在 Outlook for Mac 中创建组

应用对象
Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2016 for Mac

注意

此功能仅适用于旧版Outlook for Mac。

  1. 打开 Outlook for Mac。 

  2. 选择 “文件>新建>”。 

  3. 填写组信息

    在 Mac 中显示“创建组”UI

  4. 组名:创建表述组的核心内容的名称。 
    输入名称后,将提供建议的电子邮件地址。 “不可用”表示名称已在使用中。 如果是,请尝试其他名称。 指定组名称后,无法更改该名称。

  5. 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。 当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。 单击“下一步”。

  6. 隐私:默认情况下,组创建为“专用”。 这意味着,只有组织中已批准的成员才能查看组中的内容。 组织中未获批准的其他人也无法看到组中的内容。

    • 选择“ 公共 ”以创建一个组,组织中的任何人都可以在其中查看其内容并成为成员。 
    • 选择“ 专用 ”以创建成员身份需要审批且只有成员可以查看内容的组。  
  7. 键入成员电子邮件地址,或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。 还可以添加来宾 -- 学校或组织外部的人员。

  8. 分类:选择分类。 可用选项取决于组织的设置。

  9. 单击 创建。 你将在新创建的组收件箱中看到欢迎邮件。 

另请参阅

在 Outlook 中创建 Microsoft 365 组

在 Outlook.com 或 Outlook 网页版 中创建组

在 Outlook 中添加和删除组成员

加入 Outlook 中的组

在 Outlook 的群组日历上安排会议

在 Outlook 中删除组