本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
导航主视图
若要在 Access 中导航并循环浏览主屏幕元素，请按 F6。 元素按顺序排列：
- 主要内容区域
- 导航窗格
- 状态栏
- 功能区选项卡
在屏幕元素内导航
若要在当前屏幕元素中移动，请按 Tab 键 (向前) 或 Shift+Tab (向后) 。 若要选择某个项目，请按 Enter。
若要在菜单或表格中浏览，请按箭头键。 例如，若要在表中从列移动到列，请按向右键和向左键。
导航功能区选项卡
功能区选项卡按不同类别对选项进行分组。 例如，Access 中的选项卡包括“ 开始 ”选项卡，其中包含用于添加记录和设置文本格式的选项、用于插入新查询和报表的“ 创建 ”选项卡以及用于导入和导出数据的“ 外部数据 ”选项卡。
- 若要导航到功能区选项卡，请按 F6 或 Shift+F6，直到听到当前选定的功能区选项卡，例如：“功能区选项卡，已选择，创建选项卡。
- 若要在功能区选项卡之间移动，请按向左键或向右键，直到听到所需的选项卡。 选项卡处于选中状态，功能区显示在选项卡下方。
- 还可以使用键盘快捷方式移动到功能区选项卡并选择。有关详细信息，请参阅 Access 的键盘快捷方式。
导航功能区
功能区位于功能区选项卡行下方， (JAWS 将其称为“下部功能区”) 。 选择选项卡时，选项卡下方会显示一个特定于选项卡的功能区。每个功能区都包含按组排列的选项。 例如，如果选择“ 插入 ”选项卡，则可以从功能区中选择要插入幻灯片的不同项目，例如图片或图表。
- 若要从所选功能区选项卡移动到功能区，请按 Tab 键。 你将听到功能区上的第一个选项。
- 若要导航功能区并在功能区上的选项之间移动，请按 Tab 键。
- 若要选择某个选项，请按 Enter 或空格键。
- 若要展开折叠菜单，请按 Alt+向下键。
- 还可以使用键盘快捷方式移动来使用功能区。 有关详细信息，请参阅 Access 的键盘快捷方式。
在视图之间切换
除了主视图，Access 还具有以下常用视图：
“ 文件 ”菜单，其中包含用于创建新数据库以及打开或保存现有数据库等选项。
- 若要打开“ 文件 ”菜单，请按 Alt+F。 将听到：“文件，信息。
- 若要导航“文件”菜单，请按向上键或向下键，直到听到所需的菜单项，然后按 Enter 打开包含更多选项的选项卡。
- 若要在“其他选项”选项卡中导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到所需选项。
- 若要退出“文件”菜单并返回到主视图，请按 Esc。
“ 选项” 窗口，其中包含访问设置，例如个性化设置、校对和语言首选项。
- 若要打开 “选项” 窗口，请按 Alt+F、T。将听到：“访问选项窗口”。焦点位于“选项类别”窗格上。
- 若要导航选项类别，请按向下键，直到听到所需类别的名称。
- 若要将焦点移动到所选类别的选项，请按 Tab 键。
- 若要导航选项，请按向上键和向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter 将其选中。
- 若要退出 “选项” 窗口并返回到主视图，请按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 若要在不进行更改的情况下返回到主视图，请按 Esc。
使用操作说明搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意
根据你使用的 Microsoft 365 版本，应用窗口顶部的 “搜索 文本”字段可能改为“ 告诉我 ”。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
- 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。 例如，在 Excel 电子表格中，选择单元格区域。
- 要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
- 键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果要添加项目符号列表，请键入 bullets。
- 使用向下键浏览搜索结果。
- 找到所需结果后，请按 Enter 键选择它并执行操作。
另请参阅
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