Excel 表概述

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

若要更轻松地管理和分析一组相关数据,可以将单元格区域转换为以前称为 Excel 列表) (的 Excel 表格。

格式化为 Excel 表格的数据示例

注意

不要将 Excel 表与模拟运算表混淆,后者是一套模拟分析命令。 有关数据表的详细信息,请参阅 使用数据表计算多个结果

了解 Excel 表的元素

表中可以包含下列元素:

  • 标题行 默认情况下,表具有标题行。 每个表列在标题行中都启用了筛选,以便您可以快速筛选或排序表数据。 有关详细信息,请参阅 筛选数据对数据排序
    对表格排序或应用筛选器
    可以关闭表中的标题行。 有关详细信息,请参阅 打开或关闭 Excel 表格标题
  • 镶边行 行中的交替底纹或条带有助于更好地区分数据。
    包含标题数据的 Excel 表格,但未使用“我的表具有标题”选项进行选中,因此 Excel 添加了默认标题名称,如 Column1、Column2。
  • 计算列 可通过在表列中的一个单元格内输入公式来创建一个计算列,而该公式将立即应用于这个表列中的其他所有单元格。 有关详细信息,请参阅 使用 Excel 表中的计算列
    在将自动完成的表单元格中添加单个公式以创建计算列
  • 总计行 向表添加汇总行后,Excel 将提供一个“自动求和”下拉列表,供你从 SUM、AVERAGE 等函数中进行选择。 选择其中一个选项时,表会自动将其转换为 SUBTOTAL 函数,该函数会忽略默认情况下使用筛选器隐藏的行。 如果想在计算中包含隐藏行,可以更改 SUBTOTAL 函数参数。
    有关详细信息,另请参阅 汇总 Excel 表中的数据
    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例
  • 尺寸控点 表右下角的尺寸控点,用于将表拖动到所需大小。
    拖动“调整大小”句柄以调整表格大小
    有关调整表格大小的其他方法,请参阅 通过添加行和列来调整表格大小

创建表

你可以在电子表格中创建任意数量的表格。

若要在 Excel 中快速创建表格,请执行以下操作:

  1. 选择数据中的单元格或区域。
  2. 选择“ 主页>格式作为表格”
  3. 选择表格样式。
  4. 在“套用 表格格式” 对话框中,如果希望区域的第一行是标题行,请选中“ 我的表作为标题 ”旁边的复选框,然后单击“ 确定”

另请观看 有关在 Excel 中创建表格的视频

高效处理表数据

Excel 具有一些功能,可用于高效处理表数据:

  • 使用结构化引用 您可以不使用 A1 和 R1C1 之类单元格引用,而是使用在公式中引用表名的结构化引用。 有关详细信息,请参阅对 Excel 表格使用结构化引用
  • 确保数据完整性 可以使用 Excel 中的内置数据验证功能。 例如,可以选择在表的某列中仅允许数字或日期。 有关如何确保数据完整性的详细信息,请参阅 将数据验证应用于单元格

将 Excel 表格导出到 SharePoint 网站

如果你对 SharePoint 网站具有创作访问权限,则可以使用它将 Excel 表格导出到 SharePoint 列表。 这样,其他人就可以查看、编辑和更新 SharePoint 列表中的表数据。 您可以创建与 SharePoint 列表之间的单向连接,这样您就可以刷新工作表上的表数据,以便合并对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。 有关详细信息,请参阅 将 Excel 表格导出到 SharePoint

需要更多帮助吗?

你随时可以在 Excel 技术社区 中咨询专家,或在 社区中获取支持。

另请参阅

设置 Excel 表的格式

Excel 表格兼容性问题