本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务，例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 有关应用版本之间的差异的信息，请转到 OneNote 版本之间的差异是什么？
本主题内容
打开 OneNote
- 若要打开 OneNote，请按 Windows 徽标键+Shift+N。
登录 OneNote
打开 OneNote 后，可能需要登录。
- 若要转到 “帐户 ”菜单，请按 Alt+F、D。将听到：“帐户”。
- 若要登录帐户，请按 S。
- 键入电子邮件或电话号码，然后按 Enter。 使用“讲述人”将听到：“登录 PIN。 密码，编辑文本。” 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“密码，编辑。 键入文本”。
- 键入密码，然后按 Enter。
打开笔记本
在 OneNote 中，按 Ctrl+G 打开笔记本导航。
按向上或向下键，直到听到所需笔记本的名称，然后按 Enter。
提示
若要创建新笔记本，请在笔记本导航中按 Shift+Tab，直到听到“添加笔记本按钮”，然后按 Enter。
创建分区
- 若要在笔记本中创建一个新的分区，请按 Ctrl + T。 将创建分区，并将光标置于新的节名称文本字段上。
- 键入新分区的名称，然后按 Enter。 部分已命名，光标将移动到页面标题文本字段。
添加页面
- 若要导航到要添加新页面的部分，请按 Ctrl+Shift+G，按向右键或向左键，直到听到所需分区的名称，然后按 Enter。
- 若要在分区的结尾处添加页面，请按 Ctrl + N。 将创建一个新页面，并将光标置于页面标题文本字段中。
- 键入新页面的标题。
添加文本
- 导航到要在其中添加文本的部分。
- 在 部分中，按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。
- 按向上或向下键，直到听到所需页面的标题，然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。
- 若要将焦点移动到内容区域，请按一次 Tab 键。 将听到：“内容块”。
- 开始键入，添加文本。
编辑文本
格式化文本包含更多信息，通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何在 OneNote 中使用基本文本格式设置选项、如何更正文本中的拼写错误，以及用于某些基本文本编辑任务的键盘命令。
设置文本格式
在 OneNote 中，选择要设置格式的文本片段。
按 Alt+H 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。将听到：“功能区选项卡，开始选项卡项。
若要选择格式设置选项，请按一次向下键，然后按 Tab 键浏览可用选项。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键。 按空格键进行选择。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本：
若要增加大小，请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。
若要减小大小，请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。
若要对文本应用加粗格式，请按 Ctrl+B。
若要对文本应用斜体格式，请按 Ctrl+I。
若要应用带下划线的文本，请按 Ctrl+U。
若要突出显示黄色文本，请按 Ctrl+Shift+H。
若要应用上标格式，请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。
若要右对齐文本，请按 Ctrl+R。
若要向左对齐文本，请按 Ctrl+L。
提示
若要清除所选文本部分的所有格式，请按 Ctrl+Shift+N。
撤消或恢复操作
- 若要撤消操作，请按 Ctrl + Z。
- 若要恢复操作，请按 Ctrl+Y。
复制并粘贴内容
- 在 OneNote 中，选择要复制的内容片段。
- 若要复制，请按 Ctrl + C。
- 若要粘贴已复制的内容，请按 Ctrl + V。
更正拼写和语法错误
在 OneNote 中，按 F7 或 Alt+R、S 打开 “校对 ”窗格。 你将听到拼写错误或语法不正确的单词。
注意
若要听到原始句子中的单词，请按向下键，直到听到“阅读原始句子”，然后按 Enter。
使用向上键和向下键浏览有关如何更正错误的建议。 屏幕阅读器会在移动时读出建议。
若要选择某个选项，请按 Enter。 该单词已更正，并且焦点将移动到下一个拼写错误或语法不正确的单词（如果有）。
当拼写和语法检查到达页面末尾时，将听到：“拼写检查已完成。 按 Enter。 “ 校对 ”窗格将关闭，焦点将返回到页面内容区域。
打印页面
在想要打印的页面上，按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开，你将听到当前打印机选项。
若要更改打印机，请按箭头键，直到听到所需打印机的名称。
提示
若要更改打印设置（例如双面打印或打印布局或方向），请按 Alt+R 打开“ 打印首选项 ”对话框。 按 Tab 键和箭头键浏览选项，然后按 Enter 进行选择。
若要开始打印，请按 Alt+P。 如果选择了打印机设备，则会打印出纸张副本。
如果选择打印到文件，则会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 光标将位于“文件名”字段。 为打印输出键入文件名。 然后导航到要保存文件的文件夹。 若要将页面打印到文件，请按 Alt+S。
另请参阅
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