本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word，快速完成所有基本任務，例如開啟、建立、閱讀文件或新增頁碼。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
開啟 Word
- 按下 Windows 標誌鍵，輸入 word，然後按下 Enter。 Word 開啟。
你現在可以開始一個新的空白文件，加入文字和其他內容，或使用預設格式的範本建立文件。 如需說明，請參閱「建立新空白文件」或「使用螢幕閱讀器在 Word 中使用範本」。
使用您的 Microsoft 帳戶登入
登入你的 Microsoft 帳號，充分利用 Word 功能，並隨時隨地攜帶文件。 你也可以不登入就直接開啟 Word。
注意
如果你在組織中使用帳號，登入步驟可能會有些不同。 例如，您可能需要使用PIN碼或智慧卡來完成登入。
秘訣
如果你上次使用時沒有登出 Word，應用程式會自動開啟，且不會提示你登入。
執行下列其中一個動作：
- 開啟 Word。 按住 Tab 鍵直到聽到「登入以充分利用 Microsoft 365」，然後按 Enter。
- 如果你已經在編輯文件並想登入，按 Alt+F 開啟 檔案 選單。 然後按 D、S 鍵。你聽到的是：「帳目。」
輸入您的電子郵件或電話號碼，按 Enter，然後按 Tab 鍵。 你聽到：「密碼。」
輸入您的密碼，然後按 Enter。
開啟最近使用的文件
你最近處理過的所有文件都可以集中在一個地方，讓你能快速從中斷的地方繼續。
執行下列其中一個動作：
- 打開 Word，然後按 Shift+Tab，直到聽到最近文件的名稱。
- 如果你已經在編輯文件，想打開另一個，按 Alt+F 開啟 檔案 選單，然後按 Shift+Tab 直到聽到最近文件名稱。
按上或下方向鍵直到聽到你想要的文件名稱，然後按 Enter 鍵開啟它。
建立新的空白文件
執行下列其中一個動作：
- 開啟 Word。 重點放在建立新的空白文件選項上，你聽到：「空白文件。」
- 如果你已經在編輯文件，想開始新文件，按 Alt+F 開啟 檔案 選單，然後按 Tab 鍵直到聽到「空白文件」的提示。
要選擇並開啟空白文件，請按 Enter 鍵。 你會聽到文件的預設名稱，接著是「編輯中」。焦點會移到文件主體的編輯區域。
你現在可以開始為文件添加文字和其他內容了。 關於如何在文件中插入及格式化文字的說明，請參閱「使用螢幕閱讀器在 Word 中插入及更改文字」。
儲存文件
當 Word 開啟自動儲存時，會自動將你的文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint。 關於如何開啟 自動存檔的說明，請參考 「開啟自動存檔」。
例如，如果沒有開啟 自動儲存 ，或你想用其他名稱、其他位置或格式儲存文件，你可以手動儲存到電腦上。 如需說明，請參閱 「本地儲存文件」。 或者，您也可以手動將文件儲存到線上位置。 如需說明，請參閱 「將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint」。
關於如何將文件儲存為 PDF 的說明，請參考 「將文件儲存為 PDF」。
關於如何使用其他儲存選項的說明，請參閱「使用螢幕閱讀器在 Word 中儲存文件」。
朗讀文件
要使用文字閱讀鍵盤快捷鍵，請將焦點放在文件正文區域。
- 要從游標所在位置開始閱讀，請按SR鍵+Ctrl+R或SR鍵+下方向鍵。 使用 JAWS 時，按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA 時，按下 SR 鍵+向下箭頭鍵。
- 要閱讀當前頁面，請按SR鍵+Ctrl+I。
- 要用旁白閱讀當前段落，按SR鍵+Ctrl+K。 使用 JAWS 時，按數字鍵盤上的 Ctrl+5。
- 要閱讀下一句由旁白主持的文字，請按SR鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA 時，按下向下箭頭鍵。
- 要閱讀前一句，請按SR鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA 時，按下上方向鍵。
- 要用旁白閱讀下一個單字，請按SR鍵+L鍵或SR鍵+Ctrl+右箭頭鍵。 使用 JAWS 時，按下 SR 鍵+右箭頭鍵。 使用 NVDA 時，按 Ctrl+Right 箭頭鍵。
- 要用旁白閱讀前一個單字，請按SR鍵+J或SR鍵+Ctrl+左箭頭鍵。 使用 JAWS 時，按下 SR 鍵+左箭頭鍵。 使用 NVDA 時，按 Ctrl+左方向鍵。
- 若要停止朗讀，請按 Ctrl。
關於閱讀文字的鍵盤快捷鍵詳細清單，請參閱螢幕閱讀器的使用者指引。 旁白請參考 第四章：閱讀文本。 關於 JAWS，請參考 JAWS 閱讀指令。 關於NVDA，請參考 NVDA使用者指南。
套用樣式
利用內建樣式讓你的文件看起來一致。 使用樣式也能提升文件的可及性與可用性。 如果你想在文件中插入目錄，可以使用內建的標題樣式。
- 把游標放在你想套用樣式的地方。
- 要開啟 樣式 選單，請按 Alt+H、L 鍵。
- 使用方向鍵瀏覽可用風格清單。
- 當你聽到想要的樣式時，按 Enter 鍵將它套用到你的文件中。
依標題瀏覽
如果你已經在文件中使用標題樣式，你可以利用 導航面板 快速從標題切換到標題。
- 要開啟 導航面板，請按Alt+W、K。你聽到：「導航，搜尋文件。」
- 按住 Tab 鍵直到聽到目前選中的分頁，例如「頁面」。按左箭頭鍵直到聽到「標題」。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。 螢幕閱讀器會隨著你移動而顯示標題。
- 要移動到文件主體的標題，請按 Enter。 焦點移至航向列的起始位置。
搜尋文件
利用搜尋快速找到文件中的某個詞彙或元素，例如圖表。
搜尋單字
- 按 Ctrl+F。 你聽到：「導航，搜尋文件。」
- 輸入您要搜尋的文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「搜尋結果列表」，接著是第一個搜尋結果。
- 按下向下箭頭鍵即可瀏覽結果列表。 你的螢幕閱讀器會顯示結果。
- 當你聽到想要的搜尋結果時，按下 Enter 鍵將焦點移到文件主體，搜尋結果的單字所在。
搜尋元素
搜尋特定元素，例如圖表、表格或特定人物的留言。
- 按 Ctrl+F。 你聽到：「導航，搜尋文件。」
- 按 Tab 鍵直到聽到「搜尋，分割按鈕」，然後按 Alt+Down 方向鍵展開選單。
- 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」)，然後按 Enter 選取。
如果元素有子選單，你會聽到元素聲，接著是「摺疊，選單項目」。按右鍵展開選單，再按上下鍵瀏覽子選單。 - 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。
新增頁碼
- 按Alt+N、N、U。你聽到：「頁首。」頁 碼 選單打開，焦點放在第一個選項。
- 若要瀏覽功能表，請按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。 頁碼樣式清單隨即開啟。
- 按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。
- 如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼，[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。 若要離開窗格並返回頁面編輯模式，請按 Esc。
列印文件
如果你需要 Word 文件的紙本，可以輕鬆列印。 如果你無法立即使用印表機，也可以將文件列印成 PDF，並儲存在電腦中。
使用印表機列印文件
按 Ctrl+P。 列印 對話框 會打開。 執行下列其中一個動作：
- 若要以預設設定進行列印，請按 Enter。
- 若要變更列印設定，請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單，請按空格鍵。 若要在選項清單中移動，請按方向鍵。 若要選取選項，請按 Enter。 若要以新的設定進行列印，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」，然後按 Enter。
將文件列印成 PDF
- 按 Ctrl+P。 列印 對話框 會打開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「印表機，哪台印表機」，然後按空白鍵展開 印表機 選單。 按上或下箭頭鍵直到聽到「Microsoft，列印成 PDF」，然後按下 Enter。
- 按 Shift+Tab 直到聽到「列印按鈕」，然後按 Enter。
- 「 另存輸出」 對話框會打開。 重點放在 檔案名稱 文字欄位。 輸入文件名稱。 接著用 Tab 鍵和方向鍵導航到你想儲存列印輸出的位置。 當你在正確位置時，按 Alt+S 將檔案儲存為 PDF。
更改應用程式主題以提升對比度
如果你調整主題，讓對比度更強，可能會覺得 Word 比較好用。
注意
更改應用程式主題會影響你所有的 Microsoft 365 應用程式。
- 在 Word 裡，按 Alt+F、D、Y，然後按 2。 焦點會移到檔案選單中的 Office 主題清單。 你會聽到「辦公室主題」，接著是目前選擇的主題。
- 按下鍵直到找到你想要的主題，然後按 Enter。 想要最高對比度，請選擇 深灰色。
- 要退出 Files 選單並返回文件主體，請按 Esc。
秘訣
關於如何在 Windows 中選擇較高對比主題的資訊，請參閱「 在 Microsoft 365 中使用顏色與對比度以提升無障礙 性」以及 「讓 Windows 更易被看見」。
另請參閱
Microsoft 365 for Windows 檔案選單的鍵盤快捷鍵
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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