使用鍵盤快捷鍵來瀏覽 PowerPoint 中的現代評論

套用到
Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint

許多使用者發現使用帶有 PowerPoint 快捷鍵的外接鍵盤能提升生產力。 對於行動不便或視力障礙者來說,鍵盤快捷鍵是使用滑鼠的必要替代方案,且比使用觸控螢幕更方便。

注意

  • 本主題中的捷徑參考了美國鍵盤配置。 美國鍵盤的按鍵可能和其他鍵盤配置不完全一致。
  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文提供使用目前 PowerPoint 留言功能所需的鍵盤快捷鍵。

注意

  • 要快速找到本文中的捷徑,您可以使用 搜尋。 按下 Ctrl+F 鍵,然後輸入你的搜尋詞。
  • 如果您經常使用的動作沒有快速鍵,您可以將它新增到 [快速存取工具列] 以建立一個快速鍵。 如需指示,請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出了 PowerPoint 評論欄目中最常用的捷徑:

進行此動作 請按
在功能區上顯示存取金鑰 (功能區命令)。
然後,打開留言欄。
Alt, Z, C
前往留言面板 F6
新增註解 Ctrl+Alt+M
發表評論或回覆 Ctrl+Enter
繼續看目前的留言 Tab 鍵
請往回看目前的留言 Shift+Tab
請移至下一個留言串 向下鍵
移至上一個註解對話 向上鍵
當焦點在註解上,展開註解執行緒 向右鍵
摺疊註解執行緒 向左鍵
請在留言串中瀏覽已發表的回覆 向下箭頭/上箭頭鍵
把焦點移到回覆框 Tab 鍵
請在「更多串內行動」或「更多留言行動」中瀏覽選項 向下箭頭/上箭頭鍵
編輯註解 按 Tab 鍵直到 編輯留言 ,然後按下 Enter。
選擇回覆文字 Shift+方向鍵
複製回覆文字 Ctrl+C
選取註解時,將焦點移到錨定物件上。 Alt+F12
選取物件時,將焦點移到錨定註解上。 Alt+F12

注意

上述鍵盤快捷鍵只有在評論欄有焦點時才會生效,新增留言除外。

只用鍵盤就能使用PowerPoint的現代評論功能。

  1. 按 F6 鍵將焦點移到留言面板。

    注意

    如果留言欄隱藏,按 Alt 鍵,這樣會顯示排區面板中的存取鍵,然後按 Z、C 鍵。

  2. 使用 Tab 鍵在註解窗格中瀏覽元素。 元素的順序如下:

    1. 新增留言按鈕

    2. 目前評論

    3. 如果註解被指派為任務,請以受讓人姓名解決任務勾選框 ()

    4. 接觸圖片

    5. 編輯留言按鈕

    6. 更多討論串動作按鈕

    7. 按讚按鈕

    8. 如果留言串被收合,則點擊「N」更多回覆按鈕。

    9. 如果留言串被擴充:

      1. 目前回覆請附上聯絡照片
      2. 更多留言動作按鈕,針對目前回覆
      3. 按讚按鈕
      4. 目前回覆內容
    10. 提及或回覆欄

    11. 查看更多留言,或如果其他投影片有留言,請返回第一則留言。

  3. 請使用上下方向鍵,在 「更多主題動作 」或 「更多留言動作 」下拉選單中切換選項。

PowerPoint 投影片上可以有多個留言串。

  • 使用上下方向鍵在不同留言串之間切換。
  • 按左箭頭鍵可收起留言串,只顯示最新的回覆。
  • 按右箭頭鍵可展開留言串中的所有回覆。
  • 使用上下箭頭鍵來瀏覽回覆和家長留言。
  • 用 Shift+Button 鍵選擇回覆文字,然後用 Ctrl+C 複製。

新增並發表新留言

要在投影片中新增留言串:

  • 選擇文字、物件或投影片,並按 Ctrl+Alt+M 加入註解。
  • 一個新的留言框會開啟,留言欄上會顯示你的名字。
  • 輸入留言並按 Ctrl+Enter 鍵發佈。
  • 你可以在雲端簡報中輸入留言時提及你的同事。 當你在留言中提到某人時,回覆文字框下方會出現一個「指派」勾選框。 欲了解更多關於提及此功能的資訊,請參閱 PowerPoint 現代評論中的「評論改進@mentions」。
  • 另一種發表留言的方式是使用 Tab 鍵導航,然後按下 Post取消 按鈕的 Enter 鍵。

留言

PowerPoint 的現代評論體驗現在新增了一項稱為註解錨定的功能。 這些註解可以錨定在一段文字、物件或投影片上。 選擇文字、物件或投影片,當你新增評論時,它會被錨定在該選擇中。 每當你選擇留言時,錨定物件會以紫色高亮顯示。

你可以按 Alt+F12,將焦點從註解移到錨點,或從錨點移到註解。

另請參閱

PowerPoint 學習 & 幫助

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使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

使用螢幕閱讀器在PowerPoint中製作簡報的基本任務

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 PowerPoint

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