賺取價值是 Project 中強大的追蹤與預算功能。 儘管有許多令人畏懼的縮寫來定義它的 (，如 AC、BCWP、TPI、EV 等) ，但它並不特別複雜。 賺取價值幫助你回答像是「看看這個專案迄今為止完成的工作量，我們本來應該花了多少錢？」 這又引出了其他問題，比如「我們能準時完成嗎？」
一個簡單的例子 你正在為一個死胡同裡的10戶人家做園藝專案，你期望在10個月內完成整個10戶人的計畫。 此外，你每個月還需要完成一個家庭的花園。 讓我們來了解這個專案的一些細節。
- 10,000美元是你10間房子的總預算。
- 每戶預算為1,000美元，也就是說你每個月在整個工程上要花1,000美元。 這包括花在植物、工具和園丁上的花費。
- 你在兩個月後向你的帳戶索取報告。 會計師告訴你，到目前為止這個專案已經花了1500美元。 你會想，「太好了，我省錢了。」
- 然後你才意識到自己的錯誤。 兩個月後，專案應該完成了20%，因為2個月是你原本計畫花在專案上的20%。 但實際上只有一個半花園完成，不是兩個。
- 所以，兩個月後，你應該在專案上花了20%×1萬美元 (或2,000美元的) ，才能按時完成，兩個花園應該就完成了——而不是一個半花園就花1,500美元。 現在你才發現你其實 落後 了。 天啊！ 該跟園丁談談了。
這就是 (最棘手) 優點，關於賺取價值。 它結合時間與金錢，因為它將貨幣乘以預定時間， (完成百分比，這是專業專案經理) 的術語。
教訓是？ 俗話說：「時間就是金錢」。 現在，你還不能用賺取的價值來炫耀你的實力。 你需要繼續往下看。 . .
更多關於賺取價值的資訊
顯示已獲得的價值
專案以兩種方式顯示已獲得的價值資訊：透過檢視與報告。 但首先你需要做幾件事來設定報告的賺取價值。
- 設定比較基準
- 設定狀態日期
- 請指定完成百分比的賺取價值方法 (可選)
使用報告
- 選擇 專案>報告>更多報告。
- 選擇 成本，再選擇 賺取價值。
使用視圖
- 選擇 「檢視>表格」，再選擇 「更多表格」。
- 在列表中，選擇「 賺取價值」、「 賺取價值成本指標」或 「賺取價值排程指標」。
如果你不確定是哪一張，就選 賺取價值。 - 選擇 [套用]。
解讀賺取價值
三個關鍵值是賺取價值分析的根源，而你幾乎需要至少知道這三個價值才能使用賺取價值。
這些常見的賺取價值詞彙中，一個重要主題是狀態日期。 賺取價值分析假設你希望在選擇的特定時間點之前看到專案的進度。
因為一圖勝千言，讓我們用圖像來看看。 這裡有一張圖表，顯示專案整個生命週期中成本的穩定累積。 虛線顯示專案在整個生命週期內的穩定支出。
專案開始工作後，賺取價值分析的關鍵價值圖表可能如下所示。
狀態日期決定專案計算的數值。 本專案 (空調) 實際成本已超過預算。 EV) (賺取價值反映了所完成工作的真實價值。 在這種情況下，所完成工作的價值低於為完成該工作的花費。
關於如何運用賺取價值的一些建議
| 執行此動作 | 做法 |
|---|---|
| 請儘快採取行動 | 專案生命週期早期，您越早發現實際成本、預算成本與已賺取價值之間的差異，就能越早採取措施解決問題。 |
| 更努力工作 | 說起來容易做起來難。 在下一個確定賺取價值的狀態日期之前，你完成的工作越多，效果就越好。 單純雇用更多員工可能無濟於事，但聘請較便宜的員工可能會有幫助。 或者你可能需要「走動現場」，找出員工為何沒有提高生產力。 或者問題出在管理者，他們提供比預期更多的維修機械。 原因可能有很多，但重點是，使用「數字方法」來理解賺取價值，能幫助你發現負面趨勢。 |
| 提升工作效率 | 不要在那些不那麼重要的任務上追逐生產力問題。 先檢查 關鍵路徑上的任務 ，以取得對正累積價值數字的最大影響。 |
| 重新做一次報告 | 專案結束時的賺取價值分析其實價值不大。 專案問題的根源很可能在早期就存在，且影響太大，無法在不引起團隊、經理及其他利害關係人極大成本與挫折的情況下修正。 養成每月做一次賺取價值報告的習慣，如果你要做的話。 |
| 別太在意早期的部分 | 如果你在專案初期就發現問題，可能只是因為準備成本、培訓費用、讓所有人加入、團隊早期大量且必要的合作，以及其他日常瑣事。 不要忽視這些早期問題徵兆，但它們在專案初期可能比後期更容易理解。 |