本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Outlook 2016与键盘和屏幕阅读器（例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”）配合使用，将约会添加到日历。 还可以复制约会，并让其他人知道你的会议可用性。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 若要了解键盘快捷方式，请转到 Outlook 的键盘快捷方式。
- 本主题假定你使用 JAWS。 若要了解适用于 Windows 的 JAWS，请参阅 JAWS for Windows 快速入门指南。
- 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要了解有关使用“讲述人”的详细信息，请转到 “讲述人完成”指南。
- 本主题假定你在电脑上使用此应用。 对于 Windows 手机或平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。
本主题内容
将约会添加到日历中
若要从Outlook 2016的任意位置打开 Outlook 日历，请按 Ctrl+2。
按 Alt+H、N1 可打开一个空白约会窗口。 焦点位于“主题”框。
将听到：“主题编辑。 键入文本。 键入主题。
按 Tab 键移动到“ 位置 ”框。 将听到：“位置编辑”。 在“讲述人”中，将听到“位置”。 可编辑编辑。” 键入约会的位置。
按 Alt+T 移动到“开始时间”区域。 焦点位于约会的开始日期。
提示
Outlook 可以理解许多不同格式的日期信息。
- 你可以键入平常的文字，而不必键入日期。 例如，你可以键入“今天”、“明天”或大多数节假日名称。 你甚至可以键入类似“明天算起两周后”这样的时间信息。
- 键入实际日期时还可以使用不同的格式。 例如，可以键入“四月 25 日”、“四月 25”、“25 四月”或“4/25”。
Outlook 会自动将这些日期转换为标准格式，即 MM/DD/YYYY（月/日/年）。
键入日期后，请按 Enter。 焦点将转到“开始时间”框。 可以键入一天中的时间，也可以使用向上键或向下键浏览一天中的不同时间，直到到达所需的时间。
提示
如果约会将持续一整天，你可以将其标记为全天事件。
- 按 Alt+D 移动到“结束日期”框。
- 按 Tab 键三次移动到“ 全天事件 ”复选框，然后按空格键将其选中。
- 若要移动到“备注”区域，请按 Enter。
输入开始时间后，按 Alt+D，或按 Tab 键移动到“结束日期”区域。 焦点位于“结束日期”框。
默认情况下，Outlook 将在此框中输入与“开始日期”相同的日期。 若要接受此日期，请按 Enter。 或者，你也可以使用键入“开始日期”的相同方法来键入此日期（请参阅步骤 4）。 当完成键入“结束日期”时，请按 Enter。
焦点将移动到 “结束时间 ”框。 结束时间自动设置为开始时间后半小时。 若要更改它，请键入新时间，或使用向上或向下键浏览选项。 完成后按 Enter。
若要移动到“备注”区域，请按 Tab 键，直到听到“笔记编辑”。在“讲述人”中，将听到“消息编辑”。 为约会键入所需的任何信息。
若要保存并关闭约会，请按 Alt+H、A、V。
复制现有约会
复制日历中的现有约会时，将复制所有信息（包括任何联机会议链接），并将其添加到您创建的新约会中。
- 按 Ctrl+2 转到Outlook 日历。
- 焦点位于今天。 若要在日历中向前或向后导航，请使用箭头键。 若要在日历事件之间跳转，请按 Tab 键前进，按 Shift+Tab 向后移动。
- 在要复制的约会上，按 Ctrl+C。 JAWS 报出：“已将所选内容复制到剪贴板。讲述人将读出命令。
- 导航到要安排新约会的日期和时间，然后按 Ctrl+V。 JAWS 报出：“从剪贴板粘贴。讲述人报出：“<时间，日期>，一个事件。
新约会将添加到日历。 新约会的主题以“复制”开头，但你可以根据需要对其进行编辑。 - 若要打开约会进行进一步编辑，请按 Tab 键，然后按 Ctrl+O。 完成后，按 Alt+H、A、V 保存并关闭。
让别人知道你的空闲状况。
你可以向约会添加状态指示器，从而让其他人知道你的空闲状况。 如果某人尝试安排与你的会议，他们会查找此信息，并了解你是否有空。
- 选择约会然后按 Enter 键，便可打开日历中的约会。
- 若要添加状态指示器，请按 Alt+H、B 转到 “闲/忙” 下拉列表。
- 按向下键浏览，然后按 Enter 选择以下选项之一：“空闲、在其他地方工作、暂定、忙碌”和“外出”。
- 若要保存并关闭约会，请按 Alt+H、A、V。
另请参阅
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