使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,檢視檔案 (的版本歷史,包括修改日期及文件庫中由誰) 。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。

檢視 SharePoint 檔案的版本歷史

  1. 登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。

    秘訣

    SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說,SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。

  2. 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,請按住 Tab 鍵直到聽到「Check it out 按鈕」。按下 Enter 鍵。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。

    秘訣

    如果你沒聽到「Check it out」按鈕,代表你已經在使用 SharePoint in Microsoft 365 體驗了。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 而在 JAWS 中,你會聽到文件庫中的第一個項目。
    • 在旁白和 NVDA 中,你會聽到「資料夾與檔案清單」。
  4. 要將焦點移到你想查看版本歷史的檔案,按下箭頭鍵直到聽到你想要的檔案名稱。

  5. 要開啟該檔案的快捷鍵選單,按 Shift+F10。 在《大白鯊》中,你會聽到:「菜單」。 旁白時,你會聽到:「彈出視窗。」在 NVDA 中,你會聽到:「List。」

  6. 要將焦點移到選單中的 版本歷史 指令,請按下方向鍵直到聽到「版本歷史」這個字樣。 版本 歷史 對話框會打開。

  7. 若要聽到有關該檔案各個版本的詳細資料 (檔案修改日期與修改者),請按 Tab 鍵,直到您聽到日期為止。 接著,若要聽到在該日期修改檔案的使用者名稱,請再按 Tab 鍵一次,直到您聽到該名稱為止。 針對檔案的各個版本,重複此程序。

  8. 要關閉 版本歷史 對話框,請按住 Tab 鍵直到聽到:「關閉」。 按 Enter。 當焦點回到選取的文件庫檔案時,您會聽到所選檔案的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

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