本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
Outlook 日历中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®可帮助你有效地起草会议议程并为即将召开的会议做好准备。 它通过自动组织关键信息来节省时间和精力，确保关键细节不会被忽视。 本指南介绍如何使用 Copilot 简化会议工作流。
注意
若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
本主题内容
与 Copilot 起草会议议程
Copilot 可直接从Outlook 日历获取，以便轻松为活动起草议程。
打开 Outlook 应用并导航到Calendar切换按钮，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“新建事件按钮”，然后按 Enter。
- 或者，按 Ctrl+N 在 Windows 应用中创建新事件。 如果使用 Outlook 网页版，请按 N 创建新事件。
在相应的字段中添加会议标题和与会者，然后选择会议的日期和时间。
在“事件说明”字段中，按 Alt+I 启动 “使用 Copilot 进行草稿 ”功能。
- 或者，键入“/”以打开 Copilot 命令菜单，并从搜索结果中选择“ 使用 Copilot 草稿 ”选项。
键入提示，提供尽可能多的上下文以帮助 Copilot 生成有效的草稿。
按 Tab 键，直到听到“生成按钮”，然后按 Enter。
注意
生成响应后，焦点将自动移动到提示编辑框。
草稿在邀请正文中生成。 如果需要更多详细信息，请键入提示并按 Enter 更新草稿。
使用 向下键 导航，直到听到“保留菜单项”，然后按 Enter。
注意
在将其作为会议邀请的一部分发送之前，请查看建议的议程并进行任何必要的调整。
生成议程后，按 Ctrl+Enter 发送会议邀请。
准备与 Copilot 的会议
Outlook 日历中的 Copilot 提供了“为此会议做准备”功能，可帮助你快速访问即将召开的会议摘要。
注意
对于至少有三个参与者的会议和相关内容要汇总的会议，将显示 “准备此会议 ”按钮。 并非所有会议当前都支持此功能。
打开 Outlook 应用并导航到Calendar切换按钮，然后按 Enter。
使用 Tab 键导航到会议，然后按 Enter 将其选中并打开会议信息窗口。
按 Tab 键，直到听到“准备此会议按钮”，然后按 Enter。
重要
如果在浏览会议详细信息时未听到“准备此会议按钮”，则表示会议没有可用的摘要。
Copilot 将收集相关信息并生成摘要以供审阅。 摘要分为多个部分，包括概述、任务、操作、回顾和主题，具体取决于可用的资源。 使用 Tab 键浏览所有部分。
注意
Copilot 仅汇总了可以访问的会议内容。 摘要是个性化的，因此其他参与者可能会根据其访问权限和权限收到不同的版本。
另请参阅
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 的数据、隐私和安全性
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
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