使用模板创建 Access 桌面数据库

应用对象
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如果想使用 Access 组织和管理数据,但又不想花时间从头开始创建数据库,请尝试使用桌面数据库模板。

什么是 Access 模板?

Access 模板是一个文件,打开后可创建完整的数据库应用程序。 该数据库已可供使用,并包含开始工作所需的所有表、表单、报表、查询、宏和关系。 由于模板旨在成为完整的端到端数据库解决方案,因此它们可以节省您的时间和精力,并使您能够立即开始使用数据库。 使用模板创建数据库后,您可以自定义数据库以更好地满足您的需求,就像从头开始构建数据库一样。

选择模板

每个模板都旨在满足特定的数据管理需求,你可以使用 Access 附带的模板之一,也可以联机查找一个。

从计算机中的模板开始

  1. 在 Access 启动屏幕上,单击 “建议的搜索:Access 数据库”。

提示

单击“筛选依据”窗格中的类别,以显示按特定类别过滤的模板。

  1. 单击图标以选择模板并输入 文件名。
  2. 要更改默认数据库文件位置,请单击“ 文件名>创建”旁边的文件夹图标。

注意

若要使用模板创建 Access 网页版数据库,请参阅 从模板创建 Access 应用。

从联机模板开始

如果已连接到 Internet,则可以搜索联机模板:

  1. 在 Access 启动界面的搜索框中输入所需的模板类型。
  2. Access 将显示可用的联机模板。
  3. 单击该图标以选择模板并添加 文件名。
  4. 要更改默认数据库文件位置,请单击“ 文件名>创建”旁边的文件夹图标。

开始使用某些模板之前

根据你使用的模板,如果看到以下任何消息,请执行以下操作:

如果你看到 要执行的操作
消息栏中的安全警告消息 如果信任模板的来源,请单击“ 启用内容”。
用户列表为空的登录对话框
  1. 单击 “新建用户 ”并填写 “用户详细信息 ”表单。
  2. 单击“保存并关闭”。
  3. 选择刚刚输入的用户名,然后单击 登录。
“入门”页面 单击该页面上的链接以了解有关数据库的更多信息,或单击其他按钮和选项卡以浏览数据库。