在 商務用 Skype 中,你可以將人加入聯絡人名單,讓他們只需輕點一下即可抵達。 您新增的每一個連絡人都會獲得一或多個連絡人群組的成員資格。
新增組織內的連絡人
- 在搜尋框中輸入該人姓名、即時通訊地址或電話號碼。
當您輸入時,檢視會自動變更為 [我的連絡人],方便您搜尋組織的通訊錄。
- 右鍵點擊該人的照片>,加入聯絡人清單>,選擇聯絡人群組。
新增一位有 Skype 帳號的聯絡人
在你新增擁有 Skype 帳號的聯絡人之前,管理員必須先啟用你的組織的 Skype 目錄搜尋功能。 如果您沒有看到如以下步驟中所示的 [Skype 通訊錄] 索引標籤,表示該功能尚未啟用。
- 在搜尋框中輸入該人的姓名、電子郵件地址、即時通訊地址或 Skype 電話號碼。
- 當您輸入時,檢視會自動變更為 [我的連絡人]。 選擇 [Skype 通訊錄]。 如果您沒有看到這個選項,表示管理員尚未為您的組織啟用 Skype 通訊錄搜尋功能。
- 右鍵點擊該人的照片>,加入聯絡人清單>,選擇聯絡人群組。
重要:當您將連絡人新增到您的連絡人清單之後,他們的狀態會是 [擱置中]。 他們可能要登入 Skype 並接受您的要求。 - 如果您傳送要求給 Skype 連絡人,而他們接收不到時,請告知對方,傳送聊天要求給您。 在這些情況下,這通常就建立了連結。
新增一個外部聯絡人 (非組織內人員或非 Skype)
- 在商務用 Skype 中,選擇連絡人圖示,如下所示。 然後選擇新增非我組織>中的聯絡人其他。
- 輸入對方的電子郵件地址。 (如果你不知道,或他們沒有,你可以輸入一個臨時電子郵件地址,例如 My@dad.com,之後會改成他們的真名 )
- 以滑鼠右鍵按一下您剛新增的連絡人,然後選擇 [查看連絡人卡片]。
- 選擇 [新增]。
- 現在,您可以輸入該連絡人的其他資訊。 如果您曾經輸入預留位置電子郵件地址,則在 [名稱] 方塊中輸入該連絡人的真實姓名。 選擇 [儲存]。
重要提示:如果你看到「勾選全名」選項,請選擇 確定。 否則,您對 [名稱] 方塊所做的變更將不會儲存。
影片:將連絡人新增到商務用 Skype