您可以使用按鈕 (表單控制項) 來執行巨集,當使用者按一下時,它就會執行動作。 例如,您可以使用按鈕將工作表列印、資料篩選或數字計算自動化。
建立巨集之後,您可以將它指派給您按一下以執行巨集的按鈕。 您可以將巨集指派給 [快速存取工具列] 上的按鈕,或指派給功能區上您自己個人群組中的按鈕。
如果您希望巨集按鈕可在其他活頁簿中使用,請將它指派給 在個人活頁簿中建立的巨集。
將巨集按鈕新增至快速存取工具列
按一下 [檔案>選項>] [快速存取工具列]。
在 [從中選擇命令] 清單中,按一下 [巨集]。
選取您要指派按鈕的巨集。
按一下 [ 新增 ] 以將巨集移至 [快速存取工具列] 上的按鈕清單。
若要以巨巨集的不同按鈕取代預設巨集圖示,請按一下 [修改]。
在 [符號] 底下,選取巨集的按鈕圖示。
若要為按鈕使用更易記的名稱,請在 [顯示名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。
您可以在按鈕名稱中輸入空格。按兩次 [確定]。
新增按鈕會出現在快速存取工具列上,您可以在這裡按一下它來執行巨集。
秘訣
儲存 活頁簿時,您指派給個人活頁簿中巨集的按鈕將可在您開啟的每個活頁簿中使用。
在功能區上將巨集按鈕新增至您自己的群組
按一下 [檔案>選項>] [自訂功能區]。
在 [自訂功能區] 底下的 [ 主要索引標籤] 清單中,如果尚未核取 [ 開發人員 ] 方塊,請勾選該方塊。
挑選您要新增自己群組的索引標籤。
例如,挑選 [首頁],以將您的群組新增至 [首頁 ] 索引標籤。選取 [新增群組]。
這會將 [新增群組] ([自訂]) 新增至您挑選的索引標籤。若要為您的新群組使用更好的名稱,請按一下 [重新命名],在 [顯示名稱] 方塊中輸入您想要的名稱,然後按一下 [確定]。
您可以在名稱中輸入空格。 例如,輸入 「我的巨集“。若要將巨集新增至群組,請在 [從中選擇命令] 清單中,按一下 [巨集]。
選取要新增至新群組的巨集,然後按一下 [新增]。 巨集隨即新增至 [我的巨集] 群組。
如果要使用更易記的名稱,請按一下 [重新命名], 然後在 [顯示名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。
您可以在名稱中輸入空格。在 [符號] 底下,選取巨集的按鈕圖示。
按兩次 [確定]。
您的新群組會顯示在您選取的索引標籤上,您可以在其中按一下按鈕來執行巨集。
秘訣
儲存 活頁簿時,您指派給個人活頁簿中巨集的按鈕將可在您開啟的每個活頁簿中使用。