在 Excel 中使用名稱管理員

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使用 [名稱管理員 ] 對話方塊來使用活頁簿中所有定義的名稱和資料表名稱。例如，您可能想要尋找有錯誤的名稱、確認名稱的值和參照、檢視或編輯描述性註解，或決定範圍。您也可以排序和篩選名稱清單，並輕鬆地從一個位置新增、變更或刪除名稱。

若要開啟 [名稱管理員] 對話方塊，請按一下 [公式] 索引標籤上 [已定義之名稱] 群組中的 [名稱管理員]。

[名稱管理員] 對話方塊 [ 名稱管理員 ] 對話方塊會顯示清單方塊中每個名稱的下列相關資訊：

欄名稱	描述
名稱	下列其中一項：定義的名稱會以 [已定義之名稱] 圖示來表示。表格名稱會以 [表格名稱] 圖示來表示。資料表名稱是 Excel 表格的名稱，Excel 表格是儲存在記錄 (列) 和欄位 (欄) 中關於特定主題的資料集合。每次插入 Excel 表格時，Excel 會建立預設的 Excel 表格名稱 Table1、Table2 等等。您可以變更資料表名稱，使其更具意義。如需 Excel 表格的詳細資訊，請參閱搭配 Excel 表格使用結構化參照。
值	名稱目前的值，例如公式的結果、字串常數、儲存格範圍、錯誤、值陣列或預留位置 (如果公式無法評估)。下列為代表範例： "這是我的字串常數" 3.1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...}
參照到	名稱目前的參照。下列為代表範例： =工作表1!$A$3 =8.3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(工作表1!A1,工作表2!B2)
領域	工作表名稱 (如果領域是本機工作表層級)。如果範圍是全域活頁簿層級，則為「活頁簿」。此為預設選項。
註解	名稱的其他資訊，最多 255 個字元。下列為代表範例：此值將於 2007 年 5 月 2 日到期。請勿刪除！重要名稱！依據 ISO 認證測驗號碼。
參照對象為：	所選名稱的參照。您可以修改 [ 參照] 方塊中的詳細資料，以快速編輯名稱的範圍。進行變更之後，您可以按一下 [認可儲存變更，或按一下 [取消] 捨棄變更。

注意

變更儲存格內容時，您無法使用 [名稱管理員 ] 對話方塊。
[ 名稱管理員 ] 對話方塊不會顯示在 VBA) (Visual Basic for Applications 中定義的名稱，也不會顯示名稱的 Visible 屬性設定為 False) (隱藏名稱。

建立具名的範圍

在 [公式] 索引標籤上，按一下 [已定義之名稱] 群組中的 [定義名稱]。
在 [新名稱 ] 對話方塊的 [ 名稱 ] 方塊中，輸入您要用於參考的名稱。

注意

名稱長度最多可以包含 255 個字元。
範圍會自動預設為 [活頁簿]。若要變更名稱的範圍，請在 [範圍 ] 下拉式清單方塊中，選取工作表的名稱。
您也可以選擇在 [註解] 方塊中，輸入最多 255 個字元的描述性註解。
在 [參照到] 方塊中，執行下列其中一項動作：
- 按一下 [ 摺疊對話方塊 ] (，這會暫時縮小對話方塊) ，選取工作表上的儲存格，然後按一下 [ 展開對話方塊 ]。
- 若要輸入常數，請輸入 = (等號) ，然後輸入常數值。
- 若要輸入公式，請輸入 = ，然後輸入公式。
  秘訣
  - 請小心不要在公式中使用絕對或相對參照。如果您按一下要參照的儲存格以建立參照，Excel 會建立絕對參照，例如 “Sheet1！$B$1”。如果您輸入參照，例如 “B1”，則它是相對參照。當您定義名稱時，如果您的使用中儲存格是 A1，則 “B1” 的參照實際上表示「下一欄的儲存格」。如果您在儲存格的公式中使用定義的名稱，參照將會是相對於您輸入公式所在的下一欄儲存格。例如，如果您在 C10 中輸入公式，參照就會是 D10，而不是 B1。
  - 詳細資訊 - 在相對、絕對與混合參照之間切換
若要結束並回到工作表，請按一下 [確定]。

注意

若要讓 [新名稱] 對話方塊變寬或變長，請按一下並拖曳底部的抓取控點。

編輯名稱

如果您修改定義的名稱或資料表名稱，該名稱在活頁簿中的所有用法也會變更。

在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
在 [ 名稱管理員 ] 對話方塊中，按兩下您要編輯的名稱，或按一下您要變更的名稱，然後按一下 [編輯]。
在 [編輯名稱] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中，輸入參照的新名稱。
在 [參照到] 方塊中變更參照，然後按一下 [確定]。
在 [ 名稱管理員 ] 對話方塊的 [參照對象 ] 方塊中，變更名稱所代表的儲存格、公式或常數。

刪除一個或多個名稱

在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。
在 [名稱管理員] 對話方塊中，按一下您要變更的名稱。
執行下列其中一項動作來選取一個或多個名稱：
- 若要選取名稱，請按一下。
- 若要在連續的群組中選取多個名稱，請按一下並拖曳名稱，或按住 SHIFT 鍵，然後按一下群組中每個名稱的滑鼠按鈕。
- 若要在非連續的群組中選取多個名稱，請按住 CTRL，然後按一下群組中每個名稱的滑鼠按鈕。
按一下 [刪除]。
按一下 [確定] 確認刪除。

篩選名稱

[篩選] 下拉式清單中的命令可用來快速顯示名稱的子集。選取每個命令可開啟或關閉篩選作業，讓您輕鬆組合或移除不同的篩選作業，以取得您想要的結果。

您可以從下列選項中進行篩選：

選取	若要
工作表範圍的名稱	僅顯示對工作表而言是本機的名稱。
活頁簿範圍的名稱	僅顯示對活頁簿而言是全域的名稱。
具有錯誤的名稱	僅顯示值包含錯誤 (的名稱，例如 #REF、#VALUE 或 #NAME) 。
不具有錯誤的名稱	僅顯示不具有錯誤值的名稱。
已定義之名稱	僅顯示由您或 Excel 定義的名稱，例如列印範圍。
表格名稱	僅顯示表格名稱。