使用案例在各種值集之間切換

套用到

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案例是 Excel 儲存的一組值，並可在工作表上自動替代。您可以建立並儲存不同的值群組為案例，然後在這些案例之間切換以檢視不同的結果。

如果多人有您想要在案例中使用的特定資訊，您可以在不同的活頁簿中收集資訊，然後將不同活頁簿中的案例合併為一個案例。

擁有所需的所有案例之後，您可以建立包含所有案例資訊的案例摘要報表。

案例是從 [資料] 索引標籤的 [假設狀況分析] 群組中使用 [案例管理員] 精靈來管理。

What-If 分析的種類

Excel 隨附的 What-If 分析工具有三種：案例、運算列表和目標搜尋。案例和運算列表採用一組輸入值並向前投影以確定可能的結果。「目標搜尋」與「案例」和「運算列表」的不同之處，在於它會取得結果並向後投影，以判斷產生該結果的可能輸入值。

每個案例最多可容納 32 個變量值。如果您想要分析超過 32 個值，而這些值只代表一或兩個變數，您可以使用 [運算列表]。雖然運算列表僅限於一或兩個變量 (一個用於列輸入儲存格，一個用於行輸入儲存格) ，但可以包含您想要的多個不同變量值。分析藍本最多只能有 32 個不同的值，但您可以建立任意數量的分析藍本。

除了這三個工具之外，您還可以安裝協助您執行 What-If 分析的增益集，例如求解器增益集。「規劃求解」增益集與「目標搜尋」相似，但能容納更多變數。您也可以使用 Excel 內建的填滿控點和各種命令來建立趨勢預測。針對更進階的模型，您可以使用 Analysis ToolPak 增益集。

建立案例

假設您想要建立預算，但不確定您的收入。藉由使用案例，您可以定義不同的可能收入值，然後在案例之間切換以執行 [假設狀況評估]。

例如，假設您最壞的預算案例是總收入為 50,000 美元，銷貨成本為 13,200 美元，毛利剩下 36,800 美元。若要將這組值定義為案例，您需先在工作表中輸入值，如下圖所示：

案例 - 使用 [變更] 和 [結果] 儲存格設定案例

[ 變更] 儲存格 含有您輸入的值，而 [ 結果] 儲存格 包含以 [變更儲存格] 為基礎的公式 (在此圖中儲存格 B4 的公式為 =B2-B3) 。

然後，您可以使用 [案例管理員 ] 對話方塊，將這些值儲存為案例。移至 [資料] 索引標籤 > What-If [分析 > 案例管理員 > ] 新增。

從 [資料 > 預測] 前往 [案例管理員]？ What-If 分析

案例管理員精靈

在 [案例名稱 ] 對話方塊中，將案例命名為 [最壞情況]，並指定儲存格 B2 和 B3 是案例之間變更的值。如果您在新增案例之前選取工作表中的 [ 變更儲存格 ]，案例管理員會自動為您插入儲存格，否則您也可以手動輸入，或使用 [變更儲存格] 對話方塊右側的儲存格選取對話方塊。

設定最壞的情況

注意

雖然此範例只包含 B2 和 B3) (兩個變更儲存格，但案例最多可包含 32 個儲存格。

保護 – 您也可以保護您的案例，因此在 [保護] 區段中，核取您想要的選項，或者如果您不需要任何保護，請取消核取它們。

選取 [防止變更] 以防止在工作表受到保護時編輯案例。
選取 [隱藏 ] 可防止在工作表受到保護時顯示案例。

注意

這些選項僅適用於受保護的工作表。如需受保護工作表的詳細資訊，請參閱保護工作表

現在假設您的「最佳案例」預算情節是總營收為 $150,000，銷貨成本為 $26,000，剩下的毛利為 $124,000。若要將這組值定義為案例，您可以建立另一個案例，將其命名為 Best Case，並為儲存格 B2 提供不同的值 (150,000) ，儲存格 B3 提供不同的值 (26,000) 。因為儲存格 B4) (毛利是一個公式 - 收入 (B2) 與成本 (之間的差額 B3) - 所以您不需要針對最佳情況變更儲存格 B4。

在案例之間切換儲存案例之後，該案例就會出現在您可以在 [假設狀況評估] 中使用的案例清單中。假設上圖中的值，如果您選擇顯示 [最佳案例] 案例，工作表中的值會變更為類似下圖：

最佳案例

合併案例

有時候，您可能會將所有資訊都放在一個工作表或活頁簿中，以建立您要考慮的所有案例。不過，您可能想要從其他來源收集案例資訊。例如，假設您要建立公司預算。您可能會收集來自不同部門的案例，例如銷售、薪資、生產、行銷和法務，因為這些來源中的每一個都有不同的資訊可供用於建立預算。

您可以使用 [合併 ] 命令，將這些案例收集到一個工作表中。每個來源都可以提供您想要的變更儲存格值。例如，您可能希望每個部門都提供支出預測，但只需要少數部門的收入預測。

當您選擇合併時，[案例管理員] 會載入 [合併案例精靈]，其中會列出作用中活頁簿中的所有工作表，以及列出您當時可能已開啟的任何其他活頁簿。精靈會告訴您選取的每個來源工作表上有多少案例。

[合併案例] 對話方塊當您從各種來源收集不同的案例時，您應該在每個活頁簿中使用相同的儲存格結構。例如，收入可能一律放在儲存格 B2 中，而 [支出] 可能一律放在儲存格 B3 中。如果您針對來自不同來源的案例使用不同的結構，則可能很難合併結果。

秘訣

請考慮先自行建立案例，然後傳送包含該案例的活頁簿複本給同事。這可讓您更輕鬆地確定所有案例的結構都相同。

案例摘要報表

若要比較數個案例，您可以建立一份報表，在同一頁面上進行摘要。報表可以並排列出案例，或以樞紐分析表呈現。

案例摘要對話方塊根據上述兩個範例案例的案例摘要報表看起來會像下面：

含儲存格參照的案例摘要您會注意到 Excel 已自動為您新增群組層級，當您按一下不同的選取器時，這會展開和摺疊檢視。

摘要報表結尾會出現一條備註，說明 [目前值 ] 欄代表建立案例摘要報表時變更儲存格的值，針對每個案例變更的儲存格會以灰色醒目提示。

注意

根據預設，摘要報表會使用儲存格參照來識別 [變更] 儲存格和 [結果] 儲存格。如果您在執行摘要報表之前為儲存格建立具名範圍，則報表會包含名稱，而非儲存格參照。
案例報告不會自動重新計算。如果您變更案例的值，這些變更將不會顯示在現有的摘要報表中，但會在您建立新的摘要報表時顯示。
您不需要結果儲存格來產生案例摘要報表，但案例樞紐分析表卻需要這些儲存格。

含具名範圍的案例摘要案例樞紐分析表