專案經理提交委託請求後,資源管理員需在 Project Online 或 Project Server 2016 中審查請求,然後決定正確的行動方案。
在 資源中心,選擇你管理的資源,然後點選 資源>請求 ,查看專案經理已提交的資源。
尋找標示為 [建議] 的要求,然後:
- 沒問題的話,直接接受要求。 勾選請求的勾選框,然後點選 「參與>接受」。 這樣做會將要求標示為 [已確認],這表示專案經理已獲得核准,可以將資源分派給符合要求的任務。
- 進行一些變更,然後接受要求。 您可以變更任何要求的詳細資料,包括將要求的資源換成不同的資源。 如果專案經理要求一般的資源 (例如,軟體工程師),您可以將該資源換成角色相同且能執行該項工作的特定人員。
在 [資源要求] 頁面上,您可以變更 [資源名稱]、[確認單位]、[確認開始] 或 [確認完成]。 完成變更後 ,點擊>「參與接受」。 這樣會將您的變更傳送給專案經理,專案經理可以接受您的建議,或加上其他變更並重新提交要求。 - 拒絕要求。 如果該要求不可行,且專案經理無法接受建議的變更,您可以直接拒絕要求。 勾選請求的勾選框,然後點選 「參與>拒絕」。 專案經理會看到 [已拒絕] 該要求,他可以在變更後重新提交要求。 如果您需要拒絕要求,請考慮加入一些註解,或與專案經理討論您的理由,如此才能適當解決該項資源需求的問題。
我應該尋找什麼?
如果您不確定某個專案是否可接受,可以使用 容量規劃檢視 來了解可用性、工作量、任務分配及專案狀況。