在 Project 中選擇合適的報告

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專案附帶一套全新的預設報告與儀表板,您可以立即使用來檢查專案整體健康狀況,或確認各部分是否在正常運作中。這些資料都會在 報告 標籤中找到。

想快速預覽,請觀看這段 進度報告影片。

在以下表格中了解更多預先定義的報告。

儀表板報告

要查看所有儀表板報告,請點擊「報告>儀表板」。

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 按鈕

本報告: 節目:
燒毀 有多少工作、完成了多少任務,還有剩下什麼待完成。 欲了解更多關於此報告的資訊,請參閱 建立燒毀報告
成本概覽 您專案的目前成本狀態及其頂層任務,顯示計畫成本、剩餘成本、實際成本、累積成本、基線成本及完成百分比,幫助您判斷專案是否能在預算內。
專案概述 你的專案完成了多少、即將到來的里程碑,以及逾期任務 (延遲任務) 。
即將到來的任務 本週完成的工作、剩餘截止任務的狀態,以及下週開始的任務。
工作概述 專案的作品燒盡,以及所有頂層任務的工作統計,讓你知道完成率和剩餘工作。

資源報告

要查看所有資源報告,請點擊 「報告>資源」。

報告標籤上的資源按鈕

本報告: 節目:
資源過度分配 所有超額分配資源的工作狀態,顯示其實際工作與剩餘工作。 接著你可以嘗試在團隊規劃器檢視中解決這些過度分配。
資源概述 所有參與你專案的人 (工作資源) 工作狀態,這樣你就能知道完成了多少工作,還有剩下什麼。

成本報告

要查看所有成本報告,請點擊「成本報告>」。

[報表] 索引標籤上的 [成本] 按鈕

本報告: 節目:
現金流量 所有頂層任務的季度成本與累積成本。 使用 現場清單 來顯示其他費用或不同時間段。
成本超支 所有頂層任務與工作資源的成本變異,並指出實際成本超過基準成本的範圍。
賺取價值報告 透過時間上的賺取價值、變異數及績效指數,將成本與工程與基線比較,判斷您的專案是否在正軌上。
資源成本概述 工作資源的成本狀態 (人員與物料) ,以表格顯示成本細節,圖表顯示成本分布資料。
任務成本概述 頂層任務的成本狀態,以表格顯示成本細節,並以圖表顯示成本分布資料。

進度報告

要查看所有進度報告,請點擊「 報告>進行中」。

[報表] 索引標籤上的 [進行中] 按鈕

本報告: 顯示
關鍵任務 所有被嚴格排程且在專案關鍵路徑上被列為關鍵的任務,任何延誤都會導致進度延遲。
後期任務 所有開始或結束的時間晚於預定開始和結束日期,且進度未如預期的任務。
里程碑報告 所有專案中有里程碑的任務,顯示哪些是遲交、截止或已完成。
滑動任務 所有專案中完成時間比預期長且完成日期比基準還晚的任務。

選擇一份報告範本來建立自己的報告

如果預先定義的報告不符合你的需求,你可以使用以下新的報告範本之一來 建立自己的專案報告

要查看所有報告範本,請點擊 「報告>新報告」。

[報表] 索引標籤上的 [新增報表] 按鈕

此報告範本 顯示
空白 一張空白畫布。
使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。
圖表 一張圖表顯示你的專案資料,顯示實際工作、剩餘工作,以及預設的工作量。
使用 欄位清單 來選擇你想在圖表中比較的不同欄位。 使用圖表旁的按鈕來自訂圖表。
表格 一個顯示專案資料的表格,顯示名稱、開始、完成及百分比完成欄位。
使用 欄位清單 來選擇你想在表格中顯示的不同欄位。 在大綱層級框中選擇你想在表格中顯示的專案大綱層級數量。 使用 桌上工具 分頁來自訂桌面。
比較運算子 兩張並排的圖表,顯示相同的專案資料。
在其中一個圖表中,使用 欄位清單 選擇你想並排顯示的欄位,與另一個圖表中的欄位做比較。

秘訣

你建立的報表會出現在自訂報表清單中。 要使用它們,請點擊 「舉報>自訂」。

立即在 Excel 或 Visio 中查看視覺報表

在 Project 中,如果你安裝了 Excel 或 Visio 的視覺化報告,也可以查看特定的專案資料。 要做到這點,請點選 「報告>視覺報告」,選擇 Excel 或 Visio 報告來顯示你的專案資料,然後點擊 檢視。 Excel 建立一個本地線上分析處理 (OLAP) 立方體檔案,並以 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐圖顯示您的資料。

[檢視報表] 對話方塊中視覺 Excel 報表範本的清單

視覺報表 對話框中,你可以選擇以下報告範本之一。

Excel 報告範本 Visio 報告範本
  • 比較基準成本報表
  • 比較基準工時報表
  • 預算成本報表
  • 預算工時報表
  • 現金流量報表
  • 長期盈餘分析報表
  • 資源成本摘要報表
  • 資源剩餘工時報表
  • 資源可用工時報表
  • 資源工時摘要報表
  • 基線報告 (公制或美國)
  • 現金流報告 (指標或美國)
  • 關鍵任務狀態報告 (公制或美國)
  • 資源可用性報告 (公制或美國)
  • 資源狀態報告 (公制或美國)
  • 任務狀態報告 (公制或美)