許多使用者發現使用帶有 PowerPoint 快捷鍵的外接鍵盤能提升工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
若要在進行簡報時使用個別的鍵盤快速鍵清單，請前往 使用鍵盤快速鍵以提供 PowerPoint 簡報。
注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
- 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文介紹了在 PowerPoint for Windows 中創建或編輯簡報時可以使用的鍵盤快捷鍵。
注意
- 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按下 Ctrl+F ，然後輸入你的搜尋詞。
- 如果您經常使用的動作沒有快速鍵，您可以將它新增到 [快速存取工具列] 以建立一個快速鍵。 如需指示，請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列。
本主題內容
常用的快速鍵
下表逐一列出 PowerPoint 中最常用的快速鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 建立新簡報。 | Ctrl+N |
| 新增投影片。 | Ctrl+M |
| 將粗體格式套用至選取的文字。 | Ctrl+B |
| 開啟 [字型] 對話方塊。 | Ctrl+T |
| 剪下選取的文字、物件或投影片。 | Ctrl+X |
| 複製選取的文字、物件或投影片。 | Ctrl+C |
| 貼上剪下或複製的文字、物件或投影片。 | Ctrl+V |
| 插入超連結。 | Ctrl+K |
| 插入新留言。 | Ctrl+Alt+M |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
| 取消復原上一個動作。 | Ctrl+Y |
| 移至下一張投影片。 | Page down |
| 移至上一張投影片。 | Page up |
| 開始投影片放映。 | F5 |
| 結束投影片放映。 | Esc |
| 列印簡報。 | Ctrl+P |
| 儲存簡報。 | Ctrl+S |
| 關閉 PowerPoint。 | Ctrl+Q |
使用簡報和投影片
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 插入新的投影片。 | Ctrl+M |
| 移至下一張投影片。 | Page down |
| 移至上一張投影片。 | Page up |
| 縮小。 | Ctrl+減號 (-) |
| 放大。 | Ctrl + 加號 (+) |
| 縮放至適當比例。 | Ctrl+Alt+O |
| 建立所選投影片的複本。 | Ctrl+Shift+D |
| 開啟簡報。 | Ctrl+O |
| 關閉簡報。 | Ctrl+D |
| 將簡報另存成不同的名稱、位置或檔案格式。 | Ctrl+Shift+S |
| 取消命令，例如 另存新檔。 | Esc |
| 開啟最近使用的檔案。 | Ctrl+O |
使用物件和文字
複製物件和文字
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 剪下選取的物件或文字。 | Ctrl+X |
| 複製選取的物件或文字。 | Ctrl+C |
| 貼上剪下或複製的物件或文字。 | Ctrl+V |
| 複製選取的物件。 | Ctrl+D 或 Ctrl+ 拖曳滑鼠 Office 2010 與 Office 2007：不可用 |
| 複製選取的物件或文字。 | Ctrl+Shift+C |
| 將複製的格式設定貼到選取的物件或文字。 | Ctrl+Shift+V |
| 複製 [複製動畫]。 | Alt+Shift+C Office 2010 與 Office 2007：不可用 |
| 貼上 [複製動畫]。 | Alt+Shift+V Office 2010 與 Office 2007：不可用 |
| 開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。 | Ctrl+Alt+V |
處理物件和文字
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將焦點移至第一個浮動圖案 (例如影像或文字方塊)。 | Ctrl+Alt+5 |
| 選取一個物件時，就選取另一個物件。 | Tab 鍵或 Shift+Tab，直到選取您要的物件為止 |
| 將物件傳送到上一個位置。 | CTRL+SHIFT+右中括弧 ([) Office 2010 與 Office 2007：不可用 |
| 將物體向前移一個位置。 | CTRL+SHIFT+右中括弧 (]) Office 2010 與 Office 2007：不可用 |
| 選取投影片上的所有物件。 | Ctrl+A |
| 將選取的物件組成群組。 | Ctrl+G |
| 將選取的群組取消分組。 | Ctrl+Shift+G |
| 重新將選取的物件組成群組。 | Ctrl+Shift+J |
| 將選取的物體順時針旋轉15度。 | Alt+向右鍵 |
| 將選定的物體逆時針旋轉15度。 | Alt+向左鍵 |
| 播放或暫停媒體。 | Ctrl+空格鍵 |
| 插入超連結。 | Ctrl+K |
| 插入新留言。 | Ctrl+Alt+M |
| 插入方程式。 | Alt+等號 ( = ) |
| 編輯連結或內嵌的物件。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 (開啟操作功能表)，然後是 O、Enter 和 E |
秘訣
若要使用鍵盤選取多個物件，請使用 選取窗格。 如需詳細資訊，請參閱 使用選取窗格管理物件。
選取文字
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 向右選取一個字元。 | Shift+向右鍵 |
| 向左選取一個字元。 | Shift+向左鍵 |
| 選取到一個字的結尾。 | CTRL+SHIFT+向右鍵 |
| 選取到一個字的開頭。 | CTRL+SHIFT+向左鍵 |
| 從插入點到上一行的同一點間選取。 | Shift+向上鍵 |
| 從插入點到下一行的同一點間選取。 | Shift+向下鍵 |
| 從插入點到段落結尾之間選取。 | Ctrl+Shift+Down 箭頭鍵 |
| 從插入點到段落開頭之間選取。 | Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
| 選取物件內的文字 (已選取該物件)。 | Enter |
| 選取物件 (選取物件中的文字時)。 | Esc |
用 Copilot 重寫文字
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 啟用 Copilot 選項以重寫所選文字框 | Shift+F8 |
刪除文字
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 向左刪除一個字元。 | 退格鍵 |
| 向左刪除一個單字。 | Ctrl+退格鍵 |
| 向右刪除一個字元。 | Delete |
| 向右刪除一個字 (文字之間有游標)。 | Ctrl+Delete |
在文字內移動
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 向左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 上移一行。 | 向上鍵 |
| 下移一行。 | 向下鍵 |
| 向左移動一個字。 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動一個字。 | Ctrl+向右鍵 |
| 移至行尾。 | End |
| 移至行首。 | Home |
| 上移一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
| 下移一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
| 移至文字方塊的結尾。 | Ctrl+End |
| 移至文字方塊的開頭。 | Ctrl+Home |
| 移至下一個標題或本文預留位置。 如果這是投影片上的最後一個預留位置，則這個動作將會插入新的投影片，其投影片版面配置與原始的投影片相同。 | Ctrl+Enter |
| 將段落升階。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 將段落降階。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 將選取段落向上移動。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 將選取段落向下移動。 | Alt+Shift+向下鍵 |
尋找及取代文字
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 開啟 [尋找] 對話方塊。 | Ctrl+F |
| 開啟 [取代] 對話方塊。 | Ctrl+H |
| 重複上一個 [尋找] 動作。 | Shift+F4 |
設定文字格式
選取您要格式化的文字，再使用這些鍵盤快速鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 開啟 [字型] 對話方塊。 | Ctrl+T 或 Ctrl+Shift+F |
| 放大字型。 | Ctrl+Shift+右角括號 (>) |
| 縮小字型。 | Ctrl+Shift+左角括號 (<) |
| 在句子大寫、全部小寫或全部大寫之間切換。 | Shift+F3 |
| 套用粗體格式。 | Ctrl+B |
| 套用底線格式。 | Ctrl+U |
| 套用斜體格式。 | Ctrl+I |
| 套用下標格式設定 (自動間距)。 | Ctrl+等號 ( = ) |
| 套用上標格式設定 (自動間距)。 | Ctrl+Shift+加號 (+) |
| 移除手動字元格式設定 (如下標和上標)。 | Ctrl+空格鍵 |
| 段落置中對齊。 | Ctrl+E |
| 段落左右對齊。 | Ctrl+J |
| 段落靠左對齊。 | Ctrl+L |
| 段落靠右對齊。 | Ctrl+R |
使用不同的樣式建立項目符號清單
執行下列其中一個動作：
- 若要建立使用實心圓形項目符號的清單，請按星號符號 (*)。
- 若要建立使用連字號的清單，請按減號 (-)。
- 若要建立使用箭頭項目符號的清單，請按) (> 直角括號。
- 要建立使用菱形的清單，請按左角括號 (<) +右角括號 (>) 。
- 要建立使用箭頭的清單，請按兩個負號 (-) + 直角括號 (>) 。
- 要建立使用雙箭頭的清單，請按等號 (=) + 直角括號 (>) 。
按 空白鍵。
輸入清單項目，然後按下 Enter。
使用表格
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至下一個儲存格。 | Tab 鍵 |
| 移至上一個儲存格。 | Shift+Tab |
| 移至下一列。 | 向下鍵 |
| 移至上一列。 | 向上鍵 |
| 在儲存格中插入定位點。 | Ctrl+Tab |
| 開始新段落。 | Enter |
| 在表格底部新增一列，游標位於最後一列的最後一個儲存格。 | Tab 鍵 |
移動投影片
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將選取的投影片或章節依序向上移動。 | Ctrl+向上鍵 |
| 將選取的投影片或章節依序向下移動。 | Ctrl+向下鍵 |
| 將選取的投影片或章節移到開頭。 | Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
| 將選取的投影片或章節移到結尾。 | Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
使用檢視和窗格
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 切換到 簡報者 檢視。 | Alt+F5 |
| 切換到 投影片放映。 | F5 |
| 切換大 綱 和 縮圖 視圖。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 切換到全螢幕 (隱藏功能表)。 | Ctrl+F1 |
| 顯示或隱藏輔助線。 | Alt+F9 |
| 顯示或隱藏格線。 | Shift+F9 |
| 在 一般 檢視中順時針循環檢視窗格。 | F6 |
| 在 一般 檢視中逆時針循環檢視窗格。 | Shift+F6 |
| 在 縮圖 窗格和 大綱模式 窗格之間切換。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 顯示 大綱模式 第 1 層標題。 | Alt+Shift+1 |
| 展開 大綱 檢視 標題下方的文字。 | Alt+Shift+加號 (+) |
| 摺疊 大綱 查看 標題下方的文字。 | Alt+Shift+減號 (-) |
| 選取 大綱模式 中的所有文字。 | Ctrl+A |
| 選取 投影片瀏覽 檢視或縮圖窗格中的所有投影片。 | Ctrl+A |
| 顯示說明功能表。 | F1 |
使用選取窗格
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 開啟 選取 窗格。 | Alt+F10 Alt+H, S, L, P Office 2007： Alt+J， D， A， P |
| 在不同窗格當中循環焦點。 | F6 |
| 顯示操作功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 將焦點移到單一項目或群組。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 將焦點從群組中的項目移到它的父群組。 | 向左鍵 |
| 將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。 | 向右鍵 |
| 展開焦點所在的群組和它的所有子群組。 | 星號 (*)(只在數字鍵台上) |
| 展開焦點所在的群組。 | 加號 (+)(只在數字鍵台上) 或向右鍵 |
| 摺疊焦點所在的群組。 | 減號 (-)(只在數字鍵台上) 或向左鍵 |
| 將焦點移到某個項目，然後加以選取。 | Shift+向上鍵或向下鍵 |
| 選取焦點所在的項目。 | 空格鍵或 Enter |
| 取消選取焦點所在的項目。 | SHIFT+空格鍵或 SHIFT+ENTER |
| 向前移動選取的項目。 | Ctrl+Shift+F |
| 向後移動選取的項目。 | Ctrl+Shift+B |
| 顯示或隱藏焦點所在的項目。 | Ctrl+Shift+S |
| 重新命名焦點所在的項目。 | F2 |
| 在 選擇 面板中，將鍵盤焦點切換到樹狀檢視和 「全部顯示 」和 「全部隱藏 」按鈕。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 在 選取 面板) 的樹狀視圖中，將所有群組 (合併。 | Alt+Shift+1 |
| 展開所有群組。 | Alt+Shift+9 |
在工作窗格中工作
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 自程式視窗的另一窗格或區域移動至工作窗格。 (您可能需要按多次 F6。) | F6 |
| 當工作窗格選項有焦點時，移動至工作窗格中的下一個或上一個選項。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 顯示工作窗格功能表上的完整命令集。 例如，您可以存取工作窗格的 關閉、移動 或 大小 按鈕。 | Ctrl+空格鍵 Office 2010：Ctrl+Down 方向鍵 |
| 移至工作窗格功能表上的下一個命令。 | 向上與向下鍵。 |
| 選取工作窗格功能表上已醒目提示的選項。 | Enter |
| 選取對應的命令之後，移動或調整工作窗格大小。 | 方向鍵 |
| 關閉工作窗格。 | Ctrl+Spacebar, C |
功能區鍵盤快速鍵
功能區的索引標籤中，相關選項會以群組形式分類。 例如，常用 索引標籤上的 數值 群組就包含了 項目符號 選項。 按 Alt 鍵可將功能區捷徑（稱為鍵尖）以字母形式顯示在分頁和選項旁的小圖片中。
你可以將 Key Tips 字母與 Alt 鍵結合，製作稱為 Access 鍵的快捷鍵，用於色帶選項。 例如，按 Alt+H 開啟 首頁 ，按 Alt+Q 進入 「告訴我 」或 「搜尋 」欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤上的選項按鍵提示。
在 Office 2010 中，大部分舊的 Alt 鍵選單捷徑仍然有效。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，按 Alt，然後按舊選單的 E 鍵 (編輯) 、 V (檢視) 、 我 (插入) ，依此類推。 會跳出通知說你使用的是早期版本 Microsoft 365 的存取金鑰。 如果您知道完整的按鍵順序，可以直接使用。 如果你不知道順序，請按 Esc 並使用按鍵提示。
開啟功能區索引標籤
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在簡報中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移到色帶上的 「告訴我 」或 「搜尋 」欄位，輸入搜尋詞以尋求協助或 幫助 內容。 | Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
| 開啟 檔案 功能表。 | Alt+F |
| 開啟 常用 索引標籤，並格式化投影片、字型、段落或繪圖。 | Alt+H |
| 開啟 插入 索引標籤，並插入投影片、資料表、影像、圖例、表單、連結、文字、符號或媒體。 | Alt+N |
| 打開 繪圖 標籤，進入繪圖工具。 | Alt+J, I |
| 開啟 設計 索引標籤，並套用佈景主題並自訂投影片。 | Alt+G |
| 開啟 切換 索引標籤，並新增投影片之間的轉場效果。 | Alt+K |
| 開啟 動畫 索引標籤，並新增動畫到投影片。 | Alt+A |
| 開啟 投影片放映 索引標籤，然後設定及播放投影片放映。 | Alt+S |
| 開啟 檢視 索引標籤並進行拼字檢查、協助工具並新增註解。 | Alt+R |
| 開啟 檢視 索引標籤，並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放範圍、管理視窗和窗格，以及檢視巨集。 | Alt+W |
| 打開 錄影 標籤，管理簡報中的螢幕錄影、音訊和影片。 | Alt+E |
| 打開 說明 標籤並瀏覽 PowerPoint，聯絡客服並留下回饋。 | Alt+Y, 2 |
注意
增益集與其他程式可能將新的索引標籤新增至功能區，並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。
使用鍵盤在功能區中工作
| 若要這樣做 | 按下 |
|---|---|
| 選取功能區的使用中索引標籤，並啟用便捷鍵。 | Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 |
| 將焦點移至功能區上的命令。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。 | 方向鍵 |
| 顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 | Ctrl +Shift+F10 |
| 啟用選取的按鈕或控制項。 | 空格鍵或 Enter |
| 開啟所選命令的清單。 | 向下鍵 |
| 開啟所選按鈕的功能表。 | Alt+向下鍵 |
| 當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 | 向下鍵 |
| 展開或摺疊功能區。 | Ctrl+F1 |
| 開啟操作功能表。 | Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
| 在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 | 向左鍵 |
| 取得功能區上目前選取的命令或控制項的說明。 | F1 |
其他實用的功能區鍵盤快速鍵
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 變更選取文字的字型大小。 | Alt+H, F, S |
| 開啟 縮放 對話方塊。 | Alt+W，Q |
| 使用預設的印表機設定，將簡報中所有投影片列印為全頁投影片 (當 列印 對話方塊開啟時)。 | Alt+P, P |
| 選取佈景主題。 | Alt+G，H |
| 選取投影片版面配置。 | Alt+H，L |
| 在 一般 檢視中，顯示或隱藏 備忘稿 窗格。 | Alt+W, P, N |
| 開啟剪貼簿。 | Alt+H, F, O |
| 插入文字方塊。 | Alt+N, X |
| 插入內嵌的文件或試算表做為物件。 | Alt+N, J |
| 插入文字藝術師。 | Alt+N, W |
| 從裝置插入圖片。 | Alt+N, P, D |
| 插入圖案。 | Alt+N, S, H |
自訂鍵盤快速鍵
要為選單項目、錄製的巨集，以及 PowerPoint 中的 VBA () 程式碼 Visual Basic for Applications 指派自訂快捷鍵，必須使用第三方外掛，例如 PowerPoint 的 Shortcut Manager for PowerPoint，該功能可於 OfficeOne 取得。
另請參閱
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