VLOOKUP 函數

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秘訣

請嘗試使用新的 XLOOKUP 函數，這是 VLOOKUP 的改良版本，可朝任何方向運作，並預設會傳回完全符合的比對，因此比其前置函數更容易且更方便使用。

在您需要於表格中或以列為主的範圍尋找項目時，請使用 VLOOKUP。 例如，依據零件編號查詢汽車零件的價格，或根據員工識別碼尋找員工名稱。

以其最簡單的形式而言，VLOOKUP 函數表示：

=VLOOKUP (您要查閱的項目、要尋找的位置、包含要傳回值的範圍中的欄位號、傳回大約符合或完全符合的值，顯示 1/TRUE 或 0/FALSE)。

秘訣

  • 使用 VLOOKUP 的訣竅，便是整理您的資料，讓要查閱的值 (Fruit) 位於要尋找的傳回值 (Amount) 左側。
  • 如果您是 Microsoft Copilot 訂閱者，Copilot 可以讓您更輕鬆地插入及使用 VLookup 或 XLookup 函式。 請參閱使用 Excel 中的 Copilot 取得資料深入解析。

技術詳細資訊

使用 VLOOKUP 函數來查閱表格中的值。

語法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如：

  • =VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)
  • = VLOOKUP("連",B2:E7,2,FALSE)
  • =VLOOKUP (A2，'Client Details'！A：F，3，FALSE)
引數名稱 描述
lookup_value (必填) 您要查閱的值。 您想要查閱的值必須位於您在 table_array 引數中所指定之儲存格範圍的第一欄。
例如，如果 表格陣列 跨越儲存格 B2：D7，則您的lookup_value必須位於欄 B 中。
Lookup_value 可以是值或儲存格參照。
table_array (必填) VLOOKUP 會針對 lookup_value 和傳回值搜尋的儲存格範圍。 您可以使用具名範圍或表格，而且可以使用引數中的名稱，而非儲存格參照。
儲存格範圍中的第一欄必須包含 lookup_value。 儲存格範圍也必須包括您要尋找的傳回值。
col_index_num (必填) 對於包含傳回值的 table_array) 的最左邊欄，欄號 (從 1 開始。
range_lookup (選填) 這是用以指定要 VLOOKUP 尋找大約符合或完全符合值的邏輯值：
  • 大約符合 - 1/TRUE 會假設表格中的第一欄會依數字順序或字母順序排列，然後搜尋最接近值。 如果您沒有指定方法，則預設為 TRUE。 例如，=VLOOKUP (90,A1:B100,2,TRUE)。
  • 完全符合 - 0/FALSE 會搜尋第一欄中的確切值。 例如，=VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)。

如何開始

建置 VLOOKUP 語法需要四項資訊：

  1. 您想要查閱的值，也稱為「查閱值」。
  2. 查閱值所在的範圍。 請記住，查閱值必須一律位於範圍的第一欄內，VLOOKUP 才能正確運作。 例如，如果您的查閱值是位於儲存格 C2 中，您的範圍便應該從 C 開始。
  3. 範圍中包含傳回值的欄號。 例如，如果您將範圍指定為 B2:D11，您應該將 B 視為第一欄，C 視為第二欄，依此類推。
  4. 此外，如果您想要取得大約符合回傳值，可以指定 TRUE，如果想要取得完全符合回傳值，可以指定 FALSE。 若您不指定，預設值一律為 TRUE 或稱為大約符合值。

現在將上述內容組合在一起：

=VLOOKUP (查閱值, 範圍包含查閱值，範圍中包含傳回值的欄位號，大約符合 (TRUE) 或完全符合 (FALSE))。

範例

以下是 VLOOKUP 的一些範例：

範例 1

=VLOOKUP (B3，B2：E7,2，FALSE) VLOOKUP 會在table_array B2：E7 中的第一欄 (欄 B) 中尋找 Fontana，並從table_array的第二欄 (欄 C) 傳回 Olivier。False 會傳回完全相符。

範例 2

=VLOOKUP (102，A2：C7,2，FALSE) VLOOKUP 會在 A2：C7 範圍的第二欄 (欄 B) 中尋找 102 (lookup_value) 姓氏的完全相符 (FALSE) ，並傳回 Fontana。

範例 3

=IF (VLOOKUP (103，A1：E7,2，FALSE) =Souse，Located，找不到) IF 會檢查以查看 VLOOKUP 是否傳回 Sousa 做為與 A1：E7 (table_array) 中 103 (lookup_value) 對應的員工姓氏。因為對應到 103 的姓氏是 Leal，IF 條件為 False，並顯示「找不到」。

範例 4

=INT (YEARFRAC (DATE (2014,6,30) ，VLOOKUP (105，A2：E7,5，FLASE) ,1) ) VLOOKUP 會在 A2：E7 範圍 (table_array) 中尋找與 109 (lookup_value) 對應的員工生日，並傳回 03/04/1955。然後，YEARFRAC 會從 2014/6/30 減去此生日，並傳回一個值，然後由 INY 轉換成整數 59。

範例 5

IF (ISNA (VLOOKUP (105，A2：E7,2，FLASE) ) =TRUE，找不到員工，VLOOKUP (105，A2：E7,2，FALSE) ) IF 會檢查以查看 VLOOKUP 是否從欄 B 傳回 105 (lookup_value) 的姓氏值。如果 VLOOKUP 找到姓氏，則 IF 會顯示姓氏，否則 IF 會傳回「找不到員工」。ISNA 會確保如果 VLOOKUP 傳回 #N/A，則錯誤會取代為「找不到員工」，而不是「#N/A」。在此範例中，傳回值為 Burke，這是與 105 對應的姓氏。

常見問題

問題 錯在哪裡
傳回錯誤值 如果 range_lookup 為 TRUE 或省略，則第一欄必須依字母順序或數字順序排列。 如果第一欄沒有排列，傳回值可能會出錯。 您可以排序第一欄，或以 FALSE 找尋完全符合的值。
儲存格中出現 #N/A
  • 如果 range_lookup 為 TRUE，則如果 lookup_value 中的值小於 table_array第一欄中的最小值，則會顯示 #N/A 錯誤值。
  • 如果 range_lookup 是 FALSE，則 #N/A 錯誤值表示找不到完全符合的值。
如需解決 VLOOKUP 中 #N/A 錯誤的詳細資訊，請參閱如何修正 VLOOKUP 函數中的 #N/A 錯誤。
#REF! (在儲存格中) 如果 col_index_num 大於 table-array 中的欄數，則會得到 #REF！ 錯誤值。
如需解決 VLOOKUP 中 #REF! 錯誤，請參閱 如何修正 #REF！ 錯誤。
#VALUE! (在儲存格中) 如果 table_array 小於 1，您就會收到 #VALUE！ 錯誤值。
如需解決 VLOOKUP 中 #VALUE! 錯誤，請參閱 如何修正 #VALUE！ VLOOKUP 函數中的錯誤。
儲存格中的 #NAME? #NAME？錯誤值通常表示公式漏掉雙引號。 若要查詢人名時，請務必在公式中的人名前後加上雙引號。 例如，在 =VLOOKUP("周",B2:E7,2,FALSE) 中，請將名字寫成 "周"。
如需詳細資訊，請參閱如何修正 #NAME? 錯誤。
#SPILL! (在儲存格中) 這個特殊的 #SPILL！ 錯誤 通常表示您的公式是依賴查閱值的隱含交集，並使用整欄做為參照。 例如，=VLOOKUP ( A：A，A：C，2，FALSE) 。 您可以使用 @ 運算子來錨定查閱參照以解決問題，如下所示：=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE).。 或者，您可以使用傳統的 VLOOKUP 方法，並參照單一儲存格，而非整個欄：=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)。

最佳做法

進行這項操作 理由
對range_lookup使用絕對參照 使用絕對參照可讓您填滿公式，使它永遠查閱完全相同的範圍。
進一步了解如何使用絕對儲存格參照。
不要將數字或日期儲存為文字。 搜尋數字或日期值時，請確定 table_array 第一欄中的資料並未儲存成文字值。 否則，VLOOKUP 可能會傳回不正確或非預期的值。
將第一欄排序 當range_lookup為 TRUE 時，在使用 VLOOKUP 之前，先將table_array的第一欄排序。
使用萬用字元 如果 range_lookup 為 FALSE 且 lookup_value 為文字，則可以在 lookup_value 中使用萬用字元，例如問號 (？) 和星號 (*) 。 問號可比對任何一個字元。 星號可比對任何一串字元。 如果您要尋找實際的問號或星號，請在該字元前面輸入波狀符號 (~)。
例如，=VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) 將搜尋與 Fontana 僅最後一個字母不同的所有執行個體。
請確定您的資料沒有包含錯誤的字元。 在第一欄中搜尋文字值時，請確定第一欄中的資料不包含前置空格、結尾空格、不成對的直 ( 引號 ' 或 “ ) 和彎引 ( 號 ' 或 ) ，以及非列印字元。 否則 VLOOKUP 可能會傳回不在預期之內的值。
若要得出正確的結果，可嘗試使用 CLEAN 函數或 TRIM 函數，移除儲存格中表格值後面的結尾空格。

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