在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

如果你正在撰寫文件、製作試算表或 PowerPoint 簡報，需要與他人協作，你可以使用 Microsoft 365 和 商務用 Skype 在會議中共同撰寫和編輯，或即時通訊 (即時通訊) 對話。 參與共同撰寫工作階段的每一個人，都能即時看到大家對文件所做的變更。

入門的事前準備

• Microsoft 365，搭配 2016 商務用 Skype (或更新版本) 桌面用戶端 (我用的是哪個版本的 Office？)

• 商務用 OneDrive (什麼是商務用 OneDrive？)

• 您要編輯的 Word、Excel、OneNote、PowerPoint 或其他 Office 檔案 (這個檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上)。

  注意

  共同撰寫功能依預設為開啟狀態，但您組織中的租用戶管理員可以將其關閉。 如果您沒有看到此處所述的功能，請連絡您的租用戶管理員。

在會議中共同撰寫

1. 當所有人都進入 商務用 Skype 會議後，點擊「呈現內容」按鈕 。
2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。
   
3. 按一下 [確定]，確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。
4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案，則會看到此訊息：
   
5. 隨後檔案便會在會議視窗中開啟，所有參與者都可以開始編輯。
   聊天視窗會自動顯示檔案連結，讓外部使用者或透過商務用 Skype Web 應用程式連結的人都能參與。

在 IM 工作階段中共同撰寫

1. 在即時通訊會話中，點擊 「呈現內容 」按鈕 。
2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。
   
3. 按一下 [確定]，確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。
4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案，則會看到此訊息：
   
5. 隨後檔案便會以適當 Office 應用程式 (若是 Word 文件則開啟 Word、PowerPoint 文件則開啟 PowerPoint 等以此類推) 的雲端版本開啟，所有參與者都可以開始編輯。

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