將資源加入至企業資源資料庫

企業資源池用於管理及指派資源給專案伺服器內的計畫。 在 Microsoft Project 專業版中，你可以將資源加入 Project Server 內的企業資源清單。

您想要做什麼？

• 將個別資源加入企業資源池
• 將專案中的多個資源加入企業資源池
• 在 Microsoft Project 專業版中新增更多企業資源池的資源

將個別資源加入企業資源池

在 Microsoft Project 內新增資源需要 Microsoft Project 專業版與 Project Server 連結，並擁有擁有增加企業資源權限的帳號。

1. 在 Microsoft Project 中，選擇 資源 標籤。在 分配 群組中，選擇 資源池，然後再選擇 企業資源池。

   
   Project Web Access 會顯示在您的瀏覽器中
    

   注意

   網頁瀏覽器可能是在 Project 後面開啟的。 請查看 Windows 工作列，看看是否有新的網頁瀏覽器開啟。

2. 選擇 新資源。
   

3. 請針對新資源指定以下事項：

   • 資源類型 要更改資源類型，請在 類型 清單中選擇 工作資源、 成本資源或 材料資源。 您也可以透過選擇 預算勾選 框或 通用 資源來選擇該資源是預算資源還是通用資源。

     注意

     如果你不想收集該資源所執行的任務資訊，或不希望該資源登入 Microsoft Project Server，則「清除 資源可登入專案伺服器 」的勾選框。

   • 資源名稱及其他識別資訊 這包括資源的實際名稱，以及電子郵件地址和資源分解結構 (RBS) 值。
     如果該資源維護團隊網站，請在 超連結名稱 框和 超連結網址 框中輸入連結名稱和網址地址。

   • 水準調整 若要將此資源排除在升級過程中，請勾選 「可升級 」的核取方塊。

   • 工時表管理員與預設分配權擁有者 如果該資源有工時表經理或預設分配擁有者（除了他本人），請輸入或搜尋該經理的姓名。
     要指定轉讓所有人，請在 「預設轉讓所有人 」欄位輸入或搜尋轉讓所有人的姓名。 通常，指派擁有者是最初被指派到該任務的工作資源，但指派擁有者也可以是經理或團隊中的任何人。
     若要指定應套用於該資源的專案行事曆，請在 Base Calendar 清單中選擇該日曆。
     您可以選擇預設 預約類型 方框，選擇該資源是否已承諾或被提議參與專案。

   • 球隊詳情 如果資源名稱代表一個資源團隊，請勾選「 團隊分配池 」選項，並瀏覽團隊名稱。
     如果該資源屬於某隊，請瀏覽隊名並保持勾選。 您也可以透過選擇 「瀏覽 瀏覽球隊名稱。

   • 可取得性 若要更改「 最早可用 」和「 最新可用 」欄位的資源可用性，請選擇 日期選擇 ，然後在日曆上選擇日期。

   • 成本與團體代碼 如果您的組織為分組與成本計算而建立代碼，請在 群組 框、 代碼 框、 成本中心 框及 成本類型 框中選擇這些代碼。

4. 您的組織可能需要更多關於資源的資訊。 在 資源自訂欄位中，輸入您的組織對每個資源所需的資訊。 若您的組織尚未定義自訂資源欄位，此區塊將不會出現。

5. 選擇 [儲存]。

如果你想讓企業資源在專案中的某個任務上工作，你需要在專案中使用 「從企業建立團隊 」功能。 學習如何 為你的專案新增資源。

將專案中的多個資源加入企業資源池

在你將多個資源加入企業資源池之前，你需要先將它們加入資源工作表檢視，或從已有資源的計畫開始。

1. 在 Microsoft Project 專業版中，選擇「檢視」標籤。在資源檢視群組中，選擇資源工作表。

   
    
   輸入你想匯入企業資源池的資源。 如果你的專案中已有不屬於企業資源池的資源，這些現有資源將會被匯入。

2. 在 資源 標籤中，選擇 新增資源，然後選擇 匯入資源到企業。
   匯入資源精靈顯示在左側，右側則是資源工作表，包含目前專案中的資源。

3. 若要將專案中自訂欄位與組織定義的企業自訂欄位對應，請選擇 「資源欄位地圖」。
   映射資源欄位後，在地圖自訂欄位對話框中選擇確定。

4. 選擇「 繼續到步驟 2 」，針對你想加入企業資源池的每個資源。

   注意

   資源工作表檢視會有一個 錯誤 欄位，提醒你匯入資源時可能的錯誤。

5. 在匯入資源精靈中，選擇對應的匯入欄位中的「是」。 此步驟可確保資源匯入企業資源池時不會產生錯誤。
   任何錯誤都會顯示在右側的 Errors 欄位資源名稱旁邊。

6. 選擇 儲存並完成。 這些資源現在已經匯入企業資源池。

如果你想讓企業資源在專案中的某個任務上工作，你需要在專案中使用 「從企業建立團隊 」功能。 學習如何 為你的專案新增資源。

在 Microsoft Project 專業版中新增更多企業資源池的資源

專案伺服器也可以新增多個資源。

1. 在 Project Web App 中，選擇資源即可帶你進入資源中心。 至少選擇一個資源，然後選擇 開啟。

   

   注意

   你必須至少選擇一個資源，才能在 Project 專業版中開啟企業資源池。

2. 在專案中，將資源加入資源工作 表 檢視。

3. 關閉並儲存專案。

   注意

   您的組織可能需要更多關於資源的資訊。 在 資源自訂欄位中，輸入您的組織對每個資源所需的資訊。 此區塊僅在您的組織擁有自訂資源欄位時才會出現。

你新增到專案的資源會被加入企業資源池。