在 Project 中,縮排任務會成為其上方任務的子任務,而上方任務則成為摘要任務。 摘要任務由多個子任務組成,並顯示它們的綜合資訊。
要建立子任務或摘要任務,請將任務縮排在另一個任務下方。 在 甘特圖 檢視中,選擇你想轉為子任務的任務,然後選擇 任務 > 縮排。
你選擇的任務現在變成子任務,而上方沒有縮排的任務則變成了摘要任務。
秘訣
選擇 Outdent
將任務移回上方任務的層級。
顯示或隱藏子任務
要在專案中顯示或隱藏所有摘要任務的子任務,請在檢視標籤中選擇資料區塊中的大綱,然後選擇所有子任務以顯示所有子任務。 你也可以選擇下方的 等級 選項,顯示該等級以下的所有子任務。
若要顯示或隱藏單一摘要任務的所有子任務,請選擇摘要任務名稱左側的 展開 或 摺疊 按鈕,分別顯示或隱藏它們。
秘訣
大綱數字有助於一目了然地查看任務的組織狀況。 學習如何新增或隱藏輪廓數字。
組織與處理已列出任務的建議
如果你的任務不是縮排或外縮,可能有各種原因。 了解更多關於縮排或外縮的知識。
在組織專案任務時,你應該以兩種方式規劃專案大綱;自上而下的方法或自下而上的方法。
- 採用自上而下的方法,你先辨識主要階段,然後將階段拆解成個別任務。 自上而下的方法,一旦決定主要階段,就能讓你對計畫有清晰的想像。
- 用自下而上的方法,你先列出所有可能的任務,然後將它們分成幾個階段。
注意
整理完成後,別忘了 連結你的任務。 子任務和摘要任務會建立結構,但不會產生任務依賴。
你可以把專案當作總結任務來包含。 學習如何在任務清單中以摘要任務方式顯示專案。
當你移動或刪除一個摘要任務時,專案會移動或刪除它所有的子任務。 在刪除摘要任務前,先把你想保留的子任務排斥。
你可以改變摘要任務的持續時間,但不必更換每個子任務。 但要小心——改變摘要任務的持續時間不一定會改變子任務的持續時間。 學習如何調整摘要任務的持續時間。
避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。
摘要任務不一定總是合理。 有些摘要任務值 (成本和工作) 是子任務值的總和,其他則 (時長和基線) 不是。 了解 Project 如何排程任務。