使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中导航新式批注

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint

许多用户发现，将外部键盘与 PowerPoint 的键盘快捷方式配合使用可提高工作效率。 对于有移动性或视力障碍的人，键盘快捷方式是使用鼠标的必要替代品，并且比使用触摸屏更方便。

注意

  • 本主题中的快捷方式引用了美国键盘布局。 美国键盘上的键可能与其他布局中的键不完全匹配。
  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。
  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文提供使用当前 PowerPoint 注释功能所需的键盘快捷方式。

注意

  • 若要快速查找本文中的快捷方式，可以使用 搜索。 按 Ctrl+F 键，然后键入搜索词。
  • 如果经常使用的操作没有快捷键，可以将其添加到快速访问工具栏以创建一个。 有关说明，请参阅使用键盘自定义快速访问工具栏。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 PowerPoint 批注窗格最常用的快捷方式：

执行此操作 按
在功能区上显示访问键（功能区命令）。
然后，打开批注窗格。		 Alt、Z、C
转到批注窗格 F6
添加新批注 Ctrl+Alt+M
发布评论或回复 Ctrl+Enter
继续浏览当前批注 Tab 键
在当前批注中向后移动 Shift+Tab
移动到下一个注释线程 向下键
转到上一个批注线程 向上键
在批注线程获得焦点时将其展开 向右键
折叠批注线程 向左键
在评论线程中浏览已发布的回复 向下键/向上键
将焦点移动到答复框 Tab 键
导航更多线程操作或更多注释操作中的选项 向下键/向上键
编辑批注 Tab 键，直到 编辑批注 ，然后按 Enter。
选择回复文本 Shift+箭头键
复制回复文本 Ctrl+C
在选择批注时将焦点移动到定位对象。 Alt+F12
在选定对象时将焦点移动到定位注释。 Alt+F12

注意

上面提供的键盘快捷方式仅在“批注”窗格具有焦点时才起作用，但添加新批注除外。

仅使用键盘使用 PowerPoint 中的新式批注功能。

  1. 按 F6 键将焦点移动到批注窗格。

    注意

    如果批注窗格处于隐藏状态，请按 Alt 键，这将在功能区窗格中显示访问键，然后按 Z、C 键。

  2. 使用 Tab 键在批注窗格中的元素中导航。 元素按以下顺序排列：

    1. “新建批注”按钮

    2. 当前注释

    3. 如果批注被分配为任务) ，请解决具有被代理人姓名 (的任务复选框

    4. 联系人图片

    5. “编辑批注”按钮

    6. “更多线程操作”按钮

    7. “点赞”按钮

    8. 如果批注线程已折叠，则“N”更多答复按钮。

    9. 如果展开注释线程：

      1. 当前回复的联系人图片
      2. 当前回复的“更多批注操作”按钮
      3. “点赞”按钮
      4. 当前答复的内容

    10. “提及”或“答复”框

    11. 如果其他幻灯片上有批注，则查看更多批注或返回到第一个批注。

  3. 使用向上键和向下键导航 更多线程操作 或 更多注释操作 下拉列表中的选项。

PowerPoint 幻灯片上可以有多个批注线程。

  • 使用向上键和向下键在不同的批注线程之间移动。
  • 按向左键可折叠批注线程，并仅显示最近的回复。
  • 按向右键展开批注线程中的所有答复。
  • 使用向上键和向下键导航答复和父批注。
  • 使用 Shift+箭头键选择回复文本，使用 Ctrl+C 进行复制。

添加和发布新批注

若要在幻灯片中添加新的批注线程，请：

  • 选择文本、对象或幻灯片，然后按 Ctrl+Alt+M 添加批注。
  • 将在批注窗格上打开一个新的批注框，其中包含你的姓名。
  • 键入批注，然后按 Ctrl+Enter 键发布该批注。
  • 在云中的演示文稿中输入批注时，可以提及同事。 当您在批注中提及某人时，回复文本框下方将出现“分配到”复选框。 有关提及功能的详细信息，请参阅 PowerPoint 中的新式注释中的“注释@mentions改进”。
  • 发布批注的另一种方法是使用 Tab 键进行导航，然后在“ 发布 ”或“ 取消” 按钮上按 Enter。

批注定位

PowerPoint 的新式批注体验现在包括一项称为批注定位的新功能。 批注可以定位到文本范围、对象或幻灯片。 选择文本、对象或幻灯片，添加新批注时，该批注将定位到所选内容。 每当选择批注时，定位对象都将以紫色突出显示。

可以通过按 Alt+F12 将焦点从批注移动到定位点或从定位点移动到批注。

另请参阅

PowerPoint 帮助 & 学习

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

使 PowerPoint 演示文稿便于残疾人士访问

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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