使用 Access 联系人数据库模板 跟踪姓名、地址、电话号码和其他信息。 这个热门 Access 模板的新版本还可用于对每个联系人进行分类、发送电子邮件和创建地址地图。
想观看关于使用此模板的视频吗？ 请参阅本文， 使用联系人数据库模板。
注意
联系人数据库模板在过去几年中已更新。 这些说明参考可供下载的模板的最新版本。 如果以下步骤与你看到的内容不符，则你可能使用的是旧版模板。
入门
在本文中，我们将介绍使用联系人数据库模板的基本步骤。
准备数据库以供使用
- 首次打开数据库时，Access 会显示“欢迎”窗体。 若要阻止下次打开数据库时显示此窗体，请清除“打开此数据库时显示欢迎”检查框。
关闭欢迎表单以开始使用数据库。 - 若要确保启用所有数据库内容，请在消息栏中单击 启用此内容。
有关启用数据库内容的详细信息，请参阅 决定是否信任数据库一文。
从 Microsoft Outlook 添加联系人
如果使用的是 Microsoft Outlook，则可以从该程序添加联系人，而无需重新键入信息。
- 在 “联系人列表 ”窗体上，单击“ 从 Outlook 添加”。
- 在 “选择要添加的名称 ”对话框中，选择要添加到数据库的名称。
- 单击“添加”，然后单击“确定”。
搜索联系人
“ 快速搜索 ”框可让您在 “联系人列表 ”窗体上快速查找联系人。
- 在 “联系人列表 ”窗体的 “快速搜索 ”框中，键入要搜索的文本，然后按 Enter。
Access 会筛选列表以仅显示包含搜索文本的那些记录。 若要返回到完整列表，请单击 清除当前搜索。 (它是搜索框中的 X。)
显示或隐藏栏
在 “联系人列表” 窗体上，某些字段 (列) 默认处于隐藏状态。 若要更改显示的字段：
- 单击“ 显示/隐藏字段”。
- 在“取消隐藏列”对话框中，选中要显示的每列旁边的检查框。 清除检查框可隐藏列。
显示联系人详细信息
联系人 详细信息 窗体允许您查看和输入有关每个联系人的更多信息。 若要显示“联系人详细信息”表单：
- 在 “联系人列表 ”窗体上，单击要查看的联系人旁边的“ 打开 ”。
添加图片
在 “联系人详细信息” 窗体上，可以添加联系人的图片。
- 在图片框下，单击“ 编辑图片”。
- 在 “附件” 对话框中，单击 “添加”。
- 在 选择文件 对话框中，浏览到包含文件的文件夹。
- 选择要添加的文件，然后单击“ 打开”。
- 在 “附件 ”对话框中，单击“ 确定”。
注意
您可以向每个联系人附加多个文件，包括不同的文件类型，例如文档或电子表格。
显示联系人地址的地图
在 “联系人详细信息” 窗体上，如果您输入了联系人的街道地址，则可以显示该位置的地图：
- 单击 单击以映射。
显示报表
联系人数据库包括两个报告： 目录 和 电话簿。 若要显示报表，请执行以下操作：
- 在导航窗格的 “报表”下，双击要显示的报表。
可以创建自己的自定义报表。 有关详细信息，请参阅 创建简单报表一文。
修改联系人数据库
可以通过向“联系人”表添加新字段，然后将该字段添加到“ 联系人列表 ”窗体和“ 联系人详细信息 ”窗体来自定义联系人数据库。
向“联系人”表中添加字段
- 关闭所有打开的标签页。
- 在导航窗格中，双击 “联系人” 表。
- 向右滚动，直到看到名为“ 添加新字段”的列。 双击列标题，然后键入字段名称。
第一次在列中输入数据时，Access 会为你设置数据类型。
向窗体添加字段
将字段添加到表后，您可以将其添加到窗体中。
- 在导航窗格中右键单击窗体，然后单击“ 布局视图”。
- 在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”。
- 将所需字段从“字段列表”拖动到窗体中。