使用追加查询将记录添加到表

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本文介绍如何创建和运行追加查询。当要使用来自其他源的数据向现有表添加新记录时，需使用追加查询。

如果要对现有记录集中的数据进行更改，例如更新字段的值，可使用更新查询。如果要从所选数据中创建一个新表，或将两个表合并为一个新表，可使用生成表查询。有关更新查询或生成表查询的详细信息，或有关将记录添加到数据库或更改现有数据的其他方法的一般信息，请参阅另请参阅部分。

本文内容

概述
创建和运行追加查询
防止禁用模式阻止查询

概述

追加查询从一个或多个数据源中选择记录，并将所选记录复制到现有表中。

例如，假设你有一个数据库，它包含一个有潜在新客户的表，但你的现有数据库中已有一个存储着类似数据的表。由于想将这些数据存储在同一位置，因此决定将其从新数据库复制到现有的表中。为了避免手动输入新数据，可使用追加查询来复制记录。

使用追加查询的优势

通过使用查询来复制数据，可以：

一次性追加多条记录 如果手动复制数据，通常必须执行多个复制/粘贴操作。通过使用查询，可以一次选择所有数据并复制。
复制前请查看所选内容 可以在数据表视图中查看所选内容，并可在复制数据之前根据需要对所选内容进行调整。如果查询包含条件或表达式，并且需要多次尝试使其正确运行，则此功能尤其方便。不能撤消追加查询。如果操作错误，则必须手动或使用删除查询从备份还原数据库或更正错误。
使用条件优化选择 例如，你可能希望仅追加所在城市中的客户的记录。
当目标表中不存在数据源中的某些字段时追加记录 例如，假设现有客户表有 11 个字段，而您要从中复制的新表只有这 11 个字段中的 9 个。可以使用追加查询复制匹配的九个字段中的数据，而将另两个字段留空。

追加查询的基本步骤

创建追加查询的过程遵循以下基本步骤：

创建选择查询 首先，选择要复制的数据。可以根据需要调整选择查询，并根据需要多次运行它，以确保选择的是要复制的数据。
将选择查询转换为追加查询 选择准备就绪后，可以将查询类型更改为“追加”。
为追加查询中每列选择目标字段 在某些情况下，Access 会自动选择目标字段。你可以调整目标字段，或在 Access 没有自动选择的时候自行进行选择。
预览并运行查询以追加记录 在追加记录前，可以先切换到数据表视图来预览追加的记录。

重要

无法撤消追加查询。请考虑备份数据库或目标表。

创建和运行追加查询

步骤 1：创建查询以选择要复制的记录

打开包含要复制的记录的数据库。
在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计”。
双击包含要复制的记录的表或查询，然后单击“关闭”。
表或查询在查询设计器中显示为一个或多个窗口。每个窗口会列出表或查询中的字段。下图展示了查询设计器中的一个典型表。

查询设计器中显示的资产表
“查询”设计网格
双击要追加的每个字段。所选字段会出现在查询设计网格的“字段”行中。
源表中字段的数据类型必须与目标表中字段的数据类型兼容。文本字段与大多数其他类型的字段兼容。数字字段仅与其他数字字段兼容。例如，可以将数字追加到文本字段，但不能将文本追加到数字字段。
也可将表达式用作字段，如 =Date () 可自动返回今天的日期，并且可在设计网格中将表达式与表或查询字段结合使用，以自定义所选数据。例如，如果目标表具有存储四位数年份的字段，而源表具有常规日期/时间字段，则可以将 DatePart 函数与源字段结合使用，以便仅选择年份。
若要快速添加表中的所有字段，请双击表字段列表顶部的星号 (*)。下图显示添加了所有字段的设计网格。

或者，可以在设计网格的“条件”行中输入一个或多个条件。下表显示了一些示例条件，并说明了其作用于查询的效果。

条件	效果
> 234	返回所有大于 234 的数字。若要查找所有小于 234 的数字，请使用 < 234。
>=“卡拉汉”	返回从 Callahan 直至字母表末尾的所有记录。
Between #2/2/2017# And #12/1/2017#	返回从 2017 年 2 月 2 日到 2017 年 12 月 1 日 (ANSI-89) 的所有日期。如果数据库使用 ANSI-92 通配符，则使用单引号 (') 替代井号。例如： Between '2/2/2017' And '12/1/2017'。
Not "德国"	查找字段的具体内容并不完全等于“德国”的所有记录。此条件将返回包含除了“德国”以外的其他字符的记录，例如“德国（欧元）”或“欧洲（德国）”。
Not "T*"	查找除以 T 开头的记录之外的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，请使用百分号 (%) ，而不是星号 (*) 。
Not "*t"	查找不以 t 结尾的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号替代星号。
In(加拿大,英国)	在列表中，查找包含“加拿大”或“英国”的所有记录。
Like "[A-D]*"	在文本字段中，查找以字母 A 到 D 开头的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号替代星号。
Like "ar"	查找包含字母序列“ar”的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，则使用百分号替代星号。
Like "Maison Dewe?"	查找以 "Maison" 开头并且包含的第二个字符串为 5 个字母［其中前 4 个字母为 "Dewe" 但最后一个字母未知（用问号表示）］的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，则使用下划线 (_) 替代问号。
#2/2/2017#	查找 2017 年 2 月 2 日的所有记录。如果数据库使用 ANSI-92 通配符字符集，则日期应使用单引号括起来，而不是用井号 (#) 。例如：'2/2/2017'。
< 日期 () - 30	返回 30 天以前的所有日期。
Date()	返回包含当天日期的所有记录。
Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	返回从今天起三个月内的所有记录。
Is Null	返回包含 Null（空或未定义）值的所有记录。
Is Not Null	返回包含值的所有记录。
""	返回包含零长度字符串的所有记录。当需要向必填字段添加值但还不知道添加什么值时，使用零长度字符串。例如，某个字段可能需要传真号码，但有些客户可能没有传真机。在这种情况下，可以输入中间没有空格的一对双引号 ("") ，而不输入号码。

在 “查询设计 ”选项卡的“ 结果” 组中，单击 “运行 ”。
验证查询是否返回了要复制的记录。如果需要向查询中添加字段或者从查询中删除字段，请切换回设计视图并按照上一步中的说明添加字段，或者选择不需要的字段并按 Delete 将其从查询中删除。

步骤 2：将选择查询转换为追加查询

在“开始”选项卡上的“视图”组中，单击“视图”，然后单击“设计视图”。
在 “查询设计 ”选项卡的 “查询类型 ”组中，单击 “追加”。
将出现“追加”对话框。
接下来，指定是将记录追加到当前数据库中的表，还是追加到其他数据库中的表。
执行下列操作之一：
- 在“追加”对话框中，单击“当前数据库”，从“表名称”组合框中选择目标表，然后单击“确定”。
  -或-
- 在“追加”对话框中，单击“其他数据库”。
- 在“文件名”框中，输入目标数据库的位置和名称。
- 在“表名称”组合框中，输入目标表的名称，然后单击“确定”。

有关创建追加查询的 SQL 语法的详细信息，请参阅 INSERT INTO 语句。

步骤 3：选择目标字段

选择目标字段的方式取决于您在步骤 1 中如何创建选择查询。

您的操作	Access...
添加了源表或源查询中的所有字段	将目标表中的所有字段添加到设计网格中的“追加到”行中
将个别字段添加到查询或使用了表达式，并且源表和目标表中的字段名匹配	自动将匹配的目标字段添加到查询中的“追加到”行中
添加了个别字段或使用了表达式，并且源表和目标表中有的名称不匹配	添加匹配的字段，而将不匹配的字段留空