本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Microsoft Lists与键盘和屏幕阅读器配合使用以添加或编辑列表项。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加或编辑单个列表项
使用Microsoft Lists桌面应用将新的列表项添加到列表。 有关安装适用于 Windows 的桌面应用的说明，请转到使用屏幕阅读器从Microsoft Lists应用创建列表。
可通过两种方法添加或编辑列表项：使用窗体添加或编辑单个列表项，或使用网格视图同时对多个列表项进行内联更改。 有关使用网格视图的说明，请转到 使用网格视图添加或编辑多个列表项。
添加新列表项
选择要编辑的列表。
按 Tab 键，直到使用“讲述人”听到：“命令栏，新建”。使用 JAWS 时，将听到：“菜单，新。使用 NVDA 时，将听到：“新建，在此位置创建新的列表项。”按 Enter。 “ 新建项 ”对话框随即打开，焦点位于标题字段中。
键入新列表项的标题。
按 Tab 键移动到下一个文本字段，然后键入该字段的值。 如果必须填写字段，将听到：“必填字段。
如果要向项目添加附件，请按 Tab 键，直到听到“附件”，然后按 Enter。 Windows 的“打开”对话框将打开。 导航到所需的文件，然后按 Enter 附加该文件。 焦点将移回“ 新建项 ”对话框。
注意
如果未听到附件选项，则列表不支持附件。
按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
新列表项将添加到列表底部，焦点位于“ 新建 ”按钮上。 若要添加其他新列表项，请按 Enter，然后重复步骤 3 开始的步骤。
编辑列表项
- 选择包含要编辑的列表项的列表。
- 按 Tab 键，直到听到：“文件夹、文件或项目列表”。
- 使用“讲述人”关闭扫描模式。
- 按一次 Tab 键。 将听到第一个列表项。 按向下键或向上键，直到听到要编辑的列表项，然后按 Enter。 列表项将在对话框中打开。
- 按 Tab 键，直到听到“全部编辑”，然后按 Enter。
- 按 Tab 键，直到听到要编辑的字段，然后键入新值。
- 如果要向列表项添加批注或标记某人，请按 Tab 键，直到听到“批注输入”，然后编写批注或标记某人。 若要标记联系人，请键入 At 符号 (@) ，然后开始键入联系人的姓名或电子邮件地址。 键入时会显示建议。 按向下键或向上键浏览建议，然后按 Enter 选择联系人。 撰写完批注后，按 Enter 添加批注。 联系人会收到有关批注的通知电子邮件。
- 按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
- 若要关闭列表项对话框，请按 Shift+Tab 一次。 将听到：“关闭，按钮。按 Enter。
使用网格视图添加或编辑多个列表项
可以使用网格视图同时快速添加或编辑多个列表项。
选择要编辑的列表。
执行下列操作之一：
- 使用“讲述人”，按 Tab 键，直到听到“命令栏，新建”，然后按 SR 键+向右键一次。 将听到：“在网格视图中编辑。
- 使用 JAWS 时，按 Tab 键，直到听到“菜单，新建”，然后按向右键一次。 将听到：“在网格视图中编辑。
- 使用 NVDA 时，按 Tab 键，直到听到“新建，在此位置创建新的列表项”，然后按向右键一次。 将听到：“在网格视图中编辑。
按 Enter。 将听到：“布局已更改。再次按 Enter。 使用“讲述人”时，将听到：“布局已更改，表，输入表。使用 JAWS 时，将听到“正在退出菜单”，后跟第一个列表项的标题以及行和列号。 使用 NVDA 时，将听到“布局已更改，主陆标”，然后听到“编辑网格表”。网格视图随即打开。
使用“讲述人”关闭扫描模式。
按 Tab 键或 Shift+Tab 在字段之间移动。 在要编辑的字段中，键入新值。
提示
若要撤消操作，请按 Ctrl + Z。 若要恢复操作，请按 Ctrl+Y。
若要添加新列表项，请执行下列操作之一：
- 若要从头开始添加新列表项，请按 Tab 键，直到听到：“添加新项。焦点位于新项的第一个字段上，你将听到列标题。 输入值，按 Tab 键移动到下一个字段，然后输入下一个字段的值。 根据需要填写每个字段的值。 若要添加另一个新项，请重复此步骤。
- 若要通过复制现有列表项来添加新列表项，请导航到要复制的列表项，然后按 Shift+Tab，直到使用“讲述人”听到“列标题，选择列”或“选择行按钮”。使用 JAWS 时，没有音频提示。 使用 NVDA 时，将听到“选择列”，后跟行和列号。 焦点位于行的第一列中，位于“选择行”复选框上。 按 Enter 选择行，然后按 Ctrl+C 进行复制。 按 Tab 键，直到听到“添加新项”，然后按 Ctrl+V 进行粘贴。 根据需要更新新的列表项。
完成后，按 Tab 键一次，将焦点移出您编辑的最后一个字段。 当你离开刚刚编辑的字段时，网格视图中所做的更改会自动保存。
按 Esc。使用“讲述人”将听到：“退出表，编辑网格表”。使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“编辑网格表。
注意
如果使用讲述人或 NVDA 听到“是否要放弃对此行所做的更改”，或者使用 JAWS 听到“否”按钮，则尚未保存更改。 按 Tab 键，直到听到“否”，然后按 Enter。 按 Tab 键移动到网格视图中的其他字段，然后再次按 Esc。
按 Shift+Tab 三次。 使用“讲述人”时，将听到“命令栏”，然后是焦点中的命令。 使用 JAWS 时，将听到：“菜单，命令栏菜单。使用 NVDA 时，你将听到命令栏上的选项之一，例如“撤消，九个中的三个”。
按向左或向右键，直到听到“退出网格视图”，然后按 Enter。
删除列表项
- 选择包含要删除的列表项的列表。
- 按 Tab 键，直到听到：“文件夹、文件或项目列表”。
- 使用“讲述人”关闭扫描模式。
- 按一次 Tab 键。 将听到第一个列表项。 按向下键或向上键，直到听到要删除的列表项，然后按 Delete。
- 此时将打开确认对话框。 若要确认删除，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 频道中创建列表
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