在商務用 Skype 中使用螢幕助讀程式管理連絡人

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和內建的 Windows 螢幕閱讀器 Narrator,快速將人和群組加入 商務用 Skype 的聯絡人清單。 您可以新增組織內的人員或群組,也可以新增組織外的人員,只要您知道對方具有Skype 帳戶。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱商務用 Skype 中的鍵盤快速鍵
  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 想了解更多關於使用 Narrator 的資訊,請前往「 完整指南 Narrator」。
  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。 部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

新增組織內的人員或群組

  1. 要啟動 商務用 Skype,請按 Windows 標誌鍵,輸入 商務用 Skype,然後按 Enter。
    預設情況下,商務用 Skype 會以聯絡人檢視開啟,並選擇「尋找某人」搜尋框。

    秘訣

    若要從商務用 Skype (中的其他視圖(如對話分頁或會議分頁) 開啟聯絡人檢視,請按 Ctrl+1。

  2. [尋找某人] 搜尋方塊中輸入名稱、IM 地址、電話號碼或 Exchange 通訊群組清單。 如果您的組織使用 Microsoft 365 群組,您也可以搜尋群組名稱。 當您輸入時,即會列出搜尋結果,並顯示 [我的聯絡人] 索引標籤。

    注意

    依據您的帳戶類型而定,可能會顯示其他兩個索引標籤:[技能] 和 [聊天室]。 當選擇「我的聯絡人」時,商務用 Skype 會在您的組織的通訊錄中搜尋。

  3. 按向下鍵,直到您聽見要新增的人名。

  4. 按 Enter 來開啟快顯功能表。 您會聽見「傳送 IM 按鈕」。

  5. 按 Tab 直到您聽見「其他選項按鈕」,然後按 Enter 來開啟功能表。

    • 若要將人員或群組新增到聯絡人清單中的 [我的最愛] 群組,請按 A。
    • 若要將人員或群組新增到聯絡人清單中的另一個群組 (例如 [其他聯絡人]),請按 O,然後使用向下鍵瀏覽您的群組。 聽見您要新增的群組名稱時,請按 Enter。

新增組織外的人員或群組

注意

您的系統管理員可以依貴組織的搜尋原則,啟用或停用 [Skype 目錄] 搜尋功能。 如果 [Skype 通訊錄] 索引標籤無法使用,您就無法搜尋Skype 使用者。

如果您想要新增的人員或群組不在您的組織中,但是您知道他們有 Skype 帳戶,請執行以下步驟:

  1. 開啟 商務用 Skype。 商務用 Skype 視窗會在聯絡人檢視中開啟,並勾選「尋找某人」搜尋框。

  2. [尋找某人] 搜尋方塊中輸入名稱、IM 地址或電話號碼。 當您輸入時,搜尋結果就會列在 [我的聯絡人] 索引標籤中。

    注意

    如果您的組織啟用了 Skype 目錄,商務用 Skype 會搜尋數百萬 Skype 用戶。 知道他們的 Skype ID 以及你想加入的人或團體的位置,有助於縮小搜尋範圍。 你也可以使用他們的電子郵件地址或 Microsoft 帳號搜尋,例如。 John@outlook.com

  3. 按 Tab 鍵直到您聽見「我的聯絡人搜尋,第 1 位 (共 3 位)」。

  4. 按右箭頭鍵直到聽到「Skype 目錄搜尋,2/3」,然後按 Enter。 您會聽見「已選取」。

  5. 按兩次 Tab 鍵將焦點變為搜尋結果,然後按向下鍵直到您聽見要新增的人名。

  6. 按 Enter 來開啟快顯功能表。 你聽到:「加入群組按鈕。」按 Enter 鍵開啟選單。

    • 若要將人員新增到您的 [我的最愛] 清單中,請按 A。
    • 按向下鍵,直到聽見您要的群組名稱,然後按 Enter。

    注意

    當你在 商務用 Skype 新增 Skype 聯絡人時,會發送通知給剛加入的人。 他必須先接受您的要求,您才能傳送訊息給他。

從清單中刪除連絡人

  1. 在 [連絡人] 檢視中,按 Tab 鍵直到您聽到連絡人名稱。 視需要,按向下鍵直到您聽到所要移除的連絡人名稱。
  2. 按 Enter 鍵來開啟快顯功能表。 您會聽到:「傳送 IM 按鈕」。
  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到「更多選項按鈕」,然後按 Enter 鍵來開啟功能表。
  4. 若要將人員或群組從 [連絡人] 清單中移除,請按 R 鍵。
  5. 確認對話方塊隨即開啟。 你會聽到:「商務用 Skype <版本>,商務用 Skype 視窗。」要確認刪除,請按Y鍵。聯絡人會被移除,你回到聯絡人檢視。

另請參閱

在商務用 Skype 中使用螢幕助讀程式撥打或接聽電話

使用螢幕助讀程式在商務用 Skype 中加入線上會議

商務用 Skype 中的鍵盤快速鍵

在商務用 Skype 開始使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

了解如何使用易於存取的功能瀏覽商務用 Skype

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