當你將專案檔案儲存為範本時,你不僅能節省時間。 範本透過捕捉過去專案的成功策略,例如有效的任務關係、特別有生產力的人力或其他資源,或是協助向上級管理溝通關鍵專案事件與問題的檢視與報告方法,有助於確保未來專案的成功。 以下是如何製作範本的方法。
- 點選 檔案>匯出。
- 在檔案類型區塊點選 「儲存專案為檔案」。
- 在範本區塊,點選 專案範本。
- 在 檔案名稱 框中輸入範本名稱。
- 請確保 專案範本 出現在 「另存為類型 」的欄位中。
- 按一下 [儲存]。
- 在下一個對話框中,勾選你想從專案檔案移除的資料選項,然後點 選儲存。
例如,您可能想排除團隊成員的薪資或其他成本資訊。 - 按一下 [確定]。
一旦你將專案存為範本,就可以 從範本建立新的專案。