本文介绍如何在 Access 中创建和运行生成表查询。 需要复制表数据、存档数据或将查询结果另存为表时，请使用生成表查询。
如果需要更改或更新现有记录集中的部分数据，例如一个或多个字段，可以使用更新查询。 有关更新查询的详细信息，请参阅创建和运行更新查询。
如果需要向现有表中添加记录（行），请使用追加查询。 有关追加查询的详细信息，请参阅使用追加查询将记录添加到表。
你要做什么？
了解生成表查询
生成表查询从一个或多个表中检索数据，并将结果集加载到新表中。 该表可以位于当前数据库中，也可以在另一个数据库中创建。
通常，当您需要复制或存档数据时，会创建生成表查询。 例如，你可能有一个或多个过去销售数据表用于报表。 这些销售数字无法更改，因为交易至少已有一天了。 每次需要数据时都运行查询可能需要一些时间，尤其是在针对大型数据存储运行复杂查询时。 将数据加载到单独的表中可以减少工作量并为您提供方便的数据存档。 请记住，新表中的数据只是一个快照。 它与一个或多个源表没有关系。
创建生成表查询的过程遵循以下主要步骤：
- 如果数据库未签名或不驻留在受信任的位置，请启用该数据库。 否则，无法运行追加、更新和生成表查询等操作查询。
- 在查询设计视图中，创建选择查询，然后修改该查询，直到它返回所需的记录。 可以从多个表中选择数据，并在真正意义上对数据进行非规范化。 例如，您可以将客户、发货人和供应商数据放在一个表中，这是在具有正确规范化表的生产数据库中无法执行的操作。 可在查询中使用条件来进一步自定义结果集或缩小其范围。 有关规范化数据的详细信息，请参阅 数据库设计基础知识。
- 将选择查询转换为生成表查询，选择新表的保存位置，然后运行查询以创建表。
请勿将生成表查询与更新查询或追加查询相混淆。 需要添加或更改单个字段中的数据时，请使用更新查询。 需要向现有表中的现有记录集添加记录（行）时，请使用追加查询。
创建生成表查询
首先创建选择查询，然后将其转换为生成表查询，以创建生成表查询。 选择查询可以使用计算字段和表达式来帮助返回所需的数据。 下面的步骤说明了如何创建和转换选择查询。 如果已经有满足需要的选择查询，则可以跳至转换选择查询和运行生成表查询的步骤。
创建选择查询
注意
如果已经有产生所需数据的选择查询，请转到下一节中的步骤。
- 在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计”。
- 双击要从中检索数据的表。 每个表都显示为查询设计器上半部分的一个窗口。 完成添加表格后，单击 “关闭” 。
- 在每个表中，双击要在查询中使用的字段。 每个字段均显示在设计网格“字段”行中的一个空白单元格中。 下图显示的是添加了多个表字段的设计网格。
- （可选）向“字段”行添加任何表达式。
- （可选）向设计网格的“条件”行添加任何条件。
- 单击 “运行 ”以运行查询并在数据表中显示结果。
- （可选）更改字段、表达式或条件，然后重新运行查询，直至其返回要置于新表中的数据。
转换选择查询
在设计视图中打开选择查询，或者切换到设计视图。 Access 提供了几种执行此操作的方法：
- 如果查询在数据表中打开，请右键单击查询的文档选项卡，然后单击“设计视图”。
- 如果查询已关闭，请在导航窗格中右键单击该查询，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
在 “查询设计 ”选项卡的 “查询类型 ”组中，单击 “创建表”。 随即显示“生成表”对话框。
在“表名称”框中，输入新表的名称。 -或- 单击向下箭头并选择现有表名称。
执行下列操作之一：
将新表放入当前数据库中
如果当前数据库尚未选中，单击“当前数据库”，然后单击“确定”。
单击“运行”，然后单击“是”以确认此操作。
注意
如果要替换现有表，则 Access 将首先删除该表并要求您确认删除。 单击“是”，然后再次单击“是”以创建新表。
将新表放入其他数据库中
单击“另一数据库”。
在“文件名”框中，输入另一个数据库的位置和文件名。 -或- 单击“ 浏览”，使用新的 “生成表 ”对话框查找其他数据库，然后单击 “确定”。
单击“确定”关闭第一个“生成表”对话框。
单击“运行”，然后单击“是”以确认此操作。
注意
如果要替换现有表，则 Access 将首先删除该表并要求您确认删除。 单击“是”，然后再次单击“是”以创建新表。
了解有关查询条件和表达式的详细信息
本文中的步骤涉及到查询条件和表达式。 查询条件是标识要包含在查询中的记录的规则。 如果不想查看一组数据中的所有记录，请使用条件。 例如，条件 >25 AND <50 返回大于 25 和小于 50的值。 条件（例如 "Chicago" OR "Paris" OR "Moscow" 仅返回这些城市的记录）。
有关使用条件的详细信息，请参阅 查询条件示例。
表达式是数学或逻辑运算符、常量、函数以及字段、控件和属性的名称的组合，可计算为单个值。 当需要不直接驻留在表中的数据时，请使用表达式。 例如，表达式 [UnitPrice]*[Quantity] 会将字段中的 UnitPrice 值乘以字段中的 Quantity 值。 可通过多种方式使用表达式，并且创建和使用表达式会变得相当复杂。
有关创建和使用表达式的详细信息，请参阅 生成表达式。
防止禁用模式阻止查询
默认情况下，如果打开的数据库未保存在受信任的位置或者尚未选择信任，Access 将阻止运行所有操作查询（追加、更新、删除或创建表查询）。
如果尝试运行某动作查询，但貌似无响应，请查看 Access 状态栏中是否显示下列消息：
“此操作或事件已被禁用模式阻止。”
看到该消息时，请执行下列操作：
- 在消息栏的功能区正下方，单击“ 启用内容”。
- 再次运行查询。