将电子邮件帐户添加到 Outlook 时，将在计算机上存储信息的本地副本。 此功能允许你访问以前下载或同步的电子邮件、日历信息、联系人和任务，而无需 Internet 连接。
某些类型的帐户（如 POP 帐户）将其信息存储在 Outlook Data Files (.pst 文件中) 。 Outlook 365 帐户、Exchange 帐户、IMAP 帐户和 Outlook.com 帐户将其信息存储在脱机 Outlook 数据Files (.ost 文件) 。
- 在“收件箱”中，选择“ 新建项目>”“更多项目>”“Outlook 数据文件”。
- 输入 文件名。
- 若要添加密码，检查“添加可选密码”框。
- 选择“确定”。 在“密码”和“验证密码”文本框中键入密码，然后再次选择“确定”。
如果设置密码，则必须在每次打开数据文件时（例如，在 Outlook 启动时或在 Outlook 中打开数据文件时）输入密码。
关于 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）
首次运行 Outlook 时，会自动创建必要的数据文件。
有时需要附加数据文件。 Outlook Data Files (.pst) 保存在计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。
- 不经常使用的旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 若要了解如何操作，请参阅自动存档旧项目。
- 如果联机邮箱已满，可以将某些项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 还可以使用这些文件从任何 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。 若要了解如何操作，请参阅 将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件。
- Outlook Data Files (.pst) 用于 POP3 电子邮件帐户
提示
如果 Outlook 数据文件 (.pst) 变大，可能会减慢OneDrive 同步并显示“正在处理更改”或“文件正在使用”。 了解如何 从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件。
某些帐户 (IMAP、Microsoft Exchange Server和 Outlook.com) 使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 这是保存在服务器上的消息的同步副本。 可以从多个设备和应用程序（如 Outlook）访问它。
脱机 Outlook 数据Files保存在驱动器：\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。
提示
无需备份脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ，因为它已经是服务器上实时信息的副本。 如果再次或在另一台计算机或设备上设置了帐户，则会下载消息的同步副本。