SharePoint 文档库提供了多种处理文件的方法，从创建文件到在文件夹之间复制和移动文件。 可以查看你和其他人在文件上完成的工作，并保存可以根据需要还原的早期版本。 你和你的团队可以非常控制你处理文件的位置、内容和方式。
在文档库中创建新的文档、链接或文件夹
创建 SharePoint 文档库后，需要添加内容。 首先，可以创建或上传文档和文件。
选择新的 Microsoft 365 文档时，将在库中创建一个泛型文件， (Document.docx、book.xlsx 等) ，并在相应的应用中打开一个空白文档。 您的 SharePoint 或 Microsoft 365 管理员或所有者可能会设置不同的文档类型。 有关详细信息，请参阅 在文档库中创建新文件。
若要组织文件，可以使用文档库中的文件夹。 有关将文件夹添加到库的详细信息，请参阅 在文档库中创建文件夹
编辑文档库中的文件
单击文档库中的文件名时，可以联机打开和编辑与 Microsoft 365 个应用（如 Word、Excel 和 PowerPoint）关联的Files。 在 Microsoft 365 中编辑时，将自动保存所有更改。
如果你有桌面应用（例如Word），它将在打开或编辑文件时显示。 如果选择桌面应用，文档将在应用中打开，你可以像编辑任何其他文件一样编辑它。 与 Word、Excel 或 PowerPoint 的在线版本不同，若要保留更改，您需要在退出之前显式保存文档。
如果没有与文件关联的应用，则可以选择下载该文件。 有关打开和编辑 文件的详细信息，请参阅在文档库中编辑 文档。
从文档库中删除文件
如果不再需要文档库中的项，可以将其删除。 删除文件夹时，SharePoint 还会删除其中包含的任何文件或文件夹。 有关详细信息 ，请参阅从文档库中删除文件夹、文件或链接 。
如果删除了某些内容，但需要将其取回，则可以从回收站还原它。 有关详细信息 ，请参阅在 SharePoint 网站的回收站中还原已删除的内容 。
签入或签出文件进行独占编辑
检查文件时，将阻止其他人进行任何更改。 这有助于防止同事撤消或覆盖彼此的更改。
签出文件后，其他人无法检查或编辑该文件。 重新检查文件时，其他人可以看到你所做的更改。 有关详细信息，请参阅签出或检查文档库中的文件。
查看文档库中文件的活动
与团队协作时，可以监视文件活动，例如在文档库中添加、删除和编辑，以确保进度正常。可以查看单个项的文件活动，或文档库中所有活动的概述。
可以展开最近活动下的一些项，了解文件的更新位置的更多详细信息。 有关查看 文件活动的详细信息，请参阅文档库中 的文件活动。
查看和使用文档库中文件的版本历史记录
Microsoft 365 版本历史记录中的 SharePoint 会创建保存或签入到文档库的新版本文件。
在“版本历史记录”中，可以查看签入文件时添加的注释、文件大小以及签入或保存到文档库的日期。 还可以选择还原或删除文件的某个版本。 有关详细信息 ，请参阅查看 SharePoint 文档库中文件的版本历史记录 。
查看和编辑文档库中的文件信息
文档库存储文件、文件夹、链接以及项目本身的文件名、标题、井号标记等各个属性。
可以查看和编辑文档库中每个项的名称、标题或井号标签属性。 有关查看和编辑这些属性的步骤 ，请参阅查看和编辑文档库中的文件、文件夹或链接的相关信息 。
我们将认真倾听！
更新时间：2018 年 10 月 16 日
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