本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将新的 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来整理收件箱。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何自动将邮件移动到指定文件夹、根据各种条件筛选邮件等。
重要
新的 Outlook for Windows 支持 Exchange 支持的 Microsoft 365 工作或学校帐户。 目前，新的 Outlook for Windows 不支持其他帐户类型，如 Gmail、Yahoo！、iCloud 或其他通过 POP/IMAP 协议连接的帐户类型。 新的 Outlook for Windows 目前也不支持本地、混合或主权 Exchange 部署。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
自动将邮件移动到新 Outlook 中的文件夹
可以使用新 Outlook for Windows 中的扫描功能将从特定发件人接收的电子邮件移动到特定文件夹。 例如，可以移动当前收件箱中的发件人的所有邮件，或者始终移动超过 10 天的邮件。
按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
按向上或向下键，直到找到来自要移动其邮件的发件人的邮件，然后按 Enter。
按 F6，直到听到“功能区选项卡”，然后按 H 打开“ 开始 ”选项卡。
按 S、P 打开“ 扫描消息 ”对话框。 它包含用于控制扫描操作的规则列表。 屏幕阅读器将报出默认选项。 按向下键，直到听到所需选项。
注意
所选选项将应用于从指定发件人接收的所有电子邮件。
按 Tab 键一次，将焦点移动到“ 移动到 ”下拉菜单。 按空格键打开菜单，然后按向下键，直到找到所需的目标文件夹。
按 Enter 确认目标，然后按 Tab 键一次。 将听到：“确定”。按 Enter。 此时会打开一个对话框，宣布扫描操作成功。
按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter 完成设置。
创建规则以在新 Outlook 中自动处理将来的电子邮件
可以创建自动处理新 Outlook 中的传入邮件的规则，例如，将所有邮件从给定发件人或发件人集移动到特定文件夹。 该规则将应用于将来的所有邮件。
- 按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
- 按向上或向下键，直到找到要基于规则的邮件，然后按 Enter。
- 按 F6，直到听到“功能区选项卡”，然后按 H 打开“ 开始 ”选项卡。
- 按 R、L 打开 “规则 ”菜单。 焦点位于 “创建规则 ”选项上。 按 Enter 打开 “创建规则 ”对话框。 将听到：“选择文件夹。”
- 按空格键，然后按向下键选择特定文件夹。 听到所需文件夹时，请按 Enter。
- 按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter 打开“ 已创建规则 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter 完成规则创建。
在新 Outlook 中筛选邮件
使用筛选器根据 中的内置搜索之一查找消息。
按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。 然后按 Shift+Tab 一次。 将听到：“筛选”。
按 Enter 打开筛选器选项列表。 然后执行下列操作之一：
- 使用“讲述人”和“NVDA”，按向下键，直到到达所需的筛选器。
- 使用 JAWS，按 Ctrl+向下键，直到到达所需的筛选器。
注意
JAWS 不会公布筛选器子菜单选项。 但是，选项在选中时起作用。
执行下列操作之一：
- 找到所需的筛选器后，按 Enter。
- 如果选择“ 排序” 筛选器，则它具有其他必须从中进行选择的选项，例如 “日期”、“ 发件人”和 “大小”。 按空格键，然后按向下键浏览选项。 找到所需项后，按 Enter。
所选筛选器将应用于收件箱。
在新 Outlook 中存档电子邮件
如果想要保持收件箱清洁，但不想删除某些电子邮件，可以存档目前不需要的电子邮件。 与已删除的邮件不同，可以搜索存档的邮件。
- 按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
- 按向上或向下键，直到找到要存档的邮件，然后按 Backspace。 所选邮件将移动到 存档 文件夹。
在新 Outlook 中标记电子邮件
标记电子邮件以跟踪你发送的邮件的响应。 还可以确保跟进收到的消息。 在任一情况下，都可以包含提醒警报。
- 按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
- 按向上或向下键，直到找到要标记的邮件，然后按 Enter。
- 按 F6，直到听到：“功能区选项卡。按 H 打开“ 开始 ”选项卡，然后按打开“标志/取消标记”选项列表。
- 按向下键选择一个选项。 听到所需选项时，按 Enter。 已标记所选邮件。
提示
若要检查已标记的邮件，请选择“已标记”筛选器。 有关详细信息，请参阅 筛选消息。
在新 Outlook 中固定或取消固定电子邮件
将电子邮件固定在收件箱顶部，以便您永远不会错过任何重要电子邮件。 在答复或跟进电子邮件后，可以取消固定电子邮件。
- 按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
- 按向上或向下键，直到听到要固定的消息，然后按 Enter。
- 按 F6，直到听到：“功能区选项卡。按 H 打开“ 开始 ”选项卡，然后按 Y。所选邮件将固定到收件箱顶部。
提示
若要取消固定已固定的电子邮件，请从收件箱顶部选择固定的电子邮件，然后执行步骤 3。 电子邮件已从收件箱顶部取消固定。
在新 Outlook 中隐藏电子邮件，直到给定日期和时间
使用“推迟”功能，选择一个日期和时间，方便你回复电子邮件。 Outlook 将隐藏电子邮件，直到您选择的时间，并将其显示为新电子邮件，以便您可以在正确的时间答复它。
按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
按向上或向下键，直到听到要暂停的消息，然后按 Enter。
按 F6，直到听到：“功能区选项卡。按 H 打开“ 开始 ”选项卡，然后按 S、Z 打开推迟选项组。
按向下键选择日期和时间。 电子邮件将从收件箱中消失，直到你选择的时间。
提示
若要根据需要自定义暂停日期和时间，请从选项中选择“ 选择日期 ”。
在新 Outlook 中将电子邮件标记为已读或未读
若要更轻松地查找仍需要答复的电子邮件，可以将它们标记为未读或已读。
- 按 Tab 键，直到听到“邮件列表”，然后是电子邮件详细信息。
- 按向上键或向下键选择要标记的邮件，然后按 Ctrl+Q 将其标记为已读，或按 Ctrl+将邮件标记为未读。
另请参阅
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