本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Outlook for Mac与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以读取和响应会议请求。 可以打开请求以获取更多选项，例如建议新的会议时间。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打开并答复会议请求
你可以轻松地在Outlook for Mac中直接从Calendar接受、暂时接受或拒绝邀请。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。
若要在 Outlook 中打开Calendar，请按 Command+2。
在任何日历视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览所显示时间段的事件。 移动时，VoiceOver 会报出事件日期、持续时间、主题和位置。
当遇到要打开的会议请求时，请按 Command+O。
若要响应请求，请按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“RSVP，按钮”，然后按 Return。
可以将可选消息写入会议组织者，然后执行下列操作之一：
- 若要接受，请按 Tab 键，直到听到“接受，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
- 若要拒绝，请按 Tab 键，直到听到“拒绝，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
- 如果不确定是否可以参加，请按 Tab 键，直到听到“暂定，按钮”，然后按空格键。
选择响应后，焦点将移回Calendar。
提议新的会议时间
在 Outlook 中打开会议请求后，按 Tab 键，直到听到“建议新时间，弹出按钮”。
按 向下键 ，直到听到“暂定并建议新时间”。
执行下列操作之一：
- 若要暂时接受并建议新时间，请按 Control+Option+空格键。
- 若要拒绝并建议新时间，请按 向下键 ，直到听到“拒绝并建议新时间”，然后按 Control+Option+空格键。
此时会打开 “建议新时间 ”对话框，焦点位于开始日期字段。 若要设置要建议的日期和时间，请按 Tab 键，直到 VoiceOver 报出相关字段，例如“开始时间”或“结束日期”，然后键入新的日期或时间。
完成后，按 Tab 键，直到听到“建议新时间，默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
对话框将关闭，并打开“ 建议的新时间 ”电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于消息正文文本字段中，可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时，按 Shift+Tab ，直到听到“发送按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 电子邮件已发送，然后返回到Calendar。
检查谁被邀请参加会议
接受会议请求后，可以检查其他已邀请的人员。
- 在任何日历视图中，按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览所显示时间段的事件。 移动时，VoiceOver 会报出事件日期、持续时间、主题和位置。
- 当遇到要打开的会议请求时，请按 Command+O。
- 若要导航到“ 被邀请者 ”窗格，请按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“删除会议，按钮”，然后按 Tab 键一次。 焦点将移动到“ 被邀请者 ”窗格中的第一个用户，你将听到会议组织者的名称。
- 若要浏览被邀请者列表，请按 Tab 键或 Shift+Tab。移动时，VoiceOver 会为你报出名称。
另请参阅
在 Outlook (Windows、Mobile、Web) 中使用屏幕阅读器读取和答复会议请求
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