本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用，下载并开始使用 Access 桌面数据库中的模板。 我们已经通过讲述人对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何下载模板以及如何开始使用资产跟踪和学生模板。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 为了获得最佳体验，请在 Microsoft Edge 浏览器中打开此帮助主题，然后打开所需的模板。
本主题内容
下载模板
如果不想花时间从头开始创建数据库，可以使用 Access 桌面数据库模板。 本主题中的“资产跟踪”和“学生”模板用作示例。
- 在“Access 开始”屏幕上，按 Alt+S 将焦点移动到搜索字段。
- 根据要使用的模板键入 asset tracking 或 students，然后按 Enter。 Access 完成搜索后，将再次听到键入的搜索词。
- 按 Tab 键，直到听到要使用的模板的名称，后跟搜索结果数，例如“其中一个”。然后按 Enter 打开模板。 讲述人读取模板预览窗格的内容。 如果不想收听完整说明，请按 Ctrl 中断旁白。
- 按 Shift+Tab 两次将焦点移动到“ 文件名” 字段，然后键入数据库的名称。
- 按 Tab 键，直到听到“创建，按钮”，然后按 Enter 以使用所选模板创建新数据库。
根据所使用的模板，继续学习“开始使用资产跟踪模板”或“开始使用学生”模板。
开始使用资产跟踪模板
使用资产跟踪模板跟踪计算机、办公设备或人员拥有或维护的任何其他内容。 在首次 下载模板 后按照以下步骤了解如何使用资产填充数据库。
Access 准备好资产跟踪数据库后，可能会听到：“安全警告”，具体取决于屏幕阅读器。若要启用所有内容，请按 F6，直到再次听到安全警告，按 Tab 键，直到听到“启用内容，按钮”，然后按 Enter。
如果以前未使用此模板，可能会打开 欢迎 窗口。 若要关闭它，请按 Tab 键，直到听到“入门，按钮”，然后按 Enter。 屏幕阅读器将读出数据库的文件名和位置， “资产列表” 窗体随即打开，焦点位于搜索字段中。
提示
若要在每次打开数据库时停止显示 欢迎 窗口，请在到达 “开始” 按钮时再次按 Tab 键。 将听到：“打开此数据库时显示欢迎。”按空格键取消选中该选项，然后按 Shift+Tab 返回到 “开始” 按钮。
若要开始向列表添加资产，请按 Alt+N 打开 “资产详细信息” 窗口，然后键入资产的名称。 例如，如果要创建计算机列表，并且每个计算机都具有唯一的四个数字 ID，则可以键入 Desktop 1234。
若要在 “资产详细信息” 窗口中向前和向后移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。有两种类型的字段：
- 在大多数字段中，只需键入有关该资产详细信息的信息，例如 “制造商” 或 “购买价格”。 在“ 获取日期 ”和“ 停用日期 ”字段中，键入日期并按 Enter 时 1 Sep 2015，Access 会自动将其转换为正确的日期格式。
- 如果听到字段名称（例如 类别 或 条件）后听到“组合框”或“组合，请编辑”，可以键入信息，或按 Alt+向下键打开菜单，使用向上键和向下键浏览可用值，然后按 Enter 进行选择。
如果要向资产添加附件，请按 Tab 键，直到听到“添加或删除附件，按钮”，然后按 Enter，然后按 Alt+A。 按 Tab 键或 Shift+Tab 可在“ 选择文件 ”对话框的不同部分之间移动，使用箭头键进行导航，然后按 Enter 打开文件夹或选择文件。 若要添加附件，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。
若要保存资产信息并开始添加下一个资产，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到“保存并新建，按钮”，然后按 Enter。
若要停止添加资产，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到“关闭，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到 “资产列表” 窗体。
若要手动保存数据库，请按 Alt+F、S。
有关如何使用模板的详细信息，请转到 使用访问资产跟踪模板。 例如，可以搜索资产详细信息、显示或隐藏列、发送电子邮件以及映射资产所有者的地址。
开始使用“学生”模板
使用“学生”模板跟踪有关学生的信息，包括其电子邮件地址和有关其监护人的信息。 在首次 下载模板 后按照以下步骤了解如何将学生添加到数据库。
Access 准备好学生模板后，可能会听到：“安全警告”。若要启用所有内容，请按 F6，直到再次听到安全警告，按 Tab 键，直到听到“启用内容，按钮”，然后按 Enter。
可能会打开 欢迎 窗口，具体取决于你的设置。 若要关闭它，请按 Tab 键，直到听到“入门，按钮”，然后按 Enter。 屏幕阅读器将读出数据库的文件名和位置， “学生列表” 窗体随即打开，焦点位于搜索字段中。
提示
若要在每次打开数据库时停止显示 欢迎 窗口，请在到达 “开始” 按钮时再次按 Tab 键。 将听到：“打开此数据库时显示欢迎。”按空格键取消选中该选项，然后按 Shift+Tab 返回到 “开始” 按钮。
若要开始将学生添加到列表中，请按 Alt+N 打开 “学生详细信息” 窗口，按 Tab 键，直到听到“名字”，然后键入学生的名字。
按一次 Tab 键。 将听到：“姓氏”。键入学生的姓氏。
若要在 “学生详细信息” 窗口中向前和向后移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。有两种类型的字段：
- 在大多数字段中，只需键入有关该学生详细信息的信息，例如学生 ID 或Email地址。 在“ 出生日期 ”字段中，键入日期并按 Enter（例如 2 Feb 2006），Access 会自动将其转换为正确的日期格式。
- 如果听到字段名称后面的“组合框”或“组合，编辑”，例如级别或特殊情况，您可以键入信息，或按 Alt+向下键打开菜单，使用向上键和向下键浏览可用值，按空格键检查或取消选中“特殊情况”菜单中的选择， 然后按 Enter 进行选择。
注意
“单击地图”按钮仅在输入学生的地址信息后有效。 它会在浏览器中的 必应地图 中打开位置。
若要保存学生信息并开始添加下一个学生，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到“保存并新建，按钮”，然后按 Enter。
若要停止添加学生，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到“关闭，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到 “学生列表” 窗体。
若要手动保存数据库，请按 Alt+F、S。
有关如何使用模板的详细信息，请转到 使用学生访问数据库模板。 例如，可以搜索和筛选学生、跟踪学生出勤情况、显示或隐藏列以及映射学生地址。
另请参阅
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