在 Excel 使用者之間共用資料的一個絕佳方式是使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案。 它們設計為便攜式且易於更新。 我們建議使用下列方法，以使用 Power Query 塑造的資料共用外部資料來源。
在此範例中，我們共用一個活頁簿，其中包含從資料活頁簿匯入的資料。 但這個程序適用於 Excel 可以匯入及連接的幾乎所有外部資料來源。 唯一的例外狀況是，您無法使用 [資料表/範圍) ] 將 > Excel 資料表或具名範圍的連線資訊儲存到您從中匯入該檔案的相同活頁簿中 (。
重要 如果您遇到驗證或隱私權問題，請參閱 管理資料來源設定和權限 和 設定隱私權層級。
步驟 1：匯入資料並儲存連線和查詢資訊至 ODC
若要讓資料易於共用，請由一個人執行下列動作：
- 選取 [資料>]，從活頁簿的檔案>取得資料>。
- 在 [匯入資料 ] 對話方塊中，找出並選取包含該資料的活頁簿，然後選取 [ 開啟]。
- 在 [ 導覽] 對話方塊中，選取資料表，然後選取 [ 轉換資料]。
- 在Power Query 編輯器中，依您想要的方式將資料結合，然後選取 [首頁]、[關閉] >& [載入]。
- 在包含查詢資料的 Excel 工作表中，選取表格中的一個儲存格，選取 [ 資料]，選取 [全部重新整理] 旁的箭號，選取 [ 連線屬性]，選取 [ 定義 ] 索引標籤，然後在對話方塊底部選取 [ 匯出連線檔案]。
- 在 [檔案儲存] 對話方塊中，輸入檔案名稱，選取 [ 儲存]，然後選取 [ 確定]。
- 請務必將檔案儲存至其他人可以存取的受信任資料來源，例如網路資料夾。 如需信任資料來源的詳細資訊，請參閱 信任的文件，在信任中心內檢視我的隱私權選項， 以及 新增、移除或變更信任的位置。
- 儲存活頁簿。
結果
ODC 檔案包含有關外部資料來源的所有連線資訊，以及 Power Query 作業的步驟和公式。 如有需要，請在記事本中開啟 ODC 檔案，檢查使用的 XML 格式。
步驟 2：開啟並使用已儲存的 ODC 檔案
若要存取共用資料，請其他人執行下列動作：
使用 [檔案總管]，找出上一節中建立的 ODC 檔案，然後按兩下該檔案。
Excel 隨即將 ODC 檔案開啟至新的 Excel 活頁簿中。
如果您收到有關信任資料來源的訊息，請選取 [ 啟用]。
在 [匯入資料 ] 對話方塊中，決定您要如何匯入資料，然後選取 [ 確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
若要確認一切正常運作，請更新活頁簿資料來源，然後按 Ctrl + Alt + F5 重新整理此活頁簿中的所有資料。
儲存活頁簿。
結果
其他人現在可以共用外部資料來源，其資料由 Power Query 塑造。