本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Teams 用於個人及小型商業用途,搭配鍵盤與螢幕閱讀器,下載、設定、登入並開始使用 Windows 應用程式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學習 Teams 在個人及小型企業使用的版面配置,以及如何將 Google 聯絡人與 Teams 同步,適用於個人與小型企業用途。
關於如何發送邀請給親友並建立群組的說明,請參考「 使用螢幕閱讀器整理 Teams 個人及小型商業生活」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當你用個人帳號登入 Microsoft Teams 時,可能會發現功能比工作或學校帳號少,但有一些額外功能。
本主題內容
- 下載 Teams 個人及小型企業使用應用程式
- 註冊個人 Microsoft 帳號
- 用你的個人帳號登入 Microsoft Teams。
- 在工作帳戶和個人帳戶間切換
- 同步你的 Google 聯絡人
- 停止同步,並從所有 Microsoft 應用程式中移除 Google 資料
- 探索個人及小型企業使用的 Teams
下載 Teams 個人及小型企業使用應用程式
如果你是 Microsoft Teams 的新手,且電腦上沒有這個應用程式,你可以下載 Teams 個人及小型企業使用應用程式來開始使用。
秘訣
如果你已經在工作或學校使用 Microsoft Teams,可以從那裡啟動 Teams 用於個人或小型企業。 如需說明,請前往 「以個人 Microsoft 帳號登入」,如果你已經在工作或學校使用 Microsoft Teams。
- 在瀏覽器中,點到 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/teams-for-home。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「下載免費應用程式」,然後按空白鍵。
- 按下鍵直到聽到「下載 Windows 11 免費 Microsoft Teams 應用程式」,然後按 Enter。 這個應用程式已經安裝在你的電腦上。 你現在準備好登入應用程式了。
關於如何用 Microsoft 帳號登入應用程式的說明,請點「 首次以個人 Microsoft 帳號登入」。 如果你沒有 Microsoft 帳號,請到 「註冊個人 Microsoft 帳號 」了解如何建立帳號。
註冊個人 Microsoft 帳號
要登入並開始與家人朋友一起使用 Microsoft Teams,你只需要一個個人 Microsoft 帳號。 您可以輕鬆建立新帳號,與親友建立聯繫。
如果你正在使用 Skype、OneDrive、Outlook.com 或 Xbox Live,那你已經有 Microsoft 帳號,可以繼續登入 Teams 用於個人或小型商業用途。 如需說明,請使用 您的個人帳號登入 Microsoft Teams。
- 在你的瀏覽器中,點到 https://account.microsoft.com/account。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「登入你的 Microsoft 帳號」,然後按下 Enter。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「建立一個」,然後按 Enter。 你會聽到:「建立帳號,新電子郵件。」
- 輸入你想用帳號使用的使用者名稱。 請使用格式「someone@example.com。」準備好後,按下 Enter 鍵。 你聽到:「建立密碼。」
- 輸入新帳號密碼,然後按下 Enter 鍵。 新的設定視窗會打開。 重點放在 國家/地區 選單,你會聽到預設選擇的國家或地區名稱。
- 要更改帳戶的預設國家或地區,按 Alt+Down 箭頭鍵展開選單,再按上或向下箭頭鍵直到聽到你想要的國家或地區,然後按 Enter 鍵。 用旁白時,你可能得關閉掃描模式。
- 要設定出生月份,請按住 Tab 鍵直到聽到「出生月份」,然後按 Alt+Down 方向鍵展開選單。 按下箭頭鍵直到聽到正確的月份,然後按 Enter 鍵。 要設定出生日期,請按一次 Tab 鍵,然後按 Alt+Down 箭頭鍵。 按下箭頭鍵直到聽到正確的日期,然後按 Enter 鍵。 要設定出生年份,按一次 Tab 鍵,然後輸入出生年份。 準備好後,按下 Enter 鍵。
- 你聽到:「拜託,解開謎題,讓我們知道你不是機器人。」按下 Enter 鍵。 按住 Tab 鍵,直到聽到你想用來驗證自己的方式,按下 Enter,然後依照螢幕閱讀器的指示操作。 完成後,按下 Enter 鍵。 您的新 Microsoft 帳號現在已經準備好了。
用你的個人帳號登入 Microsoft Teams。
使用您的個人Microsoft帳號,例如 Skype、OneDrive、Outlook.com 或 Xbox Live 帳號,登入 Teams 以供個人及小型商業用途使用。 想了解如何建立新帳號,請前往 「註冊個人 Microsoft 帳號」。
首次以個人 Microsoft 帳號登入
第一次登入 Microsoft Teams 只需幾個步驟。
- 開啟 Teams 個人及小型企業使用應用程式。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「輸入電子郵件、電話或 Skype」的提示,輸入你用來建立個人 Microsoft 帳號的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 使用者名稱,然後按下 Enter。
- 你聽到:「密碼。」輸入密碼,然後按下 Enter。
- 「 歡迎加入 Teams 」頁面會顯示您的帳號資訊。 若聽到提示輸入電話號碼或其他資訊,請按 Tab 鍵或向下箭頭鍵瀏覽欄位,必要時輸入資料。
- 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「繼續」,然後按下 Enter。
如果你已經在工作或學校使用 Microsoft Teams 登入,請使用個人 Microsoft 帳號登入
如果你已經用工作或學校帳號使用 Microsoft Teams,請用你的個人 Microsoft 帳號登入,以便個人使用新功能。
秘訣
為了讓使用者體驗更順暢,可以考慮使用 Narrator 或 JAWS,配合本節的步驟。
- 在 Microsoft Teams 工作或學校版中,按 Ctrl+F6 直到聽到「尋找訊息、檔案及更多」,再按 Tab 鍵直到聽到「個人資料」,然後按 Enter。
- 按下箭頭直到聽到「Teams for personal use」,然後按 Enter。 歡迎之窗打開了。 此時焦點位在 [登入] 按鈕。 要登入,請按 Enter 鍵。
- 按 SR 鍵+右箭頭鍵,直到聽到「Email, phone, or Skype, edit」,然後按 SR 鍵+Enter。
- 輸入你的 Microsoft 帳號使用者名稱,然後按下 Enter。 你會聽到「輸入密碼」,接著是你的使用者名稱。
- 輸入 Microsoft 帳號密碼,然後按下 Enter。
- 「 在你的裝置上全處使用此帳戶 」對話框會打開。 如果你想讓 Windows 在裝置上記住你的帳號,請按 Enter。 如果你想只用 Microsoft 應用程式使用你的帳號,請按 Tab 鍵直到聽到「僅 Microsoft 應用程式」,然後按下 Enter 鍵。
- 「 歡迎加入 Teams 」頁面會顯示您的帳號資訊。 若聽到提示輸入電話號碼或其他資訊,請按 Tab 鍵或向下箭頭鍵瀏覽欄位,必要時輸入資料。
- 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「繼續」,然後按下 Enter。 應用程式開啟到新視窗。 你用工作或學校帳號登入的 Microsoft Teams 應用程式在背景中仍然開啟著。
在工作帳戶和個人帳戶間切換
當你用個人帳號登入 Teams 以供個人及小型企業使用後,可以輕鬆在不同帳號間切換,無需登入和退出。
- 要從工作或學校帳號切換到個人帳號,請按 Ctrl+F6,直到聽到:「尋找訊息、檔案及更多內容。」按住 Tab 鍵直到聽到「Profile」,然後按下 Enter。 按下箭頭直到聽到「Teams for personal use」,然後按 Enter。
- 要從個人及小型企業用 Teams 切換到工作或學校帳號,請確保你以工作或學校帳號登入的 Microsoft Teams 應用程式在背景運行。 按住 Alt,然後按 Tab 鍵直到進入 Microsoft Teams 工作或學校應用程式,然後放開按鍵。
同步你的 Google 聯絡人
在 Teams 中,無論是個人或小型企業使用,你可以同步 Google 帳號的聯絡人,讓找到親友更方便。 你甚至可以邀請非 Microsoft Teams 用戶的 Google 聯絡人加入 Teams,用於個人或小型企業的聊天或會議。
- 登入 Teams 進行個人及小型商業用途時,按 Ctrl+逗號 (,) 開啟應用程式設定。
- 按下鍵直到聽到「People」,然後按 Enter。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「來自 Google」,然後按 Enter。 Google 登入頁面打開。
- 要選擇你的 Google 帳號,請按 Tab 鍵直到聽到你想要的帳號名稱,然後按下 Enter。
- 輸入帳號密碼,然後按下 Enter。 你聽到:「Microsoft 應用程式和服務想要存取你的 Google 帳戶。」
- 要授權 Microsoft 存取該帳號,請按住 Tab 鍵直到聽到「允許」,然後按下 Enter。 你會聽到:「本網站正在嘗試開啟 Microsoft Teams。」按住 Tab 鍵直到聽到「開啟」,然後按下 Enter。
停止同步,並從所有 Microsoft 應用程式中移除 Google 資料
- 登入 Teams 進行個人及小型商業用途時,按 Ctrl+逗號 (,) 開啟應用程式設定。
- 按下箭頭鍵直到聽到「隱私」,然後按 Enter。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「From Google」,接著是你的 Google 使用者名稱,然後「移除」。
- 按 Enter。 你會聽到:「從 Microsoft 應用程式和服務中移除。」要確認移除,請按住 Tab 鍵直到聽到「移除」,然後按 Enter。
探索個人及小型企業使用的 Teams
了解你可以在 Teams 中為個人和小型企業做什麼,以及在應用程式中尋找相關資訊。
這款應用程式包含三大主要區域:
螢幕頂端的 App 橫向導航列包含:
- 搜尋 文字欄位 ,開始搜尋聊天或人物
- 例如,設定 與更多 選單按鈕用來存取應用程式設定、縮放、鍵盤快捷鍵和應用程式說明
- 用個人檔案按鈕進入帳號設定
螢幕左側的垂直導覽列包含選擇分頁的按鈕,如活動、聊天和 Calendar。
導航列右側的主要內容區顯示的是分頁專屬的內容。
- 如果你選擇了 聊天 或 活動 分頁,你的聊天或活動就會顯示出來。
- 如果你選擇了 「會議 」分頁,接下來的會議就會顯示出來。
- 如果你選擇了 Calendar 標籤,會顯示行事曆格子。
聊天分頁
當你打開應用程式時,會進入 聊天 分頁。這裡會列出你所有的聊天記錄。 這個分頁分為兩個區塊。 左邊第一個顯示的是你的聊天列表。 當你在列表中選擇聊天項目時,其內容會顯示在右側的內容窗格中,你可以閱讀並回覆聊天訊息。 兩個窗格頂端都有一個水平工具列,裡面有按鈕可以開啟新的私人聊天、群組聊天或通話。
活動索引標籤
在 活動 分頁,你可以隨時掌握通知。 這個分頁分為兩個區塊。 左邊第一個顯示你的活動清單。 當你在列表中選擇項目時,其內容會顯示在右側的內容面板中,你可以閱讀並回應該活動。 兩個窗格頂端都有一個水平工具列,裡面有按鈕用來篩選活動項目、存取通知設定,以及與聯絡人開始通話等。
會面分頁
在 Meet 標籤中,你可以設定與家人朋友的即時通話,無需行事曆邀請,或是安排稍後的通話。 這個分頁分為兩個區塊。 在左側窗格裡,你會找到 「現在見面 」和 「稍後見面 」按鈕。 右側面板顯示您的排定會議及加入會議、分享會議邀請及編輯會議細節的按鈕。
選擇 「立即見面 」按鈕會啟動 Microsoft Teams 會議視窗,邀請他人加入會議。 選擇「 稍後會議 」按鈕會開啟 「安排會議 」對話框,您可以在那裡設定會議日期與時間,並選擇如何與他人分享會議邀請。
行事曆索引標籤
有約會或約會嗎? 在 Calendar 標籤中,你可以以行事曆格子找到重要事件。 這個分頁頂部有個橫向工具列,你可以從那裡建立新事件或開始即時會議。
另請參閱
使用螢幕閱讀器來整理 Teams 的生活,無論是個人還是小型商業用途
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