許多使用者發現使用帶有 PowerPoint 快捷鍵的外接鍵盤能提升生產力。 對於行動不便或視力障礙者來說,鍵盤快捷鍵是使用滑鼠的必要替代方案,且比使用觸控螢幕更方便。
本文提供使用目前 PowerPoint 留言功能所需的鍵盤快捷鍵。
注意
- 要快速找到本文中的捷徑,您可以使用 搜尋。 按下 Ctrl+F 鍵,然後輸入你的搜尋詞。
- 如果您經常使用的動作沒有快速鍵,您可以將它新增到 [快速存取工具列] 以建立一個快速鍵。 如需指示,請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出了 PowerPoint 評論欄目中最常用的捷徑:
|
進行此動作 |
請按 |
在功能區上顯示存取金鑰 (功能區命令)。 然後,打開留言欄。 |
Alt, Z, C |
| 前往留言面板 |
F6 |
| 新增註解 |
Ctrl+Alt+M |
| 發表評論或回覆 |
Ctrl+Enter |
| 繼續看目前的留言 |
Tab 鍵 |
| 請往回看目前的留言 |
Shift+Tab |
| 請移至下一個留言串 |
向下鍵 |
| 移至上一個註解對話 |
向上鍵 |
| 當焦點在註解上,展開註解執行緒 |
向右鍵 |
| 摺疊註解執行緒 |
向左鍵 |
| 請在留言串中瀏覽已發表的回覆 |
向下箭頭/上箭頭鍵 |
| 把焦點移到回覆框 |
Tab 鍵 |
| 請在「更多串內行動」或「更多留言行動」中瀏覽選項 |
向下箭頭/上箭頭鍵 |
| 編輯註解 |
按 Tab 鍵直到 編輯留言 ,然後按下 Enter。 |
| 選擇回覆文字 |
Shift+方向鍵 |
| 複製回覆文字 |
Ctrl+C |
| 選取註解時,將焦點移到錨定物件上。 |
Alt+F12 |
| 選取物件時,將焦點移到錨定註解上。 |
Alt+F12 |
注意
上述鍵盤快捷鍵只有在評論欄有焦點時才會生效,新增留言除外。
只用鍵盤就能使用PowerPoint的現代評論功能。
按 F6 鍵將焦點移到留言面板。
注意
如果留言欄隱藏,按 Alt 鍵,這樣會顯示排區面板中的存取鍵,然後按 Z、C 鍵。
使用 Tab 鍵在註解窗格中瀏覽元素。 元素的順序如下:
新增留言按鈕
目前評論
如果註解被指派為任務,請以受讓人姓名解決任務勾選框 ()
接觸圖片
編輯留言按鈕
更多討論串動作按鈕
按讚按鈕
如果留言串被收合,則點擊「N」更多回覆按鈕。
如果留言串被擴充:
- 目前回覆請附上聯絡照片
- 更多留言動作按鈕,針對目前回覆
- 按讚按鈕
- 目前回覆內容
提及或回覆欄
查看更多留言,或如果其他投影片有留言,請返回第一則留言。
請使用上下方向鍵,在 「更多主題動作 」或 「更多留言動作 」下拉選單中切換選項。
PowerPoint 投影片上可以有多個留言串。
- 使用上下方向鍵在不同留言串之間切換。
- 按左箭頭鍵可收起留言串,只顯示最新的回覆。
- 按右箭頭鍵可展開留言串中的所有回覆。
- 使用上下箭頭鍵來瀏覽回覆和家長留言。
- 用 Shift+Button 鍵選擇回覆文字,然後用 Ctrl+C 複製。
新增並發表新留言
要在投影片中新增留言串:
- 選擇文字、物件或投影片,並按 Ctrl+Alt+M 加入註解。
- 一個新的留言框會開啟,留言欄上會顯示你的名字。
- 輸入留言並按 Ctrl+Enter 鍵發佈。
- 你可以在雲端簡報中輸入留言時提及你的同事。 當你在留言中提到某人時,回覆文字框下方會出現一個「指派」勾選框。 欲了解更多關於提及此功能的資訊,請參閱 PowerPoint 現代評論中的「評論改進@mentions」。
- 另一種發表留言的方式是使用 Tab 鍵導航,然後按下 Post 或 取消 按鈕的 Enter 鍵。
PowerPoint 的現代評論體驗現在新增了一項稱為註解錨定的功能。 這些註解可以錨定在一段文字、物件或投影片上。 選擇文字、物件或投影片,當你新增評論時,它會被錨定在該選擇中。 每當你選擇留言時,錨定物件會以紫色高亮顯示。
你可以按 Alt+F12,將焦點從註解移到錨點,或從錨點移到註解。
另請參閱
PowerPoint 學習 & 幫助
PowerPoint 的螢幕閱讀程式支援
確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。
使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報
使用螢幕閱讀器在PowerPoint中製作簡報的基本任務
使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 PowerPoint
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
本文提供使用目前 PowerPoint 留言功能所需的鍵盤快捷鍵。
注意
- 如果你使用 Narrator 搭配 Windows 10 Fall Creators Update,必須關閉掃描模式,才能用 Microsoft 365 編輯網頁版的文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
- 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 在 Mac 上按 Ctrl+F 或 ⌘+F,然後輸入你的搜尋詞。
- 使用 PowerPoint 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上——而非 PowerPoint 網頁版。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出了 PowerPoint 評論欄目中最常用的捷徑:
|
進行此動作 |
在 Windows 上 網路出版社 |
在 Mac 上 網路出版社 |
在功能區上顯示存取金鑰 (功能區命令)。 然後,打開留言欄。 |
另類+句點, Z,C |
控制+期間, Z,C |
向前移動至以下區域:
- 備忘稿窗格
- 狀態列
- 標頭
- 功能區索引標籤
- 縮圖窗格
- 投影片窗格
- [註解] 窗格
|
Ctrl+F6 |
⌘+F6 |
向後導航至以下區域:
- 備忘稿窗格
- 狀態列
- 標頭
- 功能區索引標籤
- 縮圖窗格
- 投影片窗格
- [註解] 窗格
|
Ctrl+Shift+F6 |
⌘+Shift+F6 |
| 新增註解 |
Ctrl+Alt+M |
⌘+Shift+M |
| 發表評論或回覆 |
Ctrl+Enter |
⌘+進入 |
| 繼續看目前的留言 |
Tab 鍵 |
Tab 鍵 |
| 請往回看目前的留言 |
Shift+Tab |
Shift+Tab |
| 請移至下一個留言串 |
向下鍵 |
向下鍵 |
| 移至上一個註解對話 |
向上鍵 |
向上鍵 |
| 當焦點在註解上,展開註解執行緒 |
向右鍵 |
向右鍵 |
| 摺疊註解執行緒 |
向左鍵 |
向左鍵 |
| 移至註解執行緒中的下一個回覆 |
向下鍵 |
向下鍵 |
| 請回到之前的回覆或家長留言 |
向上鍵 |
向上鍵 |
| 把焦點移到回覆框 |
Tab 鍵 |
Tab 鍵 |
| 選擇回覆文字 |
Shift+方向鍵 |
Shift+方向鍵 |
| 複製回覆文字 |
Ctrl+C |
⌘+C |
| 當選取註解時,將焦點移到錨定物件上 |
Alt+F12 |
Option+F12 |
| 選取物件時,將焦點移到錨定註解上 |
Alt+F12 |
Option+F12 |
注意
上述鍵盤快捷鍵只有在評論欄有焦點時才會生效,新增留言除外。
只用鍵盤就能使用PowerPoint的現代評論功能。
在 Mac 上按 Ctrl+F6 或 ⌘+F6,直到焦點移到留言窗格。
注意
如果評論欄隱藏,請按 Mac 上的 Alt+Period 鍵或 Control+Period 鍵,這樣才能在排牌面板顯示存取鍵,然後按 Z、C 鍵開啟評論欄。
使用 Tab 鍵在註解窗格中瀏覽元素。 元素的順序如下:
新增留言按鈕
目前評論
如果註解被指派為任務,請以受讓人姓名解決任務勾選框 ()
更多討論串動作按鈕
按讚按鈕
如果留言串被收合,則點擊「N」更多回覆按鈕。
如果留言串被擴充:
- 更多留言動作按鈕,針對目前回覆
- 按讚按鈕
提及或回覆欄
查看更多留言,或如果其他投影片有留言,請返回第一則留言。
請使用上下方向鍵,在 「更多主題動作 」或 「更多留言動作 」下拉選單中切換選項。
PowerPoint 投影片上可以有多個留言串。
- 使用上下方向鍵在不同留言串之間切換。
- 按左箭頭鍵可收起留言串,只顯示最新的回覆。
- 按右箭頭鍵可展開留言串中的所有回覆。
- 使用上下箭頭鍵來瀏覽回覆和家長留言。
- 使用 Shift+Arrow 鍵選擇回覆文字,然後用 Ctrl+C 或 Mac 上的 ⌘+C 複製。
- 編輯留言或回覆:
- 使用 Tab 鍵聚焦於留言中的 「更多線程動作 」按鈕。
- 按 Enter 鍵開啟下拉選單。
- 使用向下箭頭鍵前往 編輯留言 按鈕。
- 然後,按下Enter。
新增並發表新留言
在 PowerPoint 投影片中新增留言串:
- 在 Mac 上按 Ctrl+Alt+M 或 ⌘+Shift+M 選擇文字、物件或幻燈片,並新增註解。
- 一個新的留言框會開啟,留言欄上會顯示你的名字。
- 輸入留言,然後按 Mac 的 Ctrl+Enter 或 ⌘+Enter 鍵來發佈。
- 你可以在留言時提到你的同事。 當你在留言中提到某人時,回覆文字框下方會出現一個「指派」勾選框。 欲了解更多關於提及此功能的資訊,請參閱 PowerPoint 現代評論中的「評論改進@mentions」。
- 另一種發表留言的方式是使用 Tab 鍵導航,然後按下 Post 或 取消 按鈕的 Enter 鍵。
PowerPoint 的現代評論體驗現在新增了一項稱為註解錨定的功能。 這些註解可以錨定在一段文字、物件或投影片上。 選擇文字、物件或投影片,當你新增評論時,它會被錨定在該選擇中。 每當你選擇留言時,錨定物件會以紫色高亮顯示。
你可以按 Alt+F12 或 Mac 上的 Option+F12,將焦點從留言移到錨點,或從錨點移到留言。
另請參閱
PowerPoint 學習 & 幫助
PowerPoint 的螢幕閱讀程式支援
確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。
使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報
使用螢幕閱讀器在PowerPoint中製作簡報的基本任務
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。
本文提供使用目前 PowerPoint 留言功能所需的鍵盤快捷鍵。
注意
要用鍵盤操作 Mac 版 Microsoft 365 應用程式,請先執行以下其中一項來開啟 macOS 鍵盤導覽設定:
- 在 macOS Ventura 13.0 或更高版本中,請進入 系統設定 > 鍵盤,然後開啟 鍵盤導航 開關。
- 在較早期的 macOS 版本中,請前往 系統偏好設定 > 中的鍵盤 > 快捷鍵標籤,然後選擇 「使用鍵盤導航以在控制項間移動焦點 」勾選框。
某些版本的 Mac 作業系統 (作業系統) 及部分工具應用程式的設定,可能會與鍵盤快捷鍵及功能鍵操作在 Mac 版 Microsoft 365 中發生衝突。 關於更改鍵盤快捷鍵的按鍵分配,請參閱 Mac 說明、你所使用的 macOS 版本工具應用程式,或參考 「在 Mac 上更改鍵盤衝突快捷鍵」。
許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的捷徑,在 Mac 的 PowerPoint 中,使用 Command (⌘) 鍵即可使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。
要快速找到本文中的捷徑,您可以使用 搜尋。 按下 ⌘+F 鍵,然後輸入你的搜尋詞。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出了 PowerPoint 評論欄目中最常用的捷徑:
| 若要這麼做 |
請按 |
| 前往留言面板 |
F6 |
| 請瀏覽目前的留言 |
Tab 鍵 |
| 將焦點移到「解決任務」勾選框 (如果註解是已指派的任務) |
按 Tab 鍵直到看到個人頭像,然後按 Shift+Tab 回到前一步。 |
| 移至下一個註解對話 |
向下鍵 |
| 移至上一個註解對話 |
向上鍵 |
把焦點移到回覆框 (編輯模式會在回覆框收到焦點時啟動。再次按 Tab 鍵會插入 Tab 字元,而不是移動到下一個互動元素 ) |
Tab 鍵 |
| 在留言或回覆框的編輯模式中,將焦點移到新的互動元素上 |
Ctrl+Tab |
| 新增註解 |
⌘+Shift+M |
| 發表評論或回覆 |
⌘+進入 |
| 當選取註解卡時,將焦點移到錨定物件上 |
Option+F12 |
| 選取物件時,將焦點移到錨定註解上 |
Option+F12 |
注意
上述鍵盤快捷鍵只有在評論欄有焦點時才會生效,新增留言除外。
只用鍵盤就能使用PowerPoint的現代評論功能。
按 F6 鍵將焦點移到留言欄。
使用 Tab 鍵在註解窗格中瀏覽元素。 元素的順序如下:
- 新增留言按鈕
- 目前評論卡
- 個人檔案相片
- 更多線程動作
- 按讚按鈕
- 提及或回覆欄
父留言中的 「更多線程行動 」按鈕有以下選項:
- 編輯註解
- 解決執行緒 (或任務)
- 刪除主題 (或任務)
回覆的 「更多線程行動」按鈕 有以下選項:
- 編輯註解
- 刪除註解
如果留言被分配為任務,請按 Tab 鍵直到大頭像,然後用 Shift + Tab 回到「解決任務」勾選框。
注意
按住 Tab 鍵,越過留言面板最後的互動元素,焦點會移到狀態列。 用 Shift+Tab 把焦點拉回留言面板。
PowerPoint 投影片上可以有多個留言串。 你可以用上下方向鍵來瀏覽留言串,也能瀏覽回覆和父留言。
在更多執行串動作中導航
使用上下箭頭鍵來導航 「更多線程動作 」或 「更多留言動作 」下拉選單。
新增並發表新留言
在 PowerPoint 投影片中新增留言串:
- 選擇文字、物件或投影片,按下 ⌘+Shift+M 鍵即可開啟新留言。
- 你可以在雲端簡報中輸入留言時提及你的同事。 當你在留言中提到某人時,回覆文字框下方會出現一個「指派」勾選框。 欲了解更多關於提及此功能的資訊,請參閱 PowerPoint 現代評論中的「評論改進@mentions」。
- 請使用⌘+Enter鍵發表留言。
PowerPoint 的現代評論體驗現在新增了一項稱為註解錨定的功能。 這些註解可以錨定在一段文字、物件或投影片上。 選擇文字、物件或投影片,當你新增評論時,它會被錨定在該選擇中。 每當你選擇留言時,錨定物件會以紫色高亮顯示。
你可以按 Option+F12 將焦點從留言移到錨點,或從錨點移到留言。
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Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台。