計主題中的某些物件，如壓紋和投影，無法列印。 即使您選擇灰色做為文字的原始色彩，文字仍會列印成黑白。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
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