自訂參數查詢

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

您可以變更提示、使用儲存格中的資料做為提示,或使用常數來自訂 Microsoft Query 參數查詢。

如需建立參數查詢的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 擷取外部資料

注意

下列程序不適用於使用 Power Query 建立的查詢。

 

變更參數查詢的自訂提示

  1. 在工作表中,按一下使用參數查詢建立之外部資料範圍內的任何位置儲存格。

  2. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [查詢 & 連線 ] 群組中,按一下 [內容]。

  3. [內容 ] 對話方塊中,按一下 [連線內容按鈕] 影像

  4. 在 [ 連線屬性 ] 對話方塊中,按一下 [ 定義 ] 索引標籤,然後按一下 [參數]。

  5. [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,按一下您要變更的參數。

  6. [使用下列字串提示值] 方塊中,輸入您要用於提示的文字,然後按一下 [確定]。 自訂提示最多可包含 100 個字元。

  7. 若要使用新的自訂提示並重新整理資料,請在 [查詢 & 連線] 群組中,按一下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]。

  8. [輸入參數值] 對話方塊中,隨即顯示新的提示。

    注意

    或者,若要避免在每次重新整理作業期間再次收到提示,您可以選取 [ 使用此值/參照供未來重新整理] 核取方塊。 如果您使用來自儲存格的資料做為參數值,請選取 [儲存格值變更時自動重新整理 ] 核取方塊。

使用來自儲存格的資料作為參數值

  1. 在工作表上,輸入您要做為查詢準則的值。
  2. 按一下使用查詢建立之外部資料範圍內的任何位置的儲存格。
  3. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [查詢 & 連線 ] 群組中,按一下 [內容]。
  4. [內容 ] 對話方塊中,按一下 [連線內容按鈕] 影像
  5. 在 [ 連線屬性 ] 對話方塊中,按一下 [ 定義 ] 索引標籤,然後按一下 [參數]。
  6. [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,按一下您要變更的參數。
  7. 按一下 [ 從下列儲存格取得值]。
  8. 在工作表中,按一下含有所要使用之值的儲存格。
    如果您想要每次變更儲存格中的值時重新整理資料,請選取 [儲存格值變更時自動重新整理 ] 核取方塊。
  9. 按一下 [確定]
  10. 若要重新整理資料,請在 [查詢 & 連線] 群組中,按一下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]。

針對查詢使用常數參數值

  1. 在您的工作表上,按一下使用查詢所建立之外部資料範圍內的儲存格。
  2. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [查詢 & 連線 ] 群組中,按一下 [內容]。
  3. [內容 ] 對話方塊中,按一下 [連線內容按鈕] 影像
  4. 在 [ 連線屬性 ] 對話方塊中,按一下 [ 定義 ] 索引標籤,然後按一下 [參數]。
  5. [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,按一下您要變更的參數。
  6. 按一下 [使用以下值]。
  7. 輸入您要用於參數的值,然後按一下 [ 確定]。
  8. 若要重新整理資料,請在 [查詢 & 連線] 群組中,按一下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]。

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