在 Word 中使用外接式鍵盤搭配鍵盤快速鍵，可協助提高工作效率。 對行動不便或視障人員而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的實用替代方法。
注意
- 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完整對應到美式鍵盤上的按鍵。
- 捷徑中的加號 (+) 表示你需要同時按多個按鍵。
- 逗號 (，) 捷徑中表示你需要依序按多個按鍵。
本文將說明 Windows 的 Word 中的鍵盤快速鍵和功能。
注意
- 若要在本文中快速尋找快速鍵，請按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋字詞。
- 如果某個動作沒有相對應的快速鍵，您可以錄製巨集以建立快速鍵。 在這裡學習：建立或執行巨集，或使用螢幕閱讀器在 Word 中建立巨集。
- Word Starter 版本並未支援所有針對 Word 列出的快速鍵功能。 若要深入了解，請參閱此處: Word Starter 中並未完全支援的 Word 功能。
- 作為參考，你可以使用這份 Word 文件和 PDF。
本主題內容
- 常用的快速鍵
- 功能區鍵盤快速鍵
- 導覽文件
- 預覽及列印文件
- 選取文字及圖形
- 編輯文字及圖形
- 使用 Web 內容
- 使用表格
- 檢閱文件
- 使用參考、引文和建立索引
- 使用合併列印和欄位
- 使用其他語言的文字
- 使用文件檢視
- 縮放和調整檢視
- 使用功能鍵快速鍵
常用的快速鍵
此表格顯示 MicrosoftWord 中最常用的快速鍵。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 開啟文件。 | Ctrl+O |
| 建立新文件。 | Ctrl+N |
| 儲存文件。 | Ctrl+S |
| 關閉文件。 | Ctrl+W |
| 將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 | Ctrl+X |
| 將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 | Ctrl+C |
| 貼上 [剪貼簿] 的內容。 | Ctrl+V |
| 只貼上文字。 | Ctrl+Shift+V |
| 選取所有文件內容。 | Ctrl+A |
| 對文字套用粗體格式。 | Ctrl+B |
| 對文字套用協體格式。 | Ctrl+I |
| 對文字套用底線格式。 | Ctrl+U |
| 將字型縮小 1 點。 | Ctrl + 左中括弧 ([) |
| 將字型增大 1 點。 | Ctrl + 右中括弧 (]) |
| 將文字置中。 | Ctrl+E |
| 將文字靠左對齊。 | Ctrl+L |
| 將文字靠右對齊。 | Ctrl+R |
| 取消命令。 | Esc |
| 復原上一個動作。 | Ctrl+Z |
| 取消復原上一個動作 (如果可以)。 | Ctrl+Y |
| 放大。 | Ctrl + 加號 (+) |
| 縮小。 | Ctrl+減號 (-) |
| 返回 100% 縮放。 | Ctrl+0 |
| 使用滑鼠放大和縮小。 | Ctrl+Scroll |
| 分割文件視窗。 | Ctrl+Alt+S |
| 文件視窗移除分割。 | Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S |
關閉工作窗格
若要使用鍵盤關閉工作窗格:
- 按 F6，直到選取工作窗格。
- 按 Ctrl+空格鍵。
- 使用方向鍵選取 [關閉]，然後按 Enter。
功能區鍵盤快速鍵
功能區會將索引標籤中的相關選項分組。 例如，[常用] 索引標籤上，[字型] 群組便包含了 [字型顏色] 選項。 按 Alt 鍵以顯示功能區快捷鍵，稱為 [按鍵提示]，如下所示。
注意
增益集與其他程式會將新的索引標籤新增至功能區，並可能會為這些索引標籤提供便捷鍵。
針對各種功能區選項，您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵，以製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如，按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引，然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。
根據你使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的 搜尋 文字欄位可能會改為 「告訴我 」。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在較新的 Office 版本中，大多數舊的 Alt 鍵選單快捷鍵仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，可以按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知，告知您使用的是舊版便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序，您仍可以使用。 否則，請按 Esc 並改為使用 [按鍵提示]。
使用功能區索引標籤的便捷鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在文件中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位搜尋，以取得協助或 [說明] 內容。 | Alt，Q，然後輸入搜尋詞。 |
| 開啟 [檔案] 頁面，以使用 [Backstage] 檢視。 | Alt，F |
| 開啟 [常用] 索引標籤以使用常見的格式設定命令、段落樣式和 [尋找] 工具。 | Alt，H |
| 開啟 [插入] 索引標籤以插入表格、圖片和圖案、頁首或文字方塊。 | Alt， N |
| 開啟 [設計] 索引標籤，以使用佈景主題、色彩及效果 (例如頁面框線)。 | Alt，G |
| 開啟 [版面配置] 索引標籤以使用頁面邊界、頁面方向、縮排及間距。 | Alt， P |
| 開啟 [參考資料] 索引標籤以新增目錄、註腳或引文表。 | 奧特，S |
| 開啟 [郵件] 索引標籤以管理「合併列印」工作和使用信封及標籤。 | 阿爾特，M |
| 開啟 [校閱] 索引標籤以使用拼字檢查並設定校訂語言，和追蹤及校閱對您文件所做的變更。 | Alt，R |
| 開啟 [檢視] 索引標籤以選擇文件檢視或模式，例如「閱讀模式」或「大綱」檢視 。 您也可以設定縮放比例及管理多個文件視窗。 | Alt，W |
| 打開 說明 框。 | Alt，F1 |
| 打開 開發者 欄位。 | Alt，L |
使用鍵盤在功能區中工作
| 進行此動作 | 按下 |
|---|---|
| 選取功能區的使用中索引標籤，並啟用存取鍵。 | Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。 |
| 將焦點移至功能區上的命令。 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 在功能區上的命令分組之間移動。 | Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
| 在功能區上的項目之間移動。 | 方向鍵 |
| 顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。 | Ctrl +Shift+F10 |
| 啟用選取的按鈕。 | 空格鍵或 Enter |
| 開啟所選命令的清單。 | 向下鍵 |
| 開啟所選按鈕的功能表。 | Alt+向下鍵 |
| 當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。 | 向下鍵 |
| 展開或摺疊功能區。 | Ctrl+F1 |
| 開啟操作功能表。 | Shift+F10 或者，在 Windows 鍵盤上，Windows 功能表鍵 (在鍵盤右側的 Alt 和 Ctrl 之間) |
| 在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 | 向右鍵 |
| 切換自動存檔的開關。 | Alt+Z， A |
| 展開或摺疊功能區。 | Ctrl+F1 |
| 打開對話框重新命名文件或儲存到其他位置。 | Alt+B |
導覽文件
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將游標向左移動一個字。 | Ctrl+向左鍵 |
| 將游標向右移動一個字。 | Ctrl+向右鍵 |
| 將游標向上移動一個段落。 | Ctrl+向上鍵 |
| 將游標向下移動一個段落。 | Ctrl+向下鍵 |
| 將游標移至目前這一行的行尾。 | End |
| 將游標移至目前這一行的行首。 | 首頁 |
| 將游標移到螢幕頂端。 | Ctrl+Alt+Page Up |
| 將游標移至螢幕的底端。 | Ctrl+Alt+Page down |
| 將文件檢視向上捲動一個畫面，以移動游標。 | Page up |
| 將文件檢視向下捲動一個畫面，以移動游標。 | Page down |
| 將游標移到下一頁的頂端。 | Ctrl+Page Down |
| 將游標移到上一頁的頂端。 | Ctrl+Page Up |
| 將游標移到文件的結尾。 | Ctrl+End |
| 將游標移到文件的開頭。 | Ctrl+Home |
| 將游標移至上一個修訂的位置。 | Shift+F5 |
| 將游標移至文件上次關閉前最後一次修訂的位置。 | Shift+F5，在開啟文件後立即執行。 |
| 循環瀏覽浮動圖案，例如文字方塊或影像。 | 按 Ctrl+Alt+5，然後重複按 Tab 鍵 |
| 結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。 | Esc |
| 顯示 [導覽] 工作窗格，以在文件內容中搜尋。 | Ctrl+F |
| 顯示 [前往] 對話方塊，以導覽至特定頁面、書簽、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。 | Ctrl+G |
| 循環瀏覽先前對文件進行之四項變更的位置。 | Ctrl+Alt+Z |
預覽及列印文件
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 列印文件。 | Ctrl+P |
| 切換到預覽列印。 | Ctrl+Alt+I |
| 當拉近顯示時，在預覽頁面內移動。 | 方向鍵 |
| 當拉遠顯示時，移到另一個預覽頁面。 | Page Up 或 Page Down |
| 當拉遠顯示時，移到第一個預覽頁面。 | Ctrl+Home |
| 當拉遠顯示時，移到最後一個預覽頁面。 | Ctrl+End |
選取文字及圖形
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 選取文字。 | Shift+方向鍵 |
| 向左選取一個字。 | CTRL+SHIFT+向左方向鍵 |
| 向右選取一個字。 | CTRL+SHIFT+向右方向鍵 |
| 選取從目前位置到目前行首的範圍。 | Shift+Home |
| 選取從目前位置到目前行尾的範圍。 | Shift+End |
| 選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。 | Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
| 選取從目前位置到目前段落開頭的範圍。 | Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
| 選取從目前位置到畫面頂端的範圍。 | Shift+Page Up |
| 選取從目前位置到畫面底部的範圍。 | Shift+Page Down |
| 選取從目前位置到文件開頭的範圍。 | Ctrl+Shift+Home |
| 選取從目前位置到文件結尾的內容。 | Ctrl+Shift+End |
| 選取從目前位置到視窗底部的範圍。 | Ctrl+Alt+Shift+Page Down |
| 選取所有文件內容。 | Ctrl+A |
延伸選取範圍
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 開始延伸選取範圍。 | F8 在延伸選取模式中，按一下文件內的位置即可將目前的選取範圍延伸到該位置。 |
| 向左或右選取最接近的一個字元。 | F8，向左鍵或向右鍵 |
| 延伸選取範圍。 | 重複按 F8，將選取範圍延伸到整個字、句子、段落、區段及文件。 |
| 縮小選取範圍。 | Shift+F8 |
| 選取垂直的文字區塊。 | Ctrl+Shift+F8，然後按方向鍵 |
| 停止延伸選取範圍。 | Esc |
編輯文字及圖形
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 向左刪除一個單字。 | Ctrl+退格鍵 |
| 向右刪除一個單字。 | Ctrl+Delete |
| 打開 剪貼簿 工作窗格並啟用 Office 剪貼簿，這讓你能在 Microsoft 365 應用程式間複製並貼上內容。 | Alt、H、F、O |
| 將選取的內容剪到 [剪貼簿]。 | Ctrl+X |
| 將選取的內容複製到 [剪貼簿]。 | Ctrl+C |
| 貼上 [剪貼簿] 的內容。 | Ctrl+V |
| 將選取的內容移至特定位置。 | F2，將游標移至目的地，然後按 Enter。 |
| 將選取的內容複製到特定位置。 | Shift+F2，將游標移至目的地，然後按 Enter。 |
| 使用選取的內容定義自動圖文集區塊。 | Alt+F3 |
| 插入自動圖文集區塊。 | 自動圖文集區塊的前幾個字元後，在工具提示顯示時，按一下 Enter。 |
| 將選取的內容剪到特殊圖文集。 | Ctrl+F3 |
| 貼上特殊圖文集的內容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 複製選取的文字格式設定。 | Ctrl+Alt+C |
| 貼上選取的文字格式設定。 | Ctrl+Alt+V |
| 只貼上文字。 | Ctrl+Shift+V |
| 複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。 | Alt+Shift+R |
| 顯示 [取代] 對話方塊，以尋找並取代文字、特定格式設定或特殊項目。 | Ctrl+H |
| 顯示 [物件] 對話方塊，將檔案物件插入文件中。 | Alt， N， J， J |
| 插入 SmartArt 圖形。 | Alt， N， M |
| 插入文字藝術師圖案。 | Alt、N、W |
對齊和格式化段落
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將段落置中。 | Ctrl+E |
| 對齊段落。 | Ctrl+J |
| 將段落向左對齊。 | Ctrl+L |
| 將段落向右對齊。 | Ctrl+R |
| 將段落縮排。 | Ctrl+M |
| 移除段落縮排。 | Ctrl+Shift+M |
| 建立首行凸排。 | Ctrl+T |
| 移除首行凸排。 | Ctrl+Shift+T |
| 移除段落格式。 | Ctrl+Q |
| 將單行間距套用至段落。 | Ctrl+1 |
| 將雙行間距套用至段落。 | Ctrl+2 |
| 將 1.5 行間距套用至段落。 | Ctrl+5 |
| 啟用自動格式。 | Ctrl+Alt+K |
| 套用 [內文] 樣式。 | Ctrl+Shift+N |
| 套用 [標題 1] 樣式。 | Ctrl+Alt+1 |
| 套用 [標題 2] 樣式。 | Ctrl+Alt+2 |
| 套用 [標題 3] 樣式。 | Ctrl+Alt+3 |
| 顯示 [套用樣式] 工作窗格。 | Ctrl+Shift+S |
| 顯示 [樣式] 工作窗格。 | Ctrl+Alt+Shift+S |
設定字元格式
| 若要這樣做 | 請按 |
|---|---|
| 顯示 [字型] 對話方塊。 | Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F |
| 放大字型。 | Ctrl+Shift+右角括號 (>) |
| 縮小字型。 | Ctrl+Shift+左角括號 (<) |
| 將字型增大 1 點。 | Ctrl + 右中括弧 (]) |
| 將字型縮小 1 點。 | Ctrl + 左中括弧 ([) |
| 在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文字。 | Shift+F3 |
| 將文字變更為全部大寫。 | Ctrl+Shift+A |
| 隱藏選取的文字。 | Ctrl+Shift+H |
| 套用粗體格式。 | Ctrl+B |
| 新增項目符號清單。 | Ctrl+Shift+L |
| 套用底線格式。 | Ctrl+U |
| 對文字 (而非空格) 套用底線格式。 | Ctrl+Shift+W |
| 套用雙底線格式。 | Ctrl+Shift+D |
| 套用斜體格式。 | Ctrl+I |
| 套用小寫字母格式。 | Ctrl+Shift+K |
| 套用下標格式。 | Ctrl+Shift+減號 (-) |
| 套用上標格式。 | Ctrl+Shift+加號 (+) |
| 移除手動字元格式設定。 | Ctrl+空格鍵 |
| 將選取的文字變更為符號字型。 | Ctrl+Shift+Q |
貼上文字格式設定
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 顯示所有非列印字元。 | Ctrl+Shift+8 (請勿使用數字鍵盤) |
| 顯示 [顯露格式] 工作窗格。 | Shift+F1 |
插入特殊字元
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 插入分行符號。 | Shift+Enter |
| 插入分頁符號。 | Ctrl+Enter |
| 插入分欄符號。 | Ctrl+Shift+Enter |
| 插入長破折號 ( — )。 | Ctrl+Alt+減號 (在數字鍵盤上) |
| 插入短破折號 (–)。 | Ctrl+減號 (數字鍵盤上) |
| 插入選擇性連字號。 | Ctrl+Alt+減號 (-) |
| 插入不分行連字號。 | Shift+Alt+減號 (-) |
| 插入不分行空格。 | Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 插入著作權符號 (©)。 | 按 (, C, ) |
| 插入註冊商標符號 (®)。 | Ctrl+Alt+R |
| 插入商標符號 (™)。 | Ctrl+Alt+T |
| 插入省略符號 (…) | Ctrl+Alt+Period (.) |
插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。 例如，要輸入歐元貨幣符號 ( ) ，輸入 20AC，然後按住 Alt 並按 X。小提示： 要查詢所選字元的 Unicode 字元代碼，請按 Alt+X。 |
字元代碼，然後按 Alt+X |
| 插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。 例如，若要插入歐元貨幣符號，可按住 Alt，再按數字鍵台上的 0128。 | Alt+字元碼 (在數字鍵台上) |
使用 Web 內容
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 插入超連結。 | Ctrl+K |
| 回到上一頁。 | Alt+向左鍵 |
| 到下一頁。 | Alt+向右鍵 |
| 重新整理頁面。 | F9 |
使用表格
在表格中移動
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至資料列的下一個儲存格，然後選取其內容。 | Tab 鍵 |
| 移至資料列的上一個儲存格，然後選取其內容。 | Shift+Tab |
| 移至列中的第一個儲存格。 | Alt+Home |
| 移至列中的最後一個儲存格。 | Alt+End |
| 移至欄中的第一個儲存格。 | Alt+Page Up |
| 移至欄中的最後一個儲存格。 | Alt+Page Down |
| 移至上一列。 | 向上鍵 |
| 移至下一列。 | 向下鍵 |
| 向上移動一列。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 向下移動一列。 | Alt+Shift+向下鍵 |
選取表格內容
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 選取下一個儲存格中的內容。 | Tab 鍵 |
| 選取上一個儲存格中的內容。 | Shift+Tab |
| 延伸選取範圍至相鄰的儲存格。 | Shift+方向鍵 |
| 選取一欄。 | 選擇欄位的頂端或底部格子，然後按下 Shift+ Page Up 或 Page Down 箭頭鍵 |
| 選取一列。 | 選取資料列的第一個或最後一個儲存格，然後按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
| 選取整個表格。 | Alt+數字鍵台的 5 ( Num Lock 必須關閉) |
在表格中插入段落和定位字元
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 在儲存格中插入一個新段落。 | Enter |
| 在儲存格中插入一個定位字元。 | Ctrl+Tab |
檢閱文件
| 若要這麼做 | 按下 |
|---|---|
| 開啟 [校閱] 索引標籤。 | Alt，R |
| 顯示註解清單。 | Alt、R、P、1、L |
| 插入註解。 | Ctrl+Alt+M |
| 開啟或關閉追蹤修訂。 | Ctrl+Shift+E |
| 關閉 [校閱窗格]。 | Alt+Shift+C |
使用參考、引文和建立索引
使用下列快速鍵來新增文件的參照內容，例如目錄、註腳和引文。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 標記目錄項目。 | Alt+Shift+O |
| 標記法律文件索引項目 (引文)。 | Alt+Shift+I |
| 選擇引文選項。 | Alt + Shift + F12，空格鍵 |
| 標記索引項目。 | Alt+Shift+X |
| 插入註腳。 | Ctrl+Alt+F |
| 插入章節附註。 | Ctrl+Alt+D |
| 前往下一註腳。 | Alt+Shift+直角括號 (>) |
| 移至上一個註腳。 | Alt+Shift+左角括號 (<) |
使用合併列印和欄位
若要使用下列鍵盤快速鍵，必須選取 [郵件] 功能區索引標籤。 若要選取 [郵件] 索引標籤，請按 Alt+M。
執行合併列印
| 若要這樣做 | 請按 |
|---|---|
| 預覽合併列印。 | Alt+Shift+K |
| 合併文件。 | Alt+Shift+N |
| 列印合併的文件。 | Alt+Shift+M |
| 編輯合併列印的資料文件。 | Alt+Shift+E |
| 插入合併功能變數。 | Alt+Shift+F |
使用功能變數
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 插入 DATE 功能變數。 | Alt+Shift+D |
| 插入 LISTNUM 功能變數。 | Ctrl+Alt+L |
| 插入 PAGE 功能變數。 | Alt+Shift+P |
| 插入 TIME 功能變數。 | Alt+Shift+T |
| 插入空白的功能變數。 | Ctrl+F9 |
| 更新 Word 來源文件中的連結資訊。 | Ctrl+Shift+F7 |
| 更新選取的功能變數。 | F9 |
| 取消連結功能變數。 | Ctrl+Shift+F9 |
| 在選取的功能變數代碼及其結果之間切換。 | Shift+F9 |
| 在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 | Alt+F9 |
| 執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt+Shift+F9 |
| 移至下一個功能變數。 | F11 |
| 移至上一個功能變數。 | Shift+F11 |
| 鎖定功能變數。 | Ctrl+F11 |
| 取消鎖定功能變數。 | Ctrl+Shift+F11 |
使用其他語言的文字
設定校訂語言
每份文件都有預設語言，通常與您電腦作業系統的預設語言相同。 如果您的文件也包含其他語言的文字或片語，則建議您設定這些文字的校訂語言。 這不僅讓您可以檢查這些片語的拼字和文法，還能讓螢幕助讀程式之類的輔助技術適當地處理這些字詞。
| 若要這麼做 | 按下 |
|---|---|
| 顯示 [語言] 對話方塊以設定校對語言。 | Alt+R，U，L |
| 設定預設語言。 | Alt+R，L |
插入國際字元
若要使用包含 Shift 鍵的按鍵組合輸入小寫字元，請同時按住 Ctrl+Shift+符號鍵，然後在輸入字母之前放開。
注意
如果您以其他語言大量輸入，您可能會想要改用其他鍵盤。
| 若要插入 | 請按 |
|---|---|
| 啊，啊，啊，喔，喔， 啊，啊，啊，喔，喔 |
Ctrl+抑音符號 (`}，字母 |
| 啊，埃，伊，喔，烏，伊 啊，埃，伊，喔，烏，伊 |
Ctrl+單引號 (')，字母 |
| â， ê， î， ô， û Â， Ê， Î， Ô， Û |
Ctrl+Shift+插入號 (^)，字母 |
| 啊，啊，喔 Ã, Ñ, Õ |
Ctrl+Shift+波狀符號 (~)，字母 |
| 啊、伊、伊、伊、烏、伊， Ä， Ë， Ï， Ö， Ü， Ÿ |
Ctrl+Shift+冒號 (:)，字母 |
| å, Å | Ctrl+Shift+@ 記號 (@)、a 或 A |
| æ, Æ | Ctrl+Shift+& 符號 (&)，a 或 A |
| œ, Œ | Ctrl+Shift+& 符號 (&)，o 或 O |
| ç, Ç | Ctrl+逗號 (,)，c 或 C |
| ð, Ð | Ctrl+單引號 (')、d 或 D |
| ø, Ø | Ctrl+斜線 (/)、o 或 O |
| ¿ | Ctrl+Alt+Shift+問號 (?) |
| ¡ | Ctrl+Alt+Shift+驚嘆號 (!) |
| ß | Ctrl+Shift+& 符號 (&)，s |
使用東亞語言的輸入法編輯器
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 切換到 101 鍵鍵盤的日文輸入法 (IME) (如果可用)。 | Alt+Back 引用 (') |
| 切換到 101 鍵鍵盤的韓文輸入法 (IME) (如果可用)。 | 右邊的 Alt |
| 切換到 101 鍵鍵盤的中文輸入法 (IME) (如果可用)。 | Ctrl+空格鍵 |
使用文件檢視
Word 提供數種不同的文件檢視。 每個檢視皆可讓您更容易執行特定的工作。 例如，[閱讀模式] 可讓您以水平頁面順序來查看文件，您可以使用向左鍵和向右鍵快速瀏覽。
切換文件檢視
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 切換到 [閱讀模式] 檢視。 | Alt+W，F |
| 切換到 [列印版面配置] 檢視。 | Ctrl+Alt+P |
| 切換到 [大綱] 檢視。 | Ctrl+Alt+O |
| 切換到 [草稿] 檢視。 | Ctrl+Alt+N |
建立文件大綱
只有在文件位於 [大綱] 檢視中時，這些快速鍵才適用。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將段落升階。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 將段落降階。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 將段落降級為本文。 | Ctrl+Shift+N |
| 將選取的段落向上移動。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 將選取的段落向下移動。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 展開標題之下的文字。 | Alt+Shift+加號 (+) |
| 摺疊標題之下的文字。 | Alt+Shift+加號 (+) |
| 展開或摺疊所有文字或標題。 | Alt+Shift+A |
| 隱藏或顯示字元格式設定。 | 斜線 (/)(在數字鍵盤上) |
| 在顯示本文第一行和顯示所有本文之間切換。 | Alt+Shift+L |
| 顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。 | Alt+Shift+1 |
| 顯示所有屬於指定標題階層的標題。 | Alt+Shift+標題階層號碼 |
| 插入一個定位字元。 | Ctrl+Tab |
以 [閱讀模式] 在文件中四處移動
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 移至文件的開頭。 | 首頁 |
| 移至文件結尾。 | End |
| 移至特定頁面。 | 輸入頁碼，然後按 Enter |
| 結束 [閱讀] 模式。 | Esc |
縮放和調整檢視
當焦點位於文件上時，請使用這些快速鍵，以快速調整縮放層級。
| 執行事項 | 請按 |
|---|---|
| 拉近。 | Ctrl+加號 (+) |
| 縮小。 | Ctrl+減號 (-) |
| 返回 100% 縮放。 | Ctrl+0 |
| 放大和縮小。 | Ctrl+Scroll |
使用功能鍵快速鍵
| 按鍵 | 描述 |
|---|---|
| F1 |
|
| F2 |
|
| F3 |
|
| F4 |
|
| F5 |
|
| F6 |
|
| F7 |
|
| F8 |
|
| F9 |
|
| F10 |
|
| F11 |
|
| F12 |
|
另請參閱
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