使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

应用对象
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本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

将新的 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，浏览和导航 邮件 中的不同视图并在它们之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意

本主题内容

在新 Outlook 中打开 “邮件” 时，将显示主视图。 焦点位于邮件列表上。 若要在主视图和屏幕元素中和内导航，请执行以下操作：

  • 若要在屏幕元素中移动焦点，请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域，请按 F6 向前移动，按 Shift+F6 向后移动。 焦点按以下顺序在区域中移动：

    • 功能区选项卡
    • 左侧栏应用栏
    • 导航窗格
    • 导航窗格右侧的邮件列表。 它包含邮件列表和用于在重点收件箱和其他收件箱之间切换的快速访问按钮，以及用于对邮件进行排序和筛选的按钮。

  • 当焦点位于按钮或可选元素上时，按 Enter 执行操作或选择元素。

水平标题横幅

水平标题横幅位于屏幕顶部。 它包含 “搜索 ”字段和按钮选择，例如 “我的一天 ”和 “通知”。 还可以从横幅访问通知和应用设置。

  • 若要将焦点移动到标题横幅，请按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“讲述人”：“横幅，搜索，编辑”。使用 JAWS 时，将听到：“搜索，编辑。使用 NVDA 时，将听到：“搜索地标”。
  • 若要导航横幅，请按 Tab 键或 Shift+Tab。

主要区域

功能区选项卡

Outlook 邮件 随即打开，其中选择了“ 开始 ”选项卡。 “ 开始 ”选项卡包含按钮，例如，用于创建新邮件或答复、转发和移动邮件。

  • 若要导航到功能区选项卡行，请按 F6 或 Shift+F6 ，直到听到“功能区选项卡”，后跟当前所选选项卡。

  • 若要在功能区选项卡之间移动，请按 向左 或 向右键 。 若要移动到功能区上的选项，请执行以下操作之一：

    • 在“ 开始 ”选项卡上，按 Tab 键，直到听到“讲述人”：“移动和删除组，新建邮件，按钮。使用 JAWS 时，将听到：“开始，移动和删除，新建邮件按钮。使用 NVDA 时，将听到：“主页属性页，移动和删除分组，新建邮件菜单按钮。
    • 在“ 视图 ”选项卡上，按 Tab 键，直到听到“讲述人”和 JAWS：“设置，查看设置，按钮。使用 NVDA 时，将听到：“查看属性页，设置分组，查看设置按钮。

  • 若要在功能区选项卡中导航，请按 向左 或 向右键 。

    注意

    使用 JAWS 时，可能需要先关闭虚拟电脑光标。

左轨应用栏

左栏应用栏包含快速访问按钮，用于在邮件、Calendar、Copilot、People和“To Do”视图和其他Microsoft 365 应用（如 Word 和 PowerPoint）之间切换。

  • 若要将焦点移动到应用栏，请按 F6 或 Shift+F6 ，直到使用“讲述人”听到“邮件切换按钮”。使用 NVDA 时，将听到“左轨应用栏导航陆标，邮件切换按钮”。使用 JAWS 时，将听到“邮件切换按钮”。

  • 若要导航应用横幅，请使用 向下 键或 向上键 。

    注意

    使用 NVDA 时，可能需要首先切换到焦点模式。

导航窗格位于屏幕左侧的垂直应用横幅右侧。 它包含用于隐藏和显示顶部导航窗格的按钮，以及按钮下方的电子邮件文件夹和组列表。

  • 若要将焦点移动到导航窗格，请按 F6 或 Shift+F6 ，直到听到：“导航窗格”。
  • 如果焦点位于 “显示或隐藏文件夹窗格” 按钮上，请按 Tab 键一次即可访问文件夹和按钮列表。
  • 在文件夹列表中，使用 向下 键和 向上键 浏览文件夹和组列表。 移动时将听到文件夹的名称。 按 Enter 打开文件夹。

邮件列表视图

邮件列表包含所选文件夹中的邮件列表。 它还包含用于在 重点 收件箱 和其他 收件箱之间切换的快速访问按钮，以及用于对邮件进行排序和筛选的按钮。

  • 若要将焦点移动到邮件列表，请按 F6 或 Shift+F6 ，直到听到：“邮件列表”。
  • 若要导航邮件列表上方的按钮和控件，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
  • 若要浏览邮件列表，请按 向下 键或 向上键 。 你将听到当前焦点中邮件的详细信息。

若要了解如何阅读和创建电子邮件，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务。

在视图之间切换

可以从“邮件”视图切换到Calendar、Copilot、People或“To Do”视图，甚至切换到其他Microsoft 365 应用。

  1. 按 F6 或 Shift+F6 ，直到使用“讲述人”和 NVDA 听到“左轨应用栏导航”，然后是当前视图或应用，例如“邮件，切换按钮”。使用 JAWS 时，将听到“左、短划线、铁轨、短划线、应用”，后跟当前视图或应用，例如“邮件切换按钮”。

  2. 按 向下键 ，直到听到所需视图或应用的名称，然后按 Enter。

    注意

    使用 NVDA 时，可能需要首先切换到焦点模式。

你可以自定义电子邮件、日历、通知、外观和隐私，以改善 Outlook 体验。

  1. 按 Tab 键或 Shift+Tab ，直到听到“设置，按钮”，然后按 Enter 打开 “设置 ”窗格。
  2. 按 Tab 键选择“ 帐户 ”选项卡，然后使用 向下键 浏览 “设置 ”窗格中可用的选项。
  3. 若要在子选项卡中导航设置，请按一次 Tab 键将焦点移动到设置列表，然后按 Tab 键或 Shift+Tab 在设置之间移动。若要选择设置，请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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