本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
注意
此处提供了有关本主题Outlook for Mac信息。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来阅读和响应会议请求。 你将了解如何直接从 Outlook 收件箱邮件列表发送快速响应，或打开请求以获取更多选项，例如建议新的会议时间。
注意
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
打开、阅读和答复会议请求
当会议请求到达 Outlook 收件箱时，你可以快速接受、暂时接受或拒绝会议。 若要访问所有答复选项（例如建议新的会议时间），请打开会议请求。
在 Outlook 收件箱中，使用 向上 键和 向下 键导航收件箱项目。 当遇到会议请求时，按 Enter 将其打开。
按 Tab 键，直到听到“RSVP 按钮”，然后按 Enter。 若要回复请求，请执行下列操作之一：
- 若要接受会议，请按 向上 键或 向下键 ，直到听到“接受菜单项”，然后按 Enter。
- 若要暂时接受，请按 向上 键或 向下键 ，直到听到“暂定菜单项”，然后按 Enter。
- 若要拒绝，请按 向上 或 向下键 ，直到听到“拒绝菜单项”，然后按 Enter。
将执行所选操作，删除会议邀请，如果接受，会议将添加到Calendar。
提议新的会议时间
在 Outlook 中打开会议请求后，按 Tab 键，直到听到“更多选项按钮”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“建议新时间菜单项”，然后按 Enter。
- 若要暂时接受并建议新时间，请按 向上 或 向下键 ，直到听到“暂定并建议新的时间菜单项”，然后按 Enter。
- 若要拒绝并建议新时间，请按 向上 或 向下键 ，直到听到“拒绝并建议新的时间菜单项”，然后按 Enter。 此时会打开“会议Calendar”窗口。
若要设置要建议的日期和时间，请按 Tab 键，直到屏幕阅读器读出相关字段，例如“会议开始日期”或“会议开始时间”，然后键入新的日期或时间。
完成后，按 Tab 键，直到听到“'完成'按钮”，然后按 Enter。 这会打开一封新的电子邮件。
当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。
- 键入任何其他响应，在准备好发送新的建议时间时，按 Alt+S。
检查谁被邀请参加会议
接受会议请求后，可以检查其他已邀请的人员。
- 在 Outlook 中，按 Ctrl+2 转到Calendar。
- 焦点位于今天。 若要在事件之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。在所需的会议中，按 Enter 将其打开。
- 若要听到被邀请者的姓名，请按 Tab 键，直到听到“所有与会者”，然后按 向下键 。
另请参阅
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