当你在小组会议中做笔记时，你可能无法捕捉到人们所说的所有内容。 可以通过邀请会议中的其他人与你共同创作会议笔记来解决此问题。 其他人打开笔记本后，具有权限的任何人都可以添加会议笔记，所有这些都可以与你同时添加。 OneNote 会自动同步，并且将显示每个人的笔记。
在会议结束时，每个人实际上都在同一页上。
注意
如果不共享整个笔记本，则无法共享单个笔记本页面。
邀请其他人共享笔记本
若要让其他人使用电子邮件邀请查看并参与共享笔记，请执行以下操作：
在OneNote 网页版中，打开要共享的笔记本。
- 单击或点击>>“文件共享与People”。
在右侧的“ To ”框中，键入要与其共享当前笔记本的人员的一个或多个电子邮件地址。
选择共享选项：
- 默认情况下，收件人可以编辑笔记本。 若要更改共享权限，请单击“ 收件人可以编辑”，然后单击右侧显示的向下箭头。 在列表中，选择“ 收件人只能查看”。
- 默认情况下，收件人不需要Microsoft帐户进行共享。 若要指定Microsoft帐户是必需的，请单击“ 收件人可以编辑”，然后单击“ 收件人不需要Microsoft帐户”旁边的向下箭头。 在列表中，选择“ 收件人需要使用Microsoft帐户登录”。
单击或点击“共享”。
注意
若要更改共享选项，请在左侧选择与之共享的人员姓名，然后在右侧选择当前共享方法，然后选择其他共享方法。
现在，你共享的笔记旁边会显示作者姓名。 若要隐藏作者姓名，请在“ 视图 ”选项卡上选择“ 隐藏作者”。
创建共享链接以在电子邮件或 Web 中复制和使用
可以创建笔记本的特殊链接，而不是邀请他人共享笔记本，然后可以复制该链接并将其粘贴到电子邮件、短信或网页上。
- 在OneNote 网页版中，打开要共享的笔记本。
- 单击或点击>>“文件共享与People”。
- 在左侧，单击或点击“ 获取链接”。
- 在右侧的 “选择选项”下，选择 “编辑” 或“ 仅查看 ”以指定笔记本的访问级别。
- 单击或点击“ 创建链接”。
- 将链接粘贴到新电子邮件、短信或网页上。
- 单击“关闭”。
停止共享
- 在OneNote 网页版中，打开正在与要停止共享的人员共享的笔记本。
- 单击或点击>>“文件共享与People”。
- 在左侧的 “共享对象”下，选择要停止共享的人员的姓名。 在右侧，选择当前共享方法，然后选择“ 停止共享”。