專案附帶一套全新的預設報告與儀表板,您可以立即使用來檢查專案整體健康狀況,或確認各部分是否在正常運作中。這些資料都會在 報告 標籤中找到。
想快速預覽,請觀看這段 進度報告影片。
在以下表格中了解更多預先定義的報告。
儀表板報告
要查看所有儀表板報告,請點擊「報告>儀表板」。
| 本報告: | 節目: |
|---|---|
| 燒毀 | 有多少工作、完成了多少任務,還有剩下什麼待完成。 欲了解更多關於此報告的資訊,請參閱 建立燒毀報告。 |
| 成本概覽 | 您專案的目前成本狀態及其頂層任務,顯示計畫成本、剩餘成本、實際成本、累積成本、基線成本及完成百分比,幫助您判斷專案是否能在預算內。 |
| 專案概述 | 你的專案完成了多少、即將到來的里程碑,以及逾期任務 (延遲任務) 。 |
| 即將到來的任務 | 本週完成的工作、剩餘截止任務的狀態,以及下週開始的任務。 |
| 工作概述 | 專案的作品燒盡,以及所有頂層任務的工作統計,讓你知道完成率和剩餘工作。 |
資源報告
要查看所有資源報告,請點擊 「報告>資源」。
| 本報告: | 節目: |
|---|---|
| 資源過度分配 | 所有超額分配資源的工作狀態,顯示其實際工作與剩餘工作。 接著你可以嘗試在團隊規劃器檢視中解決這些過度分配。 |
| 資源概述 | 所有參與你專案的人 (工作資源) 工作狀態,這樣你就能知道完成了多少工作,還有剩下什麼。 |
成本報告
要查看所有成本報告,請點擊「成本報告>」。
| 本報告: | 節目: |
|---|---|
| 現金流量 | 所有頂層任務的季度成本與累積成本。 使用 現場清單 來顯示其他費用或不同時間段。 |
| 成本超支 | 所有頂層任務與工作資源的成本變異,並指出實際成本超過基準成本的範圍。 |
| 賺取價值報告 | 透過時間上的賺取價值、變異數及績效指數,將成本與工程與基線比較,判斷您的專案是否在正軌上。 |
| 資源成本概述 | 工作資源的成本狀態 (人員與物料) ,以表格顯示成本細節,圖表顯示成本分布資料。 |
| 任務成本概述 | 頂層任務的成本狀態,以表格顯示成本細節,並以圖表顯示成本分布資料。 |
進度報告
要查看所有進度報告,請點擊「 報告>進行中」。
| 本報告: | 顯示 |
|---|---|
| 關鍵任務 | 所有被嚴格排程且在專案關鍵路徑上被列為關鍵的任務,任何延誤都會導致進度延遲。 |
| 後期任務 | 所有開始或結束的時間晚於預定開始和結束日期,且進度未如預期的任務。 |
| 里程碑報告 | 所有專案中有里程碑的任務,顯示哪些是遲交、截止或已完成。 |
| 滑動任務 | 所有專案中完成時間比預期長且完成日期比基準還晚的任務。 |
選擇一份報告範本來建立自己的報告
如果預先定義的報告不符合你的需求,你可以使用以下新的報告範本之一來 建立自己的專案報告。
要查看所有報告範本,請點擊 「報告>新報告」。
| 此報告範本 | 顯示 |
|---|---|
| 空白 | 一張空白畫布。 使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。 |
| 圖表 | 一張圖表顯示你的專案資料,顯示實際工作、剩餘工作,以及預設的工作量。 使用 欄位清單 來選擇你想在圖表中比較的不同欄位。 使用圖表旁的按鈕來自訂圖表。 |
| 表格 | 一個顯示專案資料的表格,顯示名稱、開始、完成及百分比完成欄位。 使用 欄位清單 來選擇你想在表格中顯示的不同欄位。 在大綱層級框中選擇你想在表格中顯示的專案大綱層級數量。 使用 桌上工具 分頁來自訂桌面。 |
| 比較運算子 | 兩張並排的圖表,顯示相同的專案資料。 在其中一個圖表中,使用 欄位清單 選擇你想並排顯示的欄位,與另一個圖表中的欄位做比較。 |
秘訣
你建立的報表會出現在自訂報表清單中。 要使用它們,請點擊 「舉報>自訂」。
立即在 Excel 或 Visio 中查看視覺報表
在 Project 中,如果你安裝了 Excel 或 Visio 的視覺化報告,也可以查看特定的專案資料。 要做到這點,請點選 「報告>視覺報告」,選擇 Excel 或 Visio 報告來顯示你的專案資料,然後點擊 檢視。 Excel 建立一個本地線上分析處理 (OLAP) 立方體檔案,並以 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐圖顯示您的資料。
在 視覺報表 對話框中,你可以選擇以下報告範本之一。
| Excel 報告範本 | Visio 報告範本 |
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