本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将各种内容添加到笔记中，例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和录制内容。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
插入文件
将文件 (（如Microsoft Word文档) 插入 OneNote 中的页面会将该文件的副本置于笔记中。 该文件显示为一个图标，可选择该图标并打开编辑该文件的内容。
- 在 OneNote 中，将光标放在要插入文件的页面上。
- 按 Alt+N、F 打开 “选择要插入的文件或一组文件 ”对话框。 焦点位于“文件名”字段。
- 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。
- 处于要附加的文件时，按 Enter。
- “ 插入文件 ”对话框随即打开。 使用向上键和向下键在对话框中移动。 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。 移动时将听到选项。
- 按 Enter 键插入文件。
附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置，则插入的所有文件将随笔记本一起移动。
插入表格
表格可使信息更易于查找和读取。 在 OneNote 中添加基本表非常简单。
- 在 OneNote 中，将光标放在要插入表格的页面上的任意位置。
- 按 Alt+N、T 打开 “表 ”菜单。
- 使用箭头键选择表格的大小。 移动时将听到当前所选表的大小。 听到所需的大小时，按 Enter。
将插入表格，且焦点位于该表格的第一个单元格。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“插入表”，后跟表中的列数和行数。 使用 JAWS 时，将听到“内容块”，然后听到“无标题表，单元格”。
插入标记
标记是在 OneNote 中对笔记进行分类和设置优先级的一种方式。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。
- 将光标放在要标记的文本行的开头。
- 按 Alt+H、T 打开 “标记” 菜单。
- 使用向下和向上键导航各选项。 移动时将听到选项。
- 按 Enter 进行选择。
提示
可以按关键字 (keyword) 和类别搜索带标记的笔记。 若要搜索，请按 Alt+H、G。此时将打开 “标记摘要 ”窗格。 如果未听到“分组标记依据，组合框”，请按 Tab 键，直到完成。 然后按向下键打开选项列表，并重复按向下键导航选项。 按 Enter 进行选择。 若要移动到标记列表，请按 Tab 键，直到听到标记的文本。 按 Enter 将焦点置于笔记本中标记的笔记文本上，然后按 Esc 将光标置于页面上的该位置。
插入列表
插入项目符号列表或编号列表以整理文本并使其更易于阅读。
插入项目符号列表
使用项目符号格式，创建一个其项无需采用任何特定顺序的列表。
- 将光标置于要开始该列表的位置。
- 键入 * (星号) ，然后按空格键。 OneNote 会自动启动项目符号列表。
- 键入列表项文本。
- 按 Enter 开始新的列表项。
插入编号列表
使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。
- 将光标置于要开始该列表的位置。
- 键入 1. (数字 1 和句点) ，然后按空格键。 OneNote 会自动启动有序列表。
- 键入列表项文本。
- 按 Enter 开始新的列表项。
插入来自文件的图片
- 将光标置于要添加图片的位置。
- 按 Alt+N、P 打开“ 插入图片 ”对话框。
- 导航到要插入的图片。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。
- 在所需图片上时，按 Enter 插入图片。
嵌入 Excel 工作簿
此选项将在笔记中创建工作簿的副本，并添加工作簿的静态图像。 图像上方有一个图标，该图标链接到 Excel 中工作簿的完整功能版本。
将光标置于要嵌入 Excel 工作簿的位置。
按 Alt+N、X 打开 “电子表格” 菜单。 将选中“现有 Excel 电子表格”。 按 Enter 键。
提示
还可创建新的电子表格。 若要创建和嵌入新的电子表格，请依次按向下键和 Enter 键。
此时将打开 “选择要插入的文档 ”对话框。 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。 在所需文件上时，按 Enter 将其选中。
“ 插入文件 ”对话框随即打开。 按一次向下键，移动到“插入电子表格”选项。 按 Enter 嵌入 Excel 工作簿。 光标位于嵌入工作簿下方的页面上，使用“讲述人”和“NVDA”将听到：“粘贴成功”。使用 JAWS 时，没有音频提示文件已嵌入。
嵌入联机视频
复制视频源的地址。
注意
部分视频网站不受支持。 对于当前支持的网站，检查将在线视频插入 OneNote for Windows。
在笔记本中，将光标置于要插入视频的位置。
按 Alt+N、J 打开 “插入联机视频 ”对话框。 焦点位于 “视频地址 ”字段中，你将听到该字段的内容。
按 Ctrl + V 粘贴视频链接。 还可键入地址。
按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”，然后按 Enter。
将向笔记本页面添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。
插入录音和录像
在某些情况下，录制音频或视频比键入笔记更快、更轻松。 如果决定在录制时记笔记，会将它们链接到该录制内容。 录制音频或视频前，请确保计算机具有麦克风和网络摄像机，并且两者均已设置且可正常工作。 此外，请确保所有相关方都了解录制内容，并且你有权录制。
在笔记本中，将光标置于要插入录制内容的位置。
按 Alt+N，打开“插入”选项卡。
录音：
- 按 A。开始录制。
- 如果要暂停录制，请按 Alt+J、A、U。若要恢复录制，请再次按 Alt+J、A、U。
- 若要停止录制，请按 Alt+J、A、S。
录像：
- 按 V。开始录制。
- 若要停止录制，请按 Alt+F4。
若要播放录制内容，请导航到笔记本页面中的录制内容。 根据录制类型，将听到“音频文件”或“视频文件”，后跟文件名。 按 Ctrl+Alt+P 开始播放。
另请参阅
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