了解有关 SmartArt 图形的详细信息

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SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 可以通过选择适合消息的版式进行创建。 一些版式(例如组织结构图或维恩图)用于展现特定类型的信息,而其他版式只是增强项目符号列表的外观。

结合 主题等其他功能,SmartArt 图形可帮助你仅单击几下鼠标即可创建设计师品质的插图。

本文内容:

SmartArt 图形概述

你可以在 Excel、PowerPoint、Word 或经典 Outlook 中的电子邮件中创建 SmartArt 图形。 SmartArt 按钮位于“插入”选项卡上,并且根据不同的屏幕大小,可能会如下所示:

全尺寸 SmartArt 按钮 小尺寸的 SmartArt 按钮不带文本标签的小 SmartArt 按钮

其他 Microsoft 365 程序不允许创建 SmartArt 图形,但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到这些程序中。

可以通过更改 SmartArt 图形的形状或文本填充;通过添加效果(如阴影、反射、发光或柔化边缘);或通过添加三维效果(如棱台或旋转)来更改 SmartArt 图形的外观。

通过阅读 本文底部列出的相关信息,可以了解有关使用 SmartArt 图形的详细信息。

选择布局时要考虑的事项

为 SmartArt 图形选择布局时,自问一下需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。 作为该过程的一部分,创建 SmartArt 图形时,系统会提示您选择一种类型,如“流程”“层次结构”“关系”。 类型类似于 SmartArt 图形的类别,并且每种类型包含几种不同布局。

由于可以快速便捷地切换布局,请尝试各种类型的不同布局,直至您找到最适于阐述信息的布局为止。

“选择 SmartArt 图形”对话框中的选项

下表列出的示例说明了 SmartArt 图形的几种常见用途以及每种用途最适合的 SmartArt 类型。

执行此操作 使用此类型
显示无序信息。 列表
在流程或时间线中显示步骤。 流程
显示连续的流程。 循环
创建组织结构图。 层次结构
显示决策树。 层次结构
对连接进行图解。 关系
显示各部分如何与整体关联。 矩阵
使用图片传达或强调内容。 图片
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图

有关选择正确的 SmartArt 图形布局的更多指导,以及有关每种布局类型的详细信息,请参阅 选择 SmartArt 图形

关于“文本”窗格

使用“文本”窗格输入和编辑在 SmartArt 图形中显示的文字。 “文本”窗格显示在 SmartArt 图形的左侧。 在“文本”窗格中添加和编辑内容时,SmartArt 图形会自动更新,即根据需要添加或删除形状。

显示级别 1 和级别 2 文本的文本窗格图像 创建 SmartArt 图形时,SmartArt 图形及其“文本”窗格将填充可替换为你的信息的占位符文本。 在“文本”窗格顶部,可以编辑将在 SmartArt 图形中显示的文字。 在“文本”窗格的底部,可以阅读 SmartArt 图形的说明。

在包含固定数目形状的 SmartArt 图形中,SmartArt 图形中仅显示“文本”窗格中的部分文本。 未显示的文本、图片或其他内容在“文本”窗格中用红色 X 进行标识。如果您切换到其他布局,此内容仍然可用,但如果您保留并关闭相同的布局,则不会保存该信息,以保护您的隐私。

带红色 X 的文本窗格 “文本”窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表,可将信息直接映射到 SmartArt 图形。 每个 SmartArt 图形定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与 SmartArt 图形中的一组形状之间的映射。

要在“文本”窗格中新建一行带有项目符号的文本,请按 Enter。 若要在“文本”窗格中缩进一行,请选择要缩进的行,然后在“设计”选项卡 (的“SmartArt 工具”下或在“SmartArt 设计”选项卡) 的“创建图形”组中单击“降级”。 要逆向缩进一行,请单击“升级”。 还可以在“文本”窗格中按 Tab 进行缩进,按 Shift+Tab 进行逆向缩进。

如果看不到“ 设计 ”或“ SmartArt 设计 ”选项卡,请双击 SmartArt 图形。

根据所选的布局,“文本”窗格中的每个项目符号在 SmartArt 图形中将表示为一个新的形状或某个形状中的一个项目符号。 例如,请注意下面两个 SmartArt 图形中相同文字的不同映射方式。 在第一个示例中,子项目符号表示为单独的形状。 在第二个示例中,子项目符号表示为该形状中的项目符号。

层次结构列表 SmartArt 图形,在“文本”窗格而不是形状中显示项目符号

基本流程 SmartArt 图形,将文本窗格中的项目符号显示为 SHAPE 中的项目符号。 提示:如果不希望所有文本采用单独的形状,请切换到其他版式,将所有文本显示为项目符号。

如果使用带有“助手”形状的组织结构图布局,则后面跟有一行的项目符号用于指示该“助手”形状。

显示经理、下属和助手形状项目符号的文本窗格。 通过将字符格式(如字体、字号、粗体、斜体和下划线)应用于 SmartArt 图形中的文本,方法是将格式应用于“文本”窗格中的文本,它将反映在 SmartArt 图形中。 如果由于向某个形状添加了更多文本而导致该形状中的字号缩小,则 SmartArt 图形的其余形状中的所有其他文本也将缩小到相同字号,以便 SmartArt 图形的外观保持一致且具专业性。

选择布局后,可将鼠标指针移到“ 设计 ”或“ SmartArt 设计 ”选项卡上显示的任何不同布局上,并使用实时预览查看应用该布局后的内容的外观。

SmartArt 图形的样式、颜色和效果

“设计”选项卡上的“SmartArt 工具”下 (或“SmartArt 设计”选项卡) 下,有两个库可用于快速更改 SmartArt 图形的外观:SmartArt 样式和更改颜色

SmartArt 样式”包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维 (3-D) 透视,可应用于整个 SmartArt 图形。 还可以对 SmartArt 图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。

第二个库“ 更改颜色”为 SmartArt 图形提供了一系列不同的颜色选项,每个选项都以不同的方式将一个或多个主题颜色应用于 SmartArt 图形中的形状。

将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时,在您实际应用之前便可以预览相应 SmartArt 样式或颜色变体对 SmartArt 图形产生的影响。

SmartArt 样式和颜色组合适合用于强调内容。 例如,如果使用含透视图的三维 SmartArt 样式,则可以看到同一级别的所有人。

白色轮廓的组织结构图布局还可以使用具有透视的三维 SmartArt 样式来强调未来时间线。

带鸟瞰图的基本时间线 场景 提示:三维 SmartArt 样式最好谨慎使用,以避免分散想要传达的信息。 三维 SmartArt 样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。

若要在“流程”类型的 SmartArt 图形中强调不同的步骤,可在“彩色”下的“更改颜色”中使用任意组合。

具有彩色范围强调色 5 到 6 的基本流程布局 如果你有循环类型的 SmartArt 图形,则可以使用“更改颜色”中的任何强调色选项来强调圆周运动。 这些颜色沿某个梯度移至中间的形状,然后退回第一个形状。

带渐变范围的连续循环布局 - 重音 3 选择颜色时,还应考虑是希望受众打印 SmartArt 图形还是联机查看。

提示: 如果图像是背景幻灯片的一部分,则名称中带有 “透明” 的颜色组合最适合在文档中展示更精致的设计。

将 SmartArt 图形插入到文档中时,如果未指定主题,它将与文档中的其他内容所使用的图形主题相匹配。 如果更改文档的主题,SmartArt 图形的外观将自动更新。

SmartArt 图形的几乎所有部分都是可自定义的。 如果 SmartArt 样式库中没有所需的填充、线条和效果的组合,则可以应用单独的形状样式或完全自定义的形状。 也可以移动形状并调整其大小。 可在“格式”选项卡 (的“SmartArt 工具”下找到大部分自定义选项,也可以在右键单击该图形并选择“设置对象格式) ”时在“设置形状格式”菜单中。

即使在自定义了 SmartArt 图形之后,您仍可以更改为不同的布局,同时将保留多数自定义设置。 或者,要删除所有格式并重新开始,请在“ 设计 ”选项卡或“ SmartArt 设计 ”选项卡的“ 重置 ”组中,单击“ 重置图形”。

“重设图形”按钮

SmartArt 图形的动画

在 PowerPoint 中,可以将动画添加到 SmartArt 图形,或添加到 SmartArt 图形中的单个形状。 例如,您可以让形状从屏幕的一端快速地飞入或缓慢地淡入。

可用的动画取决于您为 SmartArt 图形选择的布局,但您总是可以同时将全部形状制成动画,或一次一个形状地制作动画。

阅读将 SmartArt 图形制成动画,了解有关动画的详细信息。

另请参阅

选择 SmartArt 图形

创建 SmartArt 图形

将 SmartArt 图形制作成动画

还原 SmartArt 图形的默认版式和颜色