IF 函數可讓您測試條件並傳回 True 或 False 的結果，藉以在值與預期值之間進行邏輯比較。
- =IF(項目為 True，則執行某項目，反之則執行其他項目)
因此，IF 陳述式可以有兩種結果。 第一個結果是比較為 True，第二個結果是比較為 False。
IF 陳述式極度強固，並且形成許多試算表模型的基礎，但它們也是許多試算表問題的根本原因。 在理想的情況下，IF 陳述式應可套用至最基本的情況，例如男士/女士、是/否/也許 (這些只是其中幾個例子)，但有時您可能需評估要求將超過 3 個 IF 函數巢狀內嵌* 在一起的較複雜分析藍本。
* 「嵌套」是指將多個函數連接在一個公式中的做法。
技術詳細資料
使用其中一個邏輯函數，也就是 IF 函數，在條件符合時傳回一個值，並在條件不符合時傳回另一個值。
語法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如：
- =IF (A2>B2，“超出預算”，“OK”)
- =IF(A2=B2,B4-A4,"")
| 引數名稱 | 描述 |
|---|---|
|
logical_test (必填) |
您想要測試的條件。 |
|
value_if_true (必填) |
如果 logical_test 的結果為 TRUE，您要傳回的值。 |
|
value_if_false (選擇性) |
如果 logical_test 的結果為 FALSE，您要傳回的值。 |
註解
雖然 Excel 允許您巢狀多達 64 個不同的 IF 函數，但完全不建議這樣做。 為什麼？
- 多個 IF 陳述式需要進行縝密且大量的思考才能正確建構，並確認其邏輯在各種情況下皆可正確計算。 如果您沒有 100% 準確地巢狀運算公式，那麼它可能在 75% 的情況下正常運作，但在 25% 的情況下會傳回非預期的結果。 不幸的是，您能重現那 25% 情況的機會相當渺茫。
- 多個 IF 陳述式可能會變得極度難以維護，尤其是當您之後才回來並試著想出您 (或可能是其他人，更糟的話) 當時想要怎麼做。
如果您發現自己的 IF 陳述似乎一直在增長且看不到盡頭，那麼是時候放下滑鼠並重新考慮您的策略了。
讓我們看看如何使用多個 IF 正確建立複雜的巢狀 IF 陳述式，以及何時該辨識是時候使用 Excel 武器庫中的另一個工具了。
範例
下列是相對標準巢狀 IF 陳述式，將學生的測驗分數轉換為同等的字母成績。
- =IF (D2>89，“A”，IF (D2>79，“B”，IF (D2>69，“C”，IF (D2>59，“D”，“F”) ) ) )
此複雜巢狀 IF 陳述式遵循易懂的邏輯：
- 如果測驗分數 (在儲存格 D2 中) 大於 89，學生則會得到 A
- 如果測驗分數大於 79，學生則會得到 B
- 如果測驗分數大於 69，學生則會得到 C
- 如果測驗分數大於 59，學生則會得到 D
- 如果是其他的分數，學生則會得到 F
這個特殊的例子相對安全，因為考試成績和字母成績之間的相關性不太可能改變，因此不需要太多維護。 但這裡有一個想法——如果你需要在 A+、A 和 A- (等之間劃分成績怎麼辦) ？ 現在您四個條件的 IF 陳述式就需要重新撰寫成具有 12 個條件的陳述式！ 以下是您的公式現在的樣子：
- =IF (B2>97，“A+”，IF (B2>93，“A”，IF (B2>89，“A-”，IF (B2>87，“B+”，IF (B2>83，“B”，IF (B2>79，“B-”， IF (B2>77，“C+”，IF (B2>73，“C”，IF (B2>69，“C-”，IF (B2>57，“D+”，IF (B2>53，“D”，IF (B2>49，“D-”，“F”) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
它在功能上仍然準確並且會按預期工作，但需要很長時間來編寫，並且需要更長的時間來測試以確保它執行您想要的操作。 另一個明顯的問題是您必須手動輸入分數和等效字母等級。 您不小心打錯字的機率有多大？ 更別提您需要執行此動作高達 64 次，再加上更複雜的條件！ 當然，這是可能的，但您真的想讓自己遭受這種很難發現的努力和可能的錯誤嗎？
秘訣
Excel 中的每項函數都需要有左右括號 ()。 Excel 會在您編輯公式的不同部分時，嘗試協助您釐清公式的去向。 例如，如果您要編輯上述公式，當您將游標移過每個結束括弧「) 」時，其對應的左括弧將變成相同的顏色。 當您嘗試判斷是否有足夠的相符括弧時，這在複雜的巢狀公式中特別有用。
其他範例
下列是非常常見的範例，根據達成的營收等級計算銷售佣金。
- =IF (C9 15000,20%，IF (C9 12500,17.5%，IF (C9>10000,15%，IF (C9>7500,12.5%，IF (C9>5000,10%，0) ) ) ) ) >>
此公式表示 IF(C9 大於 15,000 則傳回 20%, IF(C9 大於 12,500 則傳回 17.5%, 依此類推...
雖然它與前面的 Grades 示例非常相似，但這個公式是一個很好的例子，說明維護大型 IF 報表是多麼困難——如果您的組織決定增加新的薪酬水平，甚至可能更改現有的美元或百分比值，您需要做什麼？ 你會有很多工作要做！
秘訣
您可以在資料編輯列中插入分行符號，讓冗長的公式更容易閱讀。 只要在您想要換行的文字前面按 ALT+ENTER 即可。
下列範例是邏輯順序出錯的佣金案例：
你看出哪裡出錯嗎？ 請將「營收」比較的順序，與先前的範例進行比較。 這個範例的方向是？ 沒錯，它是從自下而上 (5,000 美元到 15,000 美元) ，而不是相反。 為何這很重要？ 這是一件大事，因為公式無法通過任何超過 5,000 美元值的第一次評估。 假設您有 $12,500 美元的收入，IF 陳述式會因為大於 $5,000 而回報 10%，並就此止步。 這可能是非常成問題的，因為在許多情況下，這些類型的錯誤在產生負面影響之前會被忽視。 因此，在了解複雜巢狀 IF 陳述式有許多嚴重的陷阱之後，您可以做些什麼？ 在大多數的情況下，您可以使用 VLOOKUP 函數來取代以 IF 函數建立複雜公式的做法。 若要使用 VLOOKUP，首先您需要建立一個參照表：
- =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
此公式表示要在 C5:C17 的範圍中尋找 C2 中的值。 如果找到該值，則會傳回 D 欄同一列中的對應值。
- =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
同樣地，此公式會在 B2:B22 的範圍中尋找儲存格 B9 中的值。 如果找到該值，則會傳回 C 欄同一列中的對應值。
注意
這兩個 VLOOKUP 都在公式結尾使用 TRUE 引數，這表示我們要它們尋找大約符合的項目。 也就是說，它會在查閱表格中比對確切的值，以及所有落在它們之間的值。 在此情況下，查閱表格須依遞增順序進行排序 (由最小到最大)。
這裡有更詳細的介紹 VLOOKUP，但這肯定比 12 層複雜巢狀 IF 陳述式簡單得多！ 此外，它還有一些較不明顯的好處：
- VLOOKUP 參照表格公開且容易查看。
- 您可以輕鬆更新表格的值，而且如果條件變更，您都無須自行修改公式。
- 如果您不想讓別人看到或干擾您的參照表格，只需將其放在另一個工作表上即可。
您知道嗎？
現在已經有 IFS 函數，它可以透過單一函數取代多個巢狀 IF 陳述式。 因此，與其使用一開始那個具有 4 個巢狀 IF 陳述式的成績範例：
- =IF (D2>89，“A”，IF (D2>79，“B”，IF (D2>69，“C”，IF (D2>59，“D”，“F”) ) ) )
您可以改為使用單一 IFS 函數將它加以簡化：
- =IFS (D2>89，“A”，D2>79，“B”，D2>69，“C”，D2>59，“D”，TRUE，“F”)
IFS 函數很棒，因為您不需要擔心所有這些 IF 語句和括號。
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