我們正在現有版本的 PowerPoint 中推出全新且更現代化的評論體驗，包括行動版和網頁版。 這項新體驗透過新增留言功能，提升了協作效率。
注意
- 對我們的企業客戶來說，此功能預設是開啟的。
- 當有人開啟了現代評論，將評論加入沒有現有評論的檔案時，這些新評論會被加入為現代評論。 如果他們在已有註解的檔案中新增註解，該檔案仍會保留之前的留言體驗。
- 如果你是 IT 管理員，想了解如何啟用現代註解，請參閱「 IT 管理員需要知道的關於 PowerPoint 現代註解的資訊」。
讓我們來看看有哪些新東西。
留言錨定
在新體驗中，註解會錨定在物件上，所以如果你移動物件，註解也會跟著移動。 這樣可以更容易看到審稿人在投影片的哪一部分留言，也更容易在之後重新整理內容時更可靠。
使用註解錨定本身就很簡單。 只要在投影片中選擇你想評論的物件，然後從功能區的檢視標籤、右鍵右鍵選單，或是選擇物件後出現的浮動工具列中選擇新評論。
你可以在右側的留言欄格輸入新留言，選擇 「發佈 (」，或在 Windows 按 CTRL+Enter，Mac) 按 CMND+Enter 完成留言。
留言發布後，你可以在你留言的物件內拖曳留言泡泡，明確標示你指的是什麼。
重要
邊欄評論：此作品現已無法在 PowerPoint 網頁版中取得。 不過，你可以在 評論 欄格中查看並存取現代評論的所有功能。 要開啟 評論 窗格，請選擇 PowerPoint 視窗右上角的 「評論」 按鈕。
將評論錨定為文字
文字錨定是一種新方法，將你的評論錨定在指定的文字範圍，而不是物件上。 要新增錨定文字留言，請選擇你想要的文字，並在評論標籤中選擇新留言，或在留言欄選新。 文字會被標示出來。 高光的色調會依文字是淺還是暗而異。
你可以編輯被標註的文字。 你在高亮範圍內新增的任何文字都會擴大高亮區域。 同樣地，移除文字會使被標示的區域收縮。 在高亮文字的開頭或結尾加上文字，不會擴大高亮區域。
當你處理文字錨定的留言時，你會注意到高亮會隨著留 言 欄格中的留言滑鼠懸停或選擇而改變。 如果兩者都沒有，選取文字框物件或開啟「 顯示進階標記」時，高亮會顯示。
評論中有所改善@Mentions
此功能僅提供給企業及企業客戶。
一旦你開始發表新留言，就可以利用這個 @mention 功能吸引一位或多位同事的注意。 只要輸入 @ 符號，接著是他們的名字或電子郵件別名即可。
秘訣
電子郵件別名就是他們電子郵件地址中 @ 符號之前的那部分。 例如：「alexw」是 的 alexw@contoso.com電子郵件別名。
當你完成並發表留言後，留言中的任何人 @mentioned 都會收到通知電子郵件。 通知郵件會告知他們你提到了這些內容，並預覽了留言發生的投影片以及你留下的留言。 他們可以直接回覆你的電子郵件留言，或者點擊通知郵件中的連結打開投影片，直接進入你留下的留言，如果他們想了解更多背景資訊。
解決留言串
檔案中的註解通常代表對內容的問題、想法或疑慮。 當這些問題都被解決後，現代留言允許你標記該討論串為 已解決。 已解決的留言串不會出現在邊 (但你仍可在留言面板) 找到它們，這樣你可以專注於仍有未解決問題的留言串。
設計上提升信心
現代留言只能由創作者編輯。
顯示進階標記
預設情況下，現代留言只顯示當前選中的留言標記。 不過，你可以設定 PowerPoint 同時顯示投影片上的所有評論標記。
要更改此設定，請點選 「檢視>留言」>「顯示留言 」，並選擇 「顯示進階標記」。
設定僅持續一次遊戲。 如果你關閉並重新開啟簡報，你需要再次更改設定，讓 PowerPoint 顯示投影片的所有註解標記。
工作
任務讓你能在不離開 PowerPoint for Windows、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint 網頁版的情況下，建立、指派和解決任務。
請依照以下步驟開始：
打開現有的 PowerPoint 簡報，並選擇 「插入>評論」來新增評論。
在評論正文中， @mention 你想指派任務的個人，並勾選 「指派」 勾選框來建立任務。 會以電子郵件通知被指派者。
要標記任務為已完成，請選擇 「解決任務 」按鈕。
還有更多！
我們才剛開始改善留言體驗。 請持續關注此處，獲取更多新功能，助你讓合作更豐富、更安全且更輕鬆。
開啟或關閉現代留言
重要
在文件中取得預設註解的最低要求版本是 SAC 2022 年 1 月 (建置 #16.0.14931.x.) 。 如果你想預設使用現代評論，且 SAC Ext 2021 7 (建置版本 #16.0.14326.100000，建議你使用租戶管理員設定將預設設定為開啟。
隨著我們推出此功能，必須使用者預設開啟現代評論功能，但若願意也可以關閉。 如果你是企業或企業用戶，這部分設定會由你的 IT 管理員管理。 如果你是消費者用戶，請做以下幾件事：
- 在 PowerPoint for Windows 中，請前往檔案>選項>的一般>評論。 在 macOS 的 PowerPoint 中，請前往 PowerPoint>偏好設定>的一般>評論。
- 執行下列其中一個動作：
如果現代留言開啟，要關閉它們，請選擇 使用經典留言。
如果現代留言關閉，要開啟它們，請選擇 使用現代留言。
請注意，關閉現代註解不會改變已經有註解的檔案。 這個設定只控制你可以在還沒有備註的簡報中新增哪些類型的註解。
此外，這個設定只在桌面版的 PowerPoint 上有。 如果您的 PowerPoint 安裝由貴公司管理，這些選項將會被停用。
為什麼我看不到現代留言？
目前使用現代註解的版本
現代評論現已提供給企業、企業及消費者用戶。 只有使用這些最新版本的 PowerPoint，你才會看到現代評論
- Microsoft 365 PowerPoint
- Android 版 PowerPoint
- iOS 版 PowerPoint
- PowerPoint 網頁版
如果你看不到現代留言
- 你使用的是尚未加入這些新功能的 PowerPoint 版本。
- 你使用的是工作或學校帳號，而你的 IT 管理員沒有啟用現代註解。 你可以聯絡他們，問問他們能不能開啟。
如果你用的是舊版 PowerPoint，你就無法閱讀或建立現代註解。 如果你收到包含現代評論的檔案，且你使用的是 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2019，你會收到通知，提示你在 PowerPoint 網頁版中開啟該檔案以檢視現代評論。
注意
- 當有人開啟了現代評論，將評論加入沒有現有評論的檔案時，這些新評論會被加入為現代評論。 如果他們在已有註解的檔案中新增註解，該檔案仍會保留之前的留言體驗。
- 開啟現代註解不會升級已經有註解的檔案。 若要對已有經典註解的檔案啟動現代註解，請刪除經典註解，使檔案恢復中立狀態。 新增註解後，檔案中就能有現代的註解體驗。
留言可能無法在協作中顯示
如果你在 PowerPoint 檔案中看不到註解，可能是你正在與沒有桌面版 PowerPoint 的人合作。 PowerPoint 檔案只能顯示現代註解或經典註解，不能同時顯示兩者。 檔案中第一個註解決定該檔案中會顯示哪種註解類型。
注意
- 如果使用帶有現代註解的 PowerPoint 桌面版協作者先發表第一個註解，檔案也會使用現代註解。 擁有 經典 留言的人將無法看到留言或新增留言。
- 如果協作者使用 沒有 現代註解的 PowerPoint 桌面版本，先發表註解，檔案就會使用經典註解。 擁有 現代 評論的人將無法看到留言或新增留言。
如果你看不到合作者的留言，該怎麼辦？
如果你因為使用不同桌面版本的 PowerPoint，無法看到合作者的意見，
- 螢幕上會顯示一個橫幅，告訴你要在 PowerPoint 網頁版中開啟該檔案。
- 你將能透過查看他人留言並加入自己的留言，使用現代留言來協作。