描述 Booking Type 欄位指定資源是否被視為已承諾或已提案。 您可以選擇是否包含在資源可用性圖、資源平級及其他資源相關操作中。
預訂類型欄位分為多個類別。
資料型別 列舉
預約類型 (任務欄位)
項目類型 Null
最佳用途 在任務使用檢視中新增「Booking Type」欄位,以查看是否已提案或已承諾的分配資源。 任務欄位中不會出現實際資料;只在指派欄位中。
範例 你專案中的大部分資源都是投入的,但也有少數是被提議的。 你要檢視所有指派,看看哪些分配給建議資源,哪些分配給已投入的資源。 你要把預約類型欄位加入任務使用檢視。
預約類型 (資源欄位)
項目類型 已輸入
最佳用途 在估算新專案或現有專案新階段時,指定該資源被提議。 輸入建議資源有助於你預測新專案或階段的成本、可用性及排程,同時不會佔用該資源的可用性。 當擬議專案或階段確定後,您可以相應地更改資源的預約類型。
當你想使用特定資源,但需要確認該資源是否可用於你的專案時,請使用建議的預約類型。 例如,您可能需要取得其他部門的資源借用批准,或是確認是否有外部顧問可用。 將資源輸入為建議,有助於你估算排程與成本,從而提供具體的資源分配資訊。
你可以依照預訂類型欄位排序、篩選或分組。 你也可以檢視資源可用性,並有無建議資源來升級。
範例 你需要判斷自己目前是否有足夠的資源和預算來承擔這項新計畫。 你建立專案,並從組織的資源池中加入實際資源。 因為你不想阻止這些資源被分配到其他專案,以防你無法接手這個專案,你就在資源表檢視中新增「Booking Type」欄位,並將所有資源的「Booking Type」設為「提案」。
備註 你可以透過 資源資訊 對話框設定個別資源的預約類型。 選擇資源,然後點擊 資源資訊
。 點選 「一般 」標籤,然後在 「預約類型 」框中選擇 「已承諾 」或 「提案中」。 預設情況下,資源是已投入的。
不要把預訂類型欄位和確認欄位混淆。 預約類型會指定該資源是否已投入專案,或僅暫時提議。 確認欄位指定該資源是否已回應指派訊息。
你分配擬議的資源的方式和分配承諾資源一樣。 然而,如果您使用 Microsoft Office Project,則無法將擬議資源的作業發佈至 Microsoft Office Project Web Access。 請注意,工作量及剩餘工作價值包括擬訂訂位及承諾訂位。
預約類型 (分配欄位)
項目類型 計算
多麼計算 分配的預約類型欄位與資源預訂類型的欄位相同。
最佳用途 當您有分配到任務中同時分配了擬議與已承諾資源,並想依訂單類型審查任務時,請將「Booking Type」欄位加入任務視圖。 您可以依照預訂類型欄位排序、篩選或分組分配。
範例 你的專案已經有 20 個已投入的資源,並分配到任務中。 你也設立了另外三位團隊成員作為建議資源。 雖然這些任務是建議而非承諾,但你已經暫時指派任務,幫助你規劃時間表和預算。 你要檢視所有指派,看看哪些分配給擬議資源,哪些分配給已承諾資源。 你要把預約類型欄位加入任務使用檢視。
備註 建議的預約是針對整體資源,而非個別任務。
您可以使用「 分配資訊 」對話框查看個別資源的預約類型。 在任務使用或資源使用檢視中,選擇指派,然後點擊 指派資訊
。 點選 「一般 」標籤,然後在 「預訂類型 」框中檢視設定。
不要把預訂類型欄位和確認欄位混淆。 預訂類型會指定資源是已承諾於專案還是僅為提案。 確認欄位指定該資源是否已回應指派訊息。
你指派擬議的資源和承諾資源一樣。 然而,如果您使用 Project Server,則無法將擬議資源的指派發佈至 Project Web Access。 請注意,工作量及剩餘工作價值包括擬訂訂位及承諾訂位。