连接到外部数据的主要好处是您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析这些数据，而无需重复复制数据，这是一项耗时且容易出错的操作。 连接到外部数据后，每当数据源更新为新信息时，还可以自动刷新 (或从原始数据源更新) Excel 工作簿。
重要
计算机上可能已禁用与外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据，必须使用“信任中心”栏启用数据连接。 有关详细信息，请参阅 添加、删除或查看受信任的发布者、 受信任的文档以及Microsoft Office 信任中心中的“查看我的选项和设置”。
关于“现有连接”（Existing Connections） 对话框
要打开 “现有连接 ”对话框，请选择 “数据>现有连接”。 可以在工作簿中显示所有可用的连接和 Excel 表格 。 可以从列表中打开连接或表，然后使用 “导入数据 ”对话框来确定导入数据的方式。
注意
也可以从“更改数据透视表数据源”对话框打开“现有连接”对话框。 有关更改数据透视表的数据源的详细信息，请参阅 更改数据透视表的源数据。
“连接”选项卡
在“ 显示 ”下拉列表中，执行下列操作之一：
全部 要显示所有连接，请单击 “所有连接”。 默认情况下，此选项处于选中状态。工作簿 若要仅显示最近使用的连接列表，请单击 “此工作簿中的连接”。
此列表根据您已经定义的连接、使用“数据连接向导”的 “选择数据源 ”对话框创建的连接或您以前从此对话框中选择的连接创建。
计算机 若要仅显示计算机上可用的连接，请选择 “此计算机上的连接文件”。
此列表是根据“ 我的数据源 ”文件夹创建的，该文件夹通常存储在计算机上的 “我的文档 ”文件夹中。
网络若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接，请选择网络上的连接文件。 此列表是根据 Microsoft SharePoint Services 网站上的 Excel 数据连接库 (DCL) 创建的。 DCL 是 SharePoint Services 网站中的文档库，其中包含 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 集合。 通常，DCL 由网站管理员设置，他还可以将 SharePoint 网站配置为在 “外部连接 ”对话框中显示来自此 DCL 的 ODC 文件。 有关详细信息，请参阅 SharePoint Services 管理中心帮助。
选择所需连接，然后选择“ 打开”。 将显示 导入数据 对话框。
确定想要如何导入数据，然后选择 确定。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。
提示
如果看不到所需的连接，可以创建连接。 单击“ 浏览以查看更多”，然后在 “选择数据源 ”对话框中，单击“ 新建源 ”以启动数据连接向导，以便选择要连接到的数据源。
注意
如果从网络上的连接文件或此计算机上的连接文件类别中选择连接，则连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中，然后用作新的连接信息。
“表格”选项卡
在“ 显示 ”下拉列表中，执行下列操作之一：
全部 若要显示所有连接，请单击“ 工作簿表”。 默认情况下，此选项处于选中状态。连接 若要显示仅由连接定义的表，请选择 “连接表”。
此列表根据您已经定义的连接、使用“数据连接向导”的 “选择数据源 ”对话框创建的连接或您以前从此对话框中选择的连接创建。
工作簿 若要在工作簿中显示表格，请选择“ 工作簿表格”。
选择所需连接，然后选择“ 打开”。 将显示 导入数据 对话框。
确定想要如何导入数据，然后选择 确定。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。